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    郭濤:項目采購管理
    2021-06-07 2464
    對象
    項目經理,采購經理/主管,招投標經理/工程師,項目采購成員,招標管理人員等
    目的
    1、 了解項目管理十大知識領域與項目采購四階段內容 2、 掌握采購/自制決策的三大內容與采購計劃編制方法 3、 掌握招投標管理三個方式,招投標適用范圍 4、 掌握發標的策劃內容,招標文件常見問題與招標文件的編寫方法 5、 掌握評標的兩階段內容,評標的五種方法,扼制串標圍標的14種措施與評標的16種方法 6、 掌握決標的八大關鍵點與流標的原因 7、 掌握兩種談判類型,談判構成的三大要點與談判的八大要素 8、 掌握談判發生的兩大條件,八大要素與采購談判的十個技巧。 9、 掌握采購合同簽訂中最易出現的三大問題 10.  掌握采購合同履行的四大難題,采購合同變更或撤銷的五大條件 11.  掌握采購合同爭議的三大原因與應對策略 12.  供應商過程質量管控六種方法 13.  掌握供應商生產的四種模式與供應商交期不準的五大問題 14.  掌握供應商交期管理的“五個執行”與供應商訂單進度跟蹤的八種方法 
    內容

    前言:采購的五個層級

    第一講:項目采購管理概述

    一、項目與運營

    1、項目—獨特性,臨時性工作

    案例分析:項目就在我們身邊

    2、運營—重復性工作

    3、框架管理—走出“一管就死,一放就亂”的困境

    二、項目管理知識與過程

    1、項目管理十大知識領域

    2、項目管理五大過程

    三、項目采購管理

    1、一條龍VS分段式采購

    2、項目采購定義

    3、項目采購分類

    4、項目采購原則

    四、項目采購管理四階段內容--規劃采購 / 實施采購 / 管理采購 / 結束采購

    第二講:規劃采購

    一、項目采購管理計劃六個主要問題

    二、規劃采購實施全景圖

    三、規劃采購的工具與方法

    1、自制與外包分析

    案例分析:IBM/思科外包案例

             豐田公司外包決策

    案例演練:塑料零件是自制還是外包?

    2、自制與外購分析

    案例分析:需用量確定時的自制與外購決策案例

             需用量不確定時的自制與外購決策案例

    案例演練:A零件是自制還是外購?

    3、自制與租賃決策

    案例分析:購買與租賃決策分析

    案例演練:如何決策

    四、規劃采購輸出

    1、項目采購計劃編制

    2、采購工作說明

    3、采購文件

    4、自制劃外購決策,供方選擇標準,變更請求

    案例分析:某項目采購計劃分析

    某項目工作說明書分析

    案例演練:項目采購計劃編制

             工作說明書編寫

    第三講:實施采購之招標關鍵點

    一、實施采購全景圖

    二、項目招投標一般程序

    1、招標方式選擇

    2、招標五個環節

    3、招標各階段主要內容

    三、招標策劃

    1、基于企業競爭戰略分析

    2、基于物料采購方式分析

    3、標前評審

    4、資格審查

    案例分析:某企業招標項目評審報告分析

             為什么這三家公司資格預審無法通過

    四、招標文件定義與常見問題

    1、招標文件定義

    2、招標文件三大常見問題“三不知”

    3、招標出發點與關注點

    4、招標文件可能出現傾向性安排的環節

    案例分析:這四家公司在招標時有哪些內容具有傾向性安排

    五、招標文件基本格式規格要求

    1、招標文件基本格式組成

    2、招標文件基本要求

    3、招標的邀請

    4、招標文件工作說明

    5、評標標準及其描述

    案例分析:雙輸的招標文件

             此招標文件中存在什么問題?

    六、招標文件編制

    1、招標文件編制的九項重要內容

    2、招標文件編制的禁止事項

    3、招標文件的重要條款—投標人資格/總包與分包/有效期與保證金/標底

    4、招標文件編制心得

    案例分析:A公司為什么會提出質疑與申述

             招標單位存在什么問題?

             為什么會出現這種情況?

    現場演練:招標文件編寫

    七、招標信息發布與招標關鍵點

    1、招標文件準備

    2、招標公告與信息發布

    3、招標關鍵點—資格審查

    案例演練:此招標信息有哪些問題?如何更正

    案例分析:招標文件是否合法合規要經得起“推敲”

    八、投標三大關注點

    九、開標與評標

    1、如何精準把控開標時間

    2、如何有效識別無效標與廢標

    3、電子招投標,招標平臺如何認定圍標行為

    4、評標專家如何從五個方面判斷標書是否有圍標

    5、如何有效區別關聯公司投標造成圍標的

    6、招投標違法違規的四種類型與25種方式

    7、如何有效扼制圍標串標的12種措施

    8、如何進行澄清

    9、采購代表如何參與評標

    10、解密評標專家如何打分

    11、評標專家畸高畸低打分左右評標結果,該怎么辦?

    12、怎樣寫質疑(異議)函

    案例分析:此案例中存在什么問題?

