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    徐嘉辰:職能部門績效考核怎么做?
    2018-07-03 3977


     

    怎么做職能部門的績效考核方案?

         最近有很多朋友向我咨詢職能部門的績效考核怎么做?為了省事,我通常的答案是,你百度一下吧,里面什么都有。后來發(fā)現(xiàn)電話和微信更多了,朋友們拿著百度搜索出來的方法或概念不停的問我,原本想偷一下懶,結(jié)果反而變得更忙了。索性讓他們把看來的文章或方案發(fā)給我看看吧,結(jié)果確實(shí)讓我大吃一驚。不是這些方法方案不對,我最大的感觸就是寫這些答案的人恐怕真沒幾個(gè)把他們的這些結(jié)論應(yīng)用到企業(yè)里去,更多的像是一種應(yīng)該是這樣的東西。如果你喪失基本的判斷能力,貿(mào)然按照上面的方法去實(shí)施,恐怕后果不堪設(shè)想。

         無奈之下,提筆說說吧。其實(shí)關(guān)于職能部門的考核,在我的課上說了很多而且也給出了具體的操作方法,注意這些具體的操作方法并非是PPT的東西,而是正兒八經(jīng)在各種行業(yè)的企業(yè)里運(yùn)用到今天的。因此,我告訴大家的關(guān)于職能部門的考核真正來自于企業(yè)的實(shí)操。

          說到職能部門的考核,無外乎就兩件事。一是指標(biāo)怎么設(shè)置,二是目標(biāo)怎么制定。在這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),最難的就是指標(biāo)制定,如果指標(biāo)出來了,目標(biāo)值其實(shí)就簡單多了。當(dāng)然這里還有你的考核方案的問題,但今天我們講不了那么多,這可是兩天的課才能說清楚的啊,所以今天我更多的給大家分享指標(biāo)的設(shè)計(jì)問題。話說回來,很多朋友關(guān)于職能部門最頭痛的就是指標(biāo)設(shè)置,大家都在抱怨,業(yè)務(wù)部門很簡單啊,銷售額、增長率、成本降低、產(chǎn)品合格率。。。這些都是可以量化的,考核起來實(shí)際完成值已輸入自然就可以得到具體的考核分值。但是職能部門怎么辦?當(dāng)下大家很多的考核方法大多數(shù)就是上級評價(jià),也就是主觀評分。考核最忌諱的就是做不到公平,主觀的評價(jià)一開始就是難以做到公平的,哪怕你真的公平公正的去評價(jià)了,但是對當(dāng)事人來說是很難認(rèn)同的,這倒不是說當(dāng)事人素質(zhì)多么低,在看到若干案例后,我覺得這是人性使然。所以我們在考核的過程中最好不要去做那些挑戰(zhàn)人性的事情。

    回到正題,那么職能部門的指標(biāo)改如何制定呢?這里就出現(xiàn)一個(gè)專業(yè)的問題了,這個(gè)問題我問過很多HR的朋友,在我影像中回答完整的人寥寥無幾。這個(gè)問題就是,你要對某個(gè)崗位進(jìn)行考核,那么你首先要知道一個(gè)崗位的考核指標(biāo)是從哪里來的?很多HR第一反應(yīng)就是上級指標(biāo)的分解,沒錯!第一個(gè)問題基本都能回答正確,還有呢?回答上來的人數(shù)就開始減少了。

    其實(shí)指標(biāo)來源的第二個(gè)渠道就是崗位職責(zé)本身的重要部分,這點(diǎn)要特別說明的是,這個(gè)崗位職責(zé)可能大家第一反應(yīng)是從崗位說明書里面去篩選,當(dāng)然沒錯。但是你在設(shè)計(jì)當(dāng)年這個(gè)崗位具體指標(biāo)的時(shí)候一定要切實(shí)考慮到公司在當(dāng)年的戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么?這就充分要求HR的經(jīng)營思維是否能夠和老板同步了,這個(gè)話題我們以后再說,如果HR無法理解經(jīng)營的重點(diǎn),對崗位職責(zé)在當(dāng)下的重點(diǎn)提取就會變得很困難。

