俗話說：“一年之計在于春，一日之計在于晨。”一年的收獲源于春天的播種，一天的收獲源于早晨的計劃，所以，要收獲得更多就要有一份計劃，而且是一份天衣無縫的計劃。讓人的能力和各種資源的作用都發(fā)揮到極致的效果，這也是作為一名管理者所考慮的。
計劃就像短跑運動員的起跑器一樣，沒有這個起跑器，運動員就很大可能輸在了起跑線上。要贏得這場短跑比賽，每個環(huán)節(jié)都很重要，特別是起跑這一環(huán)節(jié)，很多比賽的運動員也曾經(jīng)敗在了起跑這一環(huán)節(jié)上。
管理也一樣，需要贏在起跑線上，需要比競爭對手的起點高、遠、快，就需要有一個良好的開端，需要一個“起跑器”——計劃。
那計劃是什么呢？有什么特點？有什么作用和重要意義呢？怎么制定一個科學(xué)的計劃呢？下文將對此進行介紹：
一、計劃的含義
計劃，是企事業(yè)單位以及一切工作，針對目標而進行的對今后一段時間的工作、活動作出的預(yù)想和安排。計劃能夠建立起正常的工作秩序，明確工作的目標，是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查，群眾監(jiān)督、審察工作成績的依據(jù)，可以避免工作的盲目性。計劃也是實施一段時間過后總結(jié)工作時的基本標準。
在實踐中，計劃有許多名稱，如：“安排”、“要點”、“設(shè)想”、“方案”、“規(guī)劃”和“打算”等。
我們經(jīng)常看到在一些中小企業(yè)里，存在著許多管理人員的工作缺乏頭緒，或者做著無效的、忙亂的、甚至是錯誤的工作。這一切問題的原因在于上級管理者對他們的工作缺乏計劃性。有時候一些管理人干工作的人手不夠，但是假如真正的人力在分析工作能力的基礎(chǔ)上，有效地計劃好人力的安排和流程，就不一定要增加人手來解決問題。我們還看到許多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)整天忙忙碌碌，非但事必躬親而且員工及下屬也被催得急急的，說明這些領(lǐng)導(dǎo)至少工作沒有頭緒，沒有按工作的輕重緩急作好計劃。當今天的世界、市場是思想家和計劃家的世界、市場，只有有計劃的、有系統(tǒng)的思想家，才能制定計劃，才能成為有力執(zhí)行的計劃家，才能取得企業(yè)的成功。
二、計劃的特點
1. 針對性
計劃是針對上級部門的工作安排和指示精神而定的，并且是針對本單位的工作任務(wù)、主客觀條件和相應(yīng)能力而定的。
2．預(yù)見性
計劃是在行動之前對 行動的任務(wù)、目標、方法、措施所作出的預(yù)見性確認。而不是對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述。這種預(yù)想不是盲目的、空想的，而是以上級部門的規(guī)定和指示為指導(dǎo)、以本單位的實際條件為基礎(chǔ)、以過去的成績和問題為依據(jù)、對今后的發(fā)展趨勢作出科學(xué)預(yù)測之后作出的。
3．約束性
計劃一經(jīng)通過、批準或認定，在其所指向的范圍內(nèi)就具有了約束作用，在這一范圍內(nèi)都必須按計劃的內(nèi)容開展工作和活動，不得違背和拖延。
4. 可行性
一個預(yù)見準確、針對性強的計劃，在現(xiàn)實中才真正可行。如果目標定得過高或無力實施，這個計劃就是空中樓閣；反過來說，目標定得過低，措施方法沒有創(chuàng)見性，雖然實現(xiàn)會容易些，但如果不能因而取得有價值的成就，那也算不上有可行性。
三、計劃的基本類型
按適用范圍可分為：國家計劃、地區(qū)計劃、戰(zhàn)略計劃、單位計劃、
班組計劃、生活計劃、教育計劃等等。
按其所指向的工作領(lǐng)域可分為：工作計劃、學(xué)習(xí)計劃、生產(chǎn)計劃、教學(xué)計劃、 銷售計劃、采購計劃、分配計劃、財務(wù)計劃等等。
按適用的時間可分為：長期計劃、中期計劃、短期計劃三類，具體還可以稱為十年計劃、五年計劃、年度計劃、季度計劃、月份計劃、每周計劃、日工作計劃等。
按指揮性可分為：指令性計劃、指導(dǎo)性計劃。
按涉及面可分為：綜合性計劃、專題性計劃。
四、計劃的作用
計劃是經(jīng)濟管理的一項重要職能，也是經(jīng)濟管理的一種重要手段。經(jīng)濟管理具有計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等職能，在這些職能中，由于計劃職能反映了管理者的決策意圖，決定著管理行為的方向，制約和決定著其他管理職能，因而被人們視為經(jīng)濟管理的首要職能。
在任何領(lǐng)域、任何層次上完整的計劃，都必須具備目標、時限和主體三大要素。常識告訴我們，工作的內(nèi)容越是復(fù)雜，參與實施計劃的行為主體和涉及的環(huán)節(jié)越多，越需要計劃性。
