某公司是地處珠三角的一家制造型民營企業，產品銷量很好，特別是受益于國家4萬億投資工程和亞運工程，近年來發展非常迅速，業務和人員都急劇擴張，并打算拓展國際市場。刁東平老師是這家企業的常年顧問。

但是，急劇的發展并不代表這家企業的管理同步發展了。這家公司基本還是原來的管理模式。比如說，每年每個部門需要多少開支預算，老板心里沒有譜。每次費用申請都是由老板和主管財務的李經理把關，根據當時的情況決定是否做出此項開支。這種決策的一般是根據過往慣例和目前收支狀況來決定的，隨意性很大。解決之道就是根據公司的戰略、年度政策方針和目標，科學地編制年度預算。由財務部李經理負責組織公司第一次編制年度預算。

在編制年度預算的第一次會議上，李經理做完說明后，開始給大家布置任務，編制了空表要求各個部門將自己明年的部門的費用開支先填出來。剛剛布置完成，國際業務部的負責人立刻表示無法完成，因為國際業務在該公司是剛剛開展的業務，自己和老板都不清楚在國際市場上的業務前景如何？因此他的部門應該在國際市場開拓明朗后才能編制預算方案。廠長也表示，工廠過去的費用開支歷史數據一直不齊全，應該先建立歷史財務數據之后自己才能夠預測明年的開支。銷售部負責人則預測這個預算根本不會有用，因為對市場做的任何預測從來就沒有準確過。老板問筆者，是繼續推行年度預算還是根據這么經理們的反饋，先把這么前提條件解決呢？

刁東平老師的答案很簡單：條件即使不足，也應該及時建立預算體系。遇到的問題能在工作推進中解決就解決，一時解決不了的就繞過去，不要被完美所制約。

追求完美是令人心動和炫目的。每個人都會為“完美”這樣的詞語感到心動。但這個褒義詞在管理工作實踐中卻很容易令人走進誤區。它很容易將工作無限制地往后延續。先清楚戰場情況再打仗自然是理想的，但實戰中往往需要我們在各種條件不充分的情況下展開行動。

所以，沒有做明確的市場調研，歷史記錄不全，市場預測不準確，這些都不能夠作為部門不做明年預算計劃的理由。該公司第一次編制的年度預算或者不是那么科學合理，但第二年、第三年開始會有不斷地經驗積累，可以隨后逐步提高精確性。這是一個螺旋上升的過程。

每一次進步只有不追求完美，才能穩步快走；追求完美則容易踏步不前！

                ——此文發表于《贏周刊》2010年11月26日第1783期，轉載請標明