          兩個(gè)指標(biāo)的來源渠道搞清楚了之后是不是就完了呢?還有!能夠把第三個(gè)渠道回答上來的HR就更少了。第三個(gè)渠道是什么呢?就是內(nèi)外部客戶對這個(gè)崗位的需求或要求。具體舉例,比如行政部門是一個(gè)大多數(shù)認(rèn)為很難量化考核的部門,那么行政部門的內(nèi)部客戶是誰呢?當(dāng)然是公司的其他部門,那么大家對行政部門有沒有需求或要求呢,你可能會說,那是多的去了。沒錯!可是用常規(guī)考核的定性評價(jià)的思路,這個(gè)其實(shí)是很難考核到的,哪怕你用360度,也未必能聽到真實(shí)的反饋。如果用這個(gè)思路分解下去了,大家一定想到服務(wù)的及時(shí)性。及時(shí)性這個(gè)指標(biāo)是可以量化的,因?yàn)樗菚r(shí)間的維度。所以在指標(biāo)分解的時(shí)候,這里要給大家普及一個(gè)基本的指標(biāo)屬性模型。就是我們常說的四個(gè)維度。成本、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間。幾乎所有的崗位都離不開這四個(gè)維度,你按照這個(gè)分解下去,再難以量化的部門都可以量化完成。考核也就簡單了。

          職能部門的考核沒有想象中那么困難和復(fù)雜,我這樣說并不是說市面上那些方法是錯誤的,只是要想實(shí)現(xiàn)這些可能你的整個(gè)人力資源體系非常完善,比如任職資格體系很成熟了,素質(zhì)模型也建立了,甚至培訓(xùn)體系也很績效深度掛鉤,這樣的話你的主觀評價(jià)會得益于其他體系的輔助而不會顯得矛盾重重和難以操作,若是不然,單純的主觀評價(jià)一定會造成難以征服你的被考核者啊。時(shí)間關(guān)系,我就分享到這里,歡迎大家對職能部門考核的操作我們深入探討,更歡迎你拿出你們現(xiàn)行的考核方法來進(jìn)行討論,我相信按照我說的這個(gè)指標(biāo)分解方法,職能部門的考核問題一定會迎刃而解,而且簡單明了,少去了很多時(shí)候再溝通、調(diào)整的苦惱了。

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

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    最近有很多朋友向我咨詢職能部門的績效考核怎么做?為了省事,我通常的答案是,你百度一下吧,里面什么都有。后來發(fā)現(xiàn)電話和微信更多了,朋友們拿著百度搜索出來的方法或概念不停的問我,原本想偷一下懶,結(jié)果反而變得更忙了。索性讓他們把看來的文章或方案發(fā)給我看看吧,結(jié)果確實(shí)讓我大吃一驚。不是這些方法方案不對,我最大的感觸就是寫這些答案的人恐怕真沒幾個(gè)把他們的這些結(jié)論應(yīng)用到企業(yè)里去,更多的像是一種應(yīng)該是這樣的東西。如果你喪失基本的判斷能力,貿(mào)然按照上面的方法去實(shí)施,恐怕后果不堪設(shè)想。

    無奈之下,提筆說說吧。其實(shí)關(guān)于職能部門的考核,在我的課上說了很多而且也給出了具體的操作方法,注意這些具體的操作方法并非是PPT的東西,而是正兒八經(jīng)在各種行業(yè)的企業(yè)里運(yùn)用到今天的。因此,我告訴大家的關(guān)于職能部門的考核真正來自于企業(yè)的實(shí)操。

    說到職能部門的考核,無外乎就兩件事。一是指標(biāo)怎么設(shè)置,二是目標(biāo)怎么制定。在這兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),最難的就是指標(biāo)制定,如果指標(biāo)出來了,目標(biāo)值其實(shí)就簡單多了。當(dāng)然這里還有你的考核方案的問題,但今天我們講不了那么多,這可是兩天的課才能說清楚的啊,所以今天我更多的給大家分享指標(biāo)的設(shè)計(jì)問題。話說回來,很多朋友關(guān)于職能部門最頭痛的就是指標(biāo)設(shè)置,大家都在抱怨,業(yè)務(wù)部門很簡單啊,銷售額、增長率、成本降低、產(chǎn)品合格率。。。這些都是可以量化的,考核起來實(shí)際完成值已輸入自然就可以得到具體的考核分值。但是職能部門怎么辦?當(dāng)下大家很多的考核方法大多數(shù)就是上級評價(jià),也就是主觀評分。考核最忌諱的就是做不到公平,主觀的評價(jià)一開始就是難以做到公平的,哪怕你真的公平公正的去評價(jià)了,但是對當(dāng)事人來說是很難認(rèn)同的,這倒不是說當(dāng)事人素質(zhì)多么低,在看到若干案例后,我覺得這是人性使然。所以我們在考核的過程中最好不要去做那些挑戰(zhàn)人性的事情。