有了計劃，工作就有了明確的目標和具體的步驟，就可以協(xié)調(diào)大家的行動，增強工作的主動性，減少盲目性，使工作有條不紊地進行。至少可取得有序、協(xié)調(diào)、效率的優(yōu)越性。有序，是指因為有了明確的目標以及為此而確定的步驟、重點、分工等，可在實現(xiàn)過程中分別輕重緩急，保證重點，為全局奠定基礎(chǔ)，有條不紊。協(xié)調(diào)，是指通過計劃作出事先的協(xié)調(diào)，處理好在計劃的制定和實施過程中的總目標與子目標之間、各具體目標之間、預(yù)期目標與時間約束之間、目標與手段之間可能存在的矛盾，促進目標的順利實現(xiàn)。效率，是指因為有序和協(xié)調(diào)，盡可能地激勵了行為主體的積極性，合理地挖掘并組織相關(guān)的條件，減少了盲目性，避免操作中的重復(fù)浪費，因而有利于提高效率。
同時，計劃本身又是對工作進度和質(zhì)量的考核標準，對大家有較強的約束和督促作用。古人云:“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”，意思就是說：做事情要想成功則一定要預(yù)先做好準備工作,按照計劃,按部就班地作好每一步,未雨綢繆才能遇事不亂。否則,事到臨頭現(xiàn)抱佛腳,是難以成功的。毛澤東同志在《論持久戰(zhàn)》中也指出：“沒有事先的計劃和準備，就不能獲得戰(zhàn)爭的勝利。”
五、制定工作計劃的重要性
計劃，實際上是一個系統(tǒng)，常言道：計劃沒有變化快。說的就是計劃要考慮的因素很多，其中還有變化的因素。領(lǐng)導(dǎo)者的思維不同，所制定的計劃也不同。就拿生產(chǎn)企業(yè)來說，在現(xiàn)代社會化大生產(chǎn)的形勢件下，生產(chǎn)技術(shù)復(fù)雜、勞動分工細、生產(chǎn)的專業(yè)化程度高，企業(yè)內(nèi)部部門之間生產(chǎn)環(huán)節(jié)間的協(xié)作十分密切。在這種復(fù)雜的經(jīng)濟活動中，各種生產(chǎn)要素不僅在數(shù)量上，而且在空間和時間上都必須有合理的結(jié)構(gòu)，才能相互協(xié)調(diào)。還有，企業(yè)連接著生產(chǎn)和消費這兩頭，要求企業(yè)必須加強計劃性，減少或者最大限度地消除生產(chǎn)和消費的失調(diào)，這樣企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展。制定好工作計劃也是使企業(yè)中各種活動有條不紊進行的保證。
工作計劃的重要性表現(xiàn)在如下幾個方面：
（一）可以預(yù)測將會出現(xiàn)的問題，做到有備無患。
（二）有助于設(shè)立各種具體目標，為企業(yè)經(jīng)營管理提供了明確的目標，從而形成一種任務(wù)感，并助于激勵下屬的工作，提高工作效率。
（三）能指明企業(yè)的未來發(fā)展方向，并能有效地減少重復(fù)和浪費。
加強計劃管理還可以減少風(fēng)險損失。
（四）加強計劃工作可以充分利用資源，提高經(jīng)濟效益。
（五）可使各部門之間更好地協(xié)調(diào)配合，發(fā)揮綜合效應(yīng)的作用。
六、制定工作計劃的原則
作為職業(yè)經(jīng)理人，經(jīng)常要為自己制定工作計劃或者為下屬員工們制定工作計劃。
那么怎樣才能制定好計劃呢？
首先，要作好預(yù)測。這個預(yù)測要考慮到計劃的內(nèi)外部形勢的變化、考慮到可能出現(xiàn)的困難或阻力。
第二，要設(shè)定目標。就是確定簡單明確的業(yè)務(wù)發(fā)展指標，有時候還要發(fā)動群眾，征求員工意見。
第三，要制定好政策。就是要將任務(wù)分解到部門或個人，要使員工人人明白，要有執(zhí)行的條件和考核的標準，有的工作計劃還要同時編制相關(guān)的預(yù)算。
第四，要留有余地，遵從毛澤東同志所說的方法：“在訂計劃的時候，必須發(fā)動群眾，注意留有充分的余地”，要估計到可能出現(xiàn)的影響計劃進度的因素。
計劃工作十分重要，制定計劃就是明確了目標，有了具體的工作和活動的程序，也就有了監(jiān)督檢查的依據(jù)，這樣可以增強自覺性，減少盲目性，從而也就可以合理地安排人力、物力、財力和時間，使工作和活動有條不紊地進行。
因此，管理者要贏得與時間、空間、各種物資資源賽跑就要有一個“起跑器”，既要制定出切實可行的計劃，是建立正常的工作秩序、提高工作效率必不可少的程序和措施，從而推動工作順利進行。(此文章為引用文章，文章來自五行管理學(xué)創(chuàng)始人，中國本土化管理學(xué)之父——寇北辰老師網(wǎng)易博客）
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