    案例分析:為什么有人會放棄中標資格?

    案例分析:A與B公司為什么會被判為圍標

    案例分析:某家電企業廢標分析

    案例分析:應如何規范評審專家的評審工作?

    案例分析:評標專家打分表分析

    案例分析:此質疑函為什么無效?

    案例分析:投標人不具備法定資格條件的,中標有效嗎?

    十二、決標

    1、中標三要素—能力,價格,關系

    2、中標人條件與確定中標人

    3、中標無效與導致中標無效六種情況

    4、決標的八大關鍵點

    5、誰應該為招標結果負責

    案例分析:珠海某企業串標案例分析

    十三、招標流標原因分析

    1、采購單位原因分析

    2、供應商方面原因分析

    3、交易中心原因分析

    案例分析:為什么學生排椅招標會流標?

    第四講:實施采購之談判與合同簽訂

    一、談判概論

    1、什么是談判

    2、談判的兩種類型

    3、談判構成三要素

    案例分析:分柚子

    視頻案例分析:中英香港談判

    二、談判發生的兩大條件

    1、“名”與“未來”

    2、推力與拉力

    三、談判的八大要素

    現場情景模擬:紅與黑

    四、談判10種技巧

    1、了解您的個性

    2、清楚你需要談判的領域

    3、在開始就決定好我們要進行的是何種談判

    4、有一個備選項

    5、做好你的功課

    6、了解您的對手

    7、放長線

    8、保持組織間的溝通

    9、掌握結束的時機

    10、讓團隊準備好

    視頻案例分析:三國演義片段 / 大秦帝國片段

    案例分析:李經理談判連環計

    現場案例演練:SWOT分析 / 談判戰略表制定

    五、合同類型

    1、總價合同

    2、成本補償合同

    3、工料合同

    六、采購合同的簽訂

    1、

    訂立采購合同的資格審查

    現場討論:企業法人、法定代表人、法人代表、法定代表授權人合同的能力

             授權人再次授權行為人,具備法力效力嗎?

    2、

    采購要約與承諾

    案例分析:合同標的物約定不清怎么辦?

             食品公司是要約邀請嗎?

    3、

    采購要約與承諾常出現的問題

    案例分析:誰的責任

             A與B公司哪個正確

    4、

    合同簽訂:如何確保合同有效性的條件

    案例分析:試分析這家公司是否違約?是否承擔賠償責任?

    案例分析:被告有違約行為嗎?為什么?

    案例分析:根據以上案例,指出供應商是否違反合同?說明你的理由。

    5、

    合同簽訂中最常見的問題

    案例分析:小宋應該找誰

             小王的合同有效嗎?

    第五講:管理采購之合同管理

    一、管理采購全景圖

    二、采購合同履行

    1、合同履行管理-原則/要求/稽查

    2、合同跟蹤三大階段

    案例分析:某企業銷售合同跟蹤記錄表

    三、合同履行常見的四大難題

    1、

    原材料價格瘋漲,可以變更或解除合同嗎?

    2、

    逾期交付,逾期付款時,遇到市場價格變化應對策略

    3、

    過了驗收期發現質量問題,可以索賠嗎

    4、

    使用后才發現質量問題,可以拒付貨款嗎

    案例分析:鎳合金合同可以解除嗎

             A貿易公司應負責嗎

    四、合同變更和解除

    1、

    采購合同變更

    2、

    采購合同解除

    3、

    可變更撤消合同的構成五要素:斯詐/脅迫/乘人之危/重大誤解/顯示公平

    案例分析:ASME貿易公司合同變更成立嗎?為什么?

             該批發商簽訂的合同有效嗎?

             陳先生的300萬件商品訂單究竟有效嗎?

             汽車公司的合同屬于什么合同?可否撤銷?

    五、采購合同的爭議與解決

    1、

    合同爭議:發生爭議的三大原因

    案例分析:同一合同為什么會有兩種解讀

    2、

    索賠與理賠

    3、

    區分違反合同的三大責任(需方責任,承運方責任,托運方責任)

    案例分析:A公司與B公司簽訂的合同有效嗎?

             深圳公司為什么不能索賠?

    4、

    仲裁與仲裁流程

    案例分析:某國際貿易公司申請執行仲裁案例分析

    第六講:管理采購之交期與質量管理

    一、供應商過程質量管控六種方法

    1、制定綜合質量計劃

    2、派常駐代表

    3、定期或不定期監督檢查

    4、及時掌握供應商生產狀態變化

    5、定期排序

    6、幫助供應商導入新的體系與方法

    案例分析:高露潔牙膏VE/VA分析

             不合格品管理流程分析

    二、供應商交期管理

    1、供應商生產的四種模式

    2、供應商交期不及時常見六大問題

    3、供應商交期管理的四個“執行“

    三、采購跟單與催貨

    1、催貨與跟單的區別

    2、催貨、跟單技巧

    3、不良率對交付的影響

    第七講:結束采購

    一、合同收尾

    1、貨品驗收

    2、尾款支付

    3、合同存檔

    二、合同檔案管理-概念/意義/要求


    總結,答疑!


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