    回到正題,那么職能部門的指標(biāo)改如何制定呢?這里就出現(xiàn)一個(gè)專業(yè)的問題了,這個(gè)問題我問過很多HR的朋友,在我影像中回答完整的人寥寥無幾。這個(gè)問題就是,你要對某個(gè)崗位進(jìn)行考核,那么你首先要知道一個(gè)崗位的考核指標(biāo)是從哪里來的?很多HR第一反應(yīng)就是上級指標(biāo)的分解,沒錯!第一個(gè)問題基本都能回答正確,還有呢?回答上來的人數(shù)就開始減少了。

    其實(shí)指標(biāo)來源的第二個(gè)渠道就是崗位職責(zé)本身的重要部分,這點(diǎn)要特別說明的是,這個(gè)崗位職責(zé)可能大家第一反應(yīng)是從崗位說明書里面去篩選,當(dāng)然沒錯。但是你在設(shè)計(jì)當(dāng)年這個(gè)崗位具體指標(biāo)的時(shí)候一定要切實(shí)考慮到公司在當(dāng)年的戰(zhàn)略重點(diǎn)是什么?這就充分要求HR的經(jīng)營思維是否能夠和老板同步了,這個(gè)話題我們以后再說,如果HR無法理解經(jīng)營的重點(diǎn),對崗位職責(zé)在當(dāng)下的重點(diǎn)提取就會變得很困難。

    兩個(gè)指標(biāo)的來源渠道搞清楚了之后是不是就完了呢?還有!能夠把第三個(gè)渠道回答上來的HR就更少了。第三個(gè)渠道是什么呢?就是內(nèi)外部客戶對這個(gè)崗位的需求或要求。具體舉例,比如行政部門是一個(gè)大多數(shù)認(rèn)為很難量化考核的部門,那么行政部門的內(nèi)部客戶是誰呢?當(dāng)然是公司的其他部門,那么大家對行政部門有沒有需求或要求呢,你可能會說,那是多的去了。沒錯!可是用常規(guī)考核的定性評價(jià)的思路,這個(gè)其實(shí)是很難考核到的,哪怕你用360度,也未必能聽到真實(shí)的反饋。如果用這個(gè)思路分解下去了,大家一定想到服務(wù)的及時(shí)性。及時(shí)性這個(gè)指標(biāo)是可以量化的,因?yàn)樗菚r(shí)間的維度。所以在指標(biāo)分解的時(shí)候,這里要給大家普及一個(gè)基本的指標(biāo)屬性模型。就是我們常說的四個(gè)維度。成本、數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間。幾乎所有的崗位都離不開這四個(gè)維度,你按照這個(gè)分解下去,再難以量化的部門都可以量化完成。考核也就簡單了。

    職能部門的考核沒有想象中那么困難和復(fù)雜,我這樣說并不是說市面上那些方法是錯誤的,只是要想實(shí)現(xiàn)這些可能你的整個(gè)人力資源體系非常完善,比如任職資格體系很成熟了,素質(zhì)模型也建立了,甚至培訓(xùn)體系也很績效深度掛鉤,這樣的話你的主觀評價(jià)會得益于其他體系的輔助而不會顯得矛盾重重和難以操作,若是不然,單純的主觀評價(jià)一定會造成難以征服你的被考核者啊。時(shí)間關(guān)系,我就分享到這里,歡迎大家對職能部門考核的操作我們深入探討,更歡迎你拿出你們現(xiàn)行的考核方法來進(jìn)行討論,我相信按照我說的這個(gè)指標(biāo)分解方法,職能部門的考核問題一定會迎刃而解,而且簡單明了,少去了很多時(shí)候再溝通、調(diào)整的苦惱了。


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