制度的制定也有講究，我們來(lái)看一個(gè)案例。

B公司設(shè)定了一條制度，大意是要求大家節(jié)約用紙，并設(shè)置好了相關(guān)的獎(jiǎng)懲辦法。但現(xiàn)實(shí)中執(zhí)行的并不盡如人意。

有一次，由于B公司與C公司有合作，B公司安排工作組入駐C公司。

進(jìn)駐的第二天，B公司工作組打電話到C公司黨辦，說(shuō)：打印機(jī)不工作，請(qǐng)安排同志幫助調(diào)整一下。

黨辦的同志立即通知計(jì)算機(jī)中心去B公司工作組辦公室進(jìn)行修理。

計(jì)算機(jī)中心的同志很快到了，進(jìn)門就道歉：“這是新買的機(jī)器。可能是我們?cè)O(shè)置沒(méi)做好。對(duì)不起了。”

一會(huì)兒功夫。計(jì)算機(jī)中心的同志說(shuō)：“可以試一下啦。您這有紙嗎？”

B公司的同志立即遞上一張復(fù)印紙，“給”。

計(jì)算機(jī)中心的同志忙擺手說(shuō)：“別使新的，我們公司制度上有規(guī)定”。

 “我們這兒都是新的。”

 “那您們等一下，我回去拿幾張。”

這時(shí)，工作組特意看了一眼C公司的制度，上面明確寫著：只用過(guò)一面的打印紙不能丟棄，打印內(nèi)部材料時(shí)盡量使用一面用過(guò)的打印紙。

幾分鐘過(guò)后，那個(gè)計(jì)算機(jī)中心的同志有些氣喘吁吁的上來(lái)了，手里拿著幾張有一面已經(jīng)用過(guò)的復(fù)印紙。

打印機(jī)試了一下，好了。

幾天后，B公司工作組接到C公司黨辦報(bào)上來(lái)的一些材料，是用一面已經(jīng)用過(guò)的紙打印的。

此后，B公司工作組在自己的文件處理工作中，也特別注意節(jié)約用紙，很怕給C公司職工一個(gè)不好的印象，給C公司領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，給B公司丟臉。

在這個(gè)案例中，就“節(jié)約用紙”這個(gè)制度，有兩種制定模式，我們可以簡(jiǎn)單的比較一下：

一種是直接規(guī)定，我們要“節(jié)約用紙”；

另一種是具體規(guī)定：只用過(guò)一面的紙不能隨便丟棄，我們內(nèi)部的報(bào)告、總結(jié)等等盡量用這些已經(jīng)用過(guò)一面的紙來(lái)打印，全新紙張的審批需要經(jīng)過(guò)****樣的流程，等等。

這是兩種制度風(fēng)格。哪一種效果會(huì)更好？顯然，是第二種。只是，或許有人會(huì)產(chǎn)生疑問(wèn)：如此制定制度得多復(fù)雜呀？可行嗎？用得著規(guī)定這么細(xì)嗎？

其實(shí)第二種制度強(qiáng)調(diào)的并不是細(xì)，而是實(shí)。現(xiàn)實(shí)中我們沒(méi)有必要，也不可能就一個(gè)點(diǎn)深挖，總結(jié)出無(wú)數(shù)的細(xì)節(jié)要求和規(guī)定來(lái)，再把各種各樣的可能也加進(jìn)去。而是強(qiáng)調(diào)“實(shí)”，強(qiáng)調(diào)真正的引導(dǎo)作用。

我們來(lái)簡(jiǎn)單的做個(gè)比較體會(huì)一下。

第一種制度，規(guī)定“節(jié)約用紙”。那么，當(dāng)我們?cè)谟眉埖木唧w工作中，“節(jié)約用紙”對(duì)我們來(lái)說(shuō)只是個(gè)概念，但具體什么是節(jié)約，如何節(jié)約，對(duì)我們每個(gè)人沒(méi)有起到一種“下意識(shí)”的，“無(wú)意識(shí)”的指導(dǎo)作用，對(duì)個(gè)體的規(guī)范和指導(dǎo)意義并不是很大，因?yàn)椋?dāng)節(jié)約用紙的標(biāo)準(zhǔn)不清晰具體實(shí)在的時(shí)候，其實(shí)就留下了“借口”空間，有了這種空間也就不會(huì)有廣泛的“自覺(jué)”。