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中層管理與培訓管理講師
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陶維:高效團隊與時間管理
2016-01-20 42735
對象
幫助企業建立高績效的管理團隊,從態度、思維、方法等多層面多緯度打造高績效團隊。
目的
幫助企業建立高績效的管理團隊,從態度、思維、方法等多層面多緯度打造高績效團隊。
內容
課程描述: 幫助企業建立高績效的管理團隊,從態度、思維、方法等多層面多緯度打造高績效團隊。 授課對象:中層管理人員 培訓課時:1-2天 課程綱要: 第一單元:建設優秀的團隊 1、小故事,大道理——考考您的常識 案例:螞蟻軍團啟示 思考:中國人到底缺什么? 中國共產黨領導下的人民軍隊為會什么戰勝“強大”的國民黨反動派軍隊? 2、破冰——什么是團隊? 互動:看誰找的快 3、對團隊的幾種誤解 思考:企業和部門是團隊嗎? 討論:團隊與群體的異同 總結:團隊一定是群體,群體不一定是團隊 4、團隊精神 視頻:狼的團隊 群體不能成為團隊,就是烏合之眾! 單槍匹馬打江山的個人英雄主義時代已經一去不復返! 5、案例:天堂和地獄的啟示 第二單元:團隊角色認知 1、以史為鏡 小組研討:西游記師徒四人,如果要裁員你會裁掉誰? (1)西游記主要人物中,你最喜歡哪一個?為什么? (2)你覺得他們各自擔任了什么角色? 思考:為什么水滸傳108將結局慘淡? 對比:唐僧與劉備的團隊差異 總結:沒有完美的個人,只有完美的團隊 2、團隊成功的因素 小成功靠個人,大成功靠團隊 3、成功團隊的三大基石 愿景 價值觀 策略 4、常見團隊失敗的原因分析 目標不明確 角色職責不清晰 缺乏工作熱情,不投入 缺乏溝通、交流 成員的不良行為習慣 5、測試:團隊角色認知 6、團隊角色的啟示 認知自己的團隊角色 認知他人的團隊角色 讓他人認知自己的團隊角色 7、團隊管理游戲:叢林遇險 討論: 你自己認為合理的排列順序是? 小組排序的前五位是什么?為什么? 小組排序過程中是否有沖突?如何解決的? 在決策過程中,每個人發揮了什么樣的作用? 你的小組是否有“一言堂”或“群言堂”現象,為什么? 8、能力與影響力 案例:波音公司的團隊 第三單元:如何進行團隊有效溝通 1、如何與不同性格的人溝通 你是哪一類性格的人? 你的領導、同事是什么性格? 2、如何與不同級別的人溝通 如何與上級溝通? 如何與平級溝通? 如何與下屬溝通? 3、常用的溝通技巧 互動:溝通的障礙在哪里? 思考:怎樣做到高效溝通? 分享:如何做到高效溝通? 4、傾聽能力測試 5、克服溝通障礙的方法 6、團隊沖突處理的五種方式 什么情況采用競爭方式 什么情況采用回避方式 什么情況采用遷就方式 什么情況采用妥協方式 什么情況采用合作方式 第四單元:卓越的團隊建設 1、團隊的幾種常見類型 2、團隊的距離:你最信任的三個人是誰? 互動:愛心傳遞——學會欣賞、贊美同事。 3、如何提高團隊士氣 4、團隊成員的動力來源 5、情境練習:團隊領導方式的選擇——美麗風光 思考以下問題 作為團隊中的一分子,你處于哪個位置? 團隊的其它成員處于哪個位置? 你所在的團隊是一個什么樣的團隊? 是否團隊中有一些角色沒有? 在團隊中,如何取他人之長補已之短? 6、不同的激勵/不同時期 綜合激勵模型 激勵方式大比拼 激勵菜譜 團隊決策 思考:我們到底需要什么樣的激勵? 7、培養團隊精神 流行換位思考 從“我”到“我們” 處處體現“雙贏”策略 信息、知識、經驗的共享 思考:我能夠為團隊的成功做些什么? 8、增加團隊凝聚力的策略 艦隊模型 雁陣模型 您認為“頭雁”最頭痛的是什么? 當“頭雁”應具備的那些條件? 團隊中有“小雁”與你共同分擔嗎 您用什么樣的方式支持您團隊中的“小雁”? 您了解您的“小雁”嗎? 小隊里有調皮的“小雁”嗎? 您一般采取什么樣的方式來對待調皮的“小雁”? 總結:聚而不死,分而不散 第五部分:如何進行有效的時間管理 1、要事第一,分清辦事優先順序 什么最重要 如何判斷"重要" 2、“二八”定律 ,花少時間見大功效。 3、四象限工作法,4D原則 區分時間的重要性和緊迫性 如何處理ABCD四類事務 案例分析:輕重緩急的優先管理 4、制訂合理工作計劃 定期回顧人生目標 制定時間管理計劃 制定你的夢想清單 做一個有效率的現代人 第六部分:重新檢視時間資產 1、計算你的時間價值成本 檢視你的時間資產 了解生命的價值 做個最好的你 2、了解您的生產率周期 測試你的生物鐘 找出最佳生理時間 有效利用你的生物鐘 3、如何處理低回報的活動 視頻案例討論:上海第一的士的時間管理 4、學會合理授權 如何授權 授權的七步驟 授權需要注意的十個問題 第七部分:如何跨越時間陷阱 1、時間是如何浪費的 有形的"時間竊賊 無形的"時間竊賊" 最令人痛恨被打擾 干擾對應的策略 縮短別人干擾的時間 2、如何對付不速之客 應對電話騷擾 被領導打斷怎么辦 被同事打擾怎么辦 被下屬打斷怎么辦 如何對付不速之客 勇敢說“不”,學會拒絕 3、如何跨越時間陷阱-會議管理 會議管理常見的問題 如何減少冗長會議 會議對策 4、評估你的時間使用情況 了解自己使用時間的方式和狀況 實施、評估分析您的日志 效率與成效的區別 有效整治時間浪費洪流 第八部分:養成良好的時間習慣 1、如何養成好的習慣 2、為什么我習慣拖延 克服拖延、現在就做 當日事當日畢 3、整理工作環境 4、第一次就把事情做好 各種文件只看一次 沒有淘汰就不叫檔案管理 簡化工作流程 5、做時間的主人—省時之道 用節省時間的工具 6、時間管理的利器 總結:認識生命與時間:活著是為了啥 總結:成為高績效的團隊 1、管理錦囊 各司其責 有層級、有層次的管理 2、抱團打天下! 打造制程:一帶/兩保 /三先/四定/五要 管理制程:一心/二抓/三精/四導/五管 3、建立統一的行動(工作)標準 明確團隊成員該做什么?——先僵化/再優化/再固化 明確如何做?——簡單化/專業化標準化 明確要做到什么程度——人人會做 明確該達到怎樣的目的——不折不扣 4、實踐計劃 你悟到什么? 經過今天的培訓,您將在自己的工作(生活)中改變如下…… 5、如何應用與行動 找“短板” 制定目標 改進要點: 行動計劃 6、總結:我們何去何從? 停止做/繼續做/開始做 改變的簡單法則是要由自覺開始 先處理心情,在處理事情
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