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    鄧涵兮:卓越的時間管理
    2016-01-20 18540
    客戶:百威英博(Anheuser-Busch InBev) 地點:四川省 - 資陽 時間:2014/11/16 0:00:00 高效時間管理 課程背景: 時間管理是指通過事先規劃和運用一定的技巧、方法與工具實現對時間的靈活以及有效運用,從而實現個人或組織的既定目標,EMBA、MBA等主流商業管理教育均將時間管理能力作為一項對企業管理者的基本要求涵括在內。 有關時間管理的研究已有相當歷史。猶如人類社會從農業革命演進到工業革命,再到資訊革命,時間管理理論也可分為四代。 (1)第一代的理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力。 (2)第二代強調行事歷與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要。 (3)第三代是目前正流行、講求優先順序的觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標,再逐日訂定實現目標的計劃,將有限的時間、精力加以分配,爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。但也有人發現,過分強調效率,把時間崩得死死的,反而會產生反效果,使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。于是許多人放棄這種過于死板拘束的時間管理法,回復到前兩代的做法,以維護生活的品質。 (4)又有第四代的理論出現。與以往截然不同之處在于,它根本否定“時間管理”這個名詞,主張關鍵不在于時間管理,而在于個人管理。與其著重于時間與事務的安排,不如把重心放在維持產出與產能的平衡上。 ■課程目標: ● 學習——時間管理的重要性 ● 掌握——時間管理中存在問題的分析。 ● 提升——團隊時間管理及工作中的效率問題 ■培訓對象: ? 各層管理人員、團隊領導人 ■授課方式: ● 理論講授+案例分析+視頻分享 ● 小組討論+經驗分享+頭腦風暴 ● 實戰演練+管理游戲+情景對話 ■標準課時:1天(6小時/天) 課程大綱: 一天(6小時) 第一講:時間管理基本知識 1、什么是時間管理 2、時間管理的作用 3、時間管理的自我測試 4、影響時間管理的因素 (1)時間管理的事件: 條理不清 經常救火 無效授權 無效溝通 不速之客 不會拒絕 職責不清 無效會議 電話干擾 (2)時間管理誤區 誤區之一:工作缺乏計劃 誤區之二:組織工作不當 誤區之三:時間控制不夠 誤區四:整理整頓不足 誤區五:進取意識不強 活動 講解 案例 了解時間管理的基本知識及時間管理的重要性 通過案例講解和自測,了解自己是否存在 此類問題,認識此類問題在工作中的危害性 第二講 時間管理理論的演進 1、第1代時間管理:備忘錄型的時間管理(案例講解) 2、.第2代時間管理:計劃清單或記事簿型的時間管理(案例講解) 3、第3代時間管理:價值觀型的時間管理(案例講解) 4、第4代時間管理:以原則為中心的時間管理(案例講解) 5、時間管理中最為重要的思維定 1)以終為始 2)效能第一 3)做正確的事 4)要事先做 講解 掌握時間管理的突破性的觀念及方法 掌握時間管理的技巧和方法,因人而異選用最適合自己的時間管理方法 第三講 高效能的時間管理 1、識別時間管理矩陣的四個象限 2、針對工作目標,須確認優先級(確認優先級的誤區、時間管理的陷井) 3、以目標和原則為導向的工作方式 4、課堂練習:時間管理矩陣的運用 視頻 了解時間管理的規律 學習時間管理的矩陣,如何有效利用時間,提高工作效率及效能 通過學習掌握如何效將個人目標與工作目標有機結合 第五章、時間管理方法 1. 四象限法則 2. ABCDE法則 3. 分級管理法則 4. 80、20原則 5.統籌方法 第六講 克服原有的不良習慣 1、妨礙時間管理的四種觀念 3、如何培養管理時間的習慣 4、時間管理運用在工作中的法則 小結 掌握如何運用時間管理的技巧和方法 了解妨礙時間管理的問題,知曉如何改變不良習慣的重要性 認識到時間管理要操之在我 有效方法、積極主動 總結與記憶 回顧 點評 ?深化要點 ?融會貫通 ?歸納與記憶要點
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