導(dǎo)讀

想更高效明智地工作？但當(dāng)你的待辦事項(xiàng)列表和手臂一樣長而工作還在不斷堆積時(shí)，這個(gè)愿望簡直像是天方夜譚。事實(shí)上我們普遍選擇的工作方式并不是最高效的。
你可以嘗試以下10個(gè)建議來助你更高效明智的完成工作。

避免一心多用

盡管一小部分人很擅長一心多用，但是對大多數(shù)人而言，一心多用只會(huì)使工作效率降低。同時(shí)進(jìn)行兩項(xiàng)工作意味著犯錯(cuò)的可能性增加。這是因?yàn)槟愕拇竽X不斷地在任務(wù)間轉(zhuǎn)換。專注一項(xiàng)任務(wù)，并在轉(zhuǎn)入下一項(xiàng)任務(wù)前徹底完成它。這樣做能在同樣甚至更少的時(shí)間里產(chǎn)生更高的工作質(zhì)量。

關(guān)掉不必要的科技產(chǎn)品

當(dāng)今社會(huì)，現(xiàn)代科技產(chǎn)品占據(jù)了大多數(shù)人很大一部分的工作時(shí)間，但不得不承認(rèn)這確實(shí)拖慢了工作的速度。在你一天的工作時(shí)間里，什么時(shí)候是最高效的呢？每天早上或下午開始工作時(shí)，你做的第一件事是不是花費(fèi)兩小時(shí)的時(shí)間使手機(jī)安靜下來，使電子郵件不再有新消息提醒？

你可以在工作時(shí)間結(jié)束的時(shí)候立刻回電話或回郵件給你的朋友。這樣在沒有打擾的時(shí)間里你能專注于你的工作從而工作地更高效。

工作時(shí)把門關(guān)上

很多公司有開放式辦公政策用以鼓勵(lì)開放性精神。然而，如果你想更高效地工作，請一天里至少有幾小時(shí)是關(guān)上門工作的。如果門開著，打斷和干擾是極易發(fā)生的，所以如果你想有更高產(chǎn)的一天，那就隔絕誘惑。

創(chuàng)建一個(gè)更個(gè)性化的安排

在有條不紊狀態(tài)下，大多數(shù)人傾向更高效出色地工作。但謹(jǐn)記每個(gè)人都是不同的，有些對于老板而言不錯(cuò)的事，對你不一定好。

仔細(xì)想想什么時(shí)候你處于高產(chǎn)狀態(tài)，并嘗試圍繞這些時(shí)間段安排你的工作。也記得為回電話回郵件安排時(shí)間，很多人一整天只做這件事，從而拖慢他們的工作速度，也使他們變得低效率。

設(shè)置結(jié)束時(shí)間

如果你知道你將會(huì)在6點(diǎn)離開辦公室，這會(huì)促使你在這個(gè)時(shí)間之前工作地更高效。知道最后期限的存在會(huì)幫助你分清任務(wù)的先后順序，也會(huì)助你減少犯拖延癥的可能。

預(yù)設(shè)間歇

短暫的休息時(shí)間有助于保持精力集中的狀態(tài)，這樣你才能工作地更高效出色。如果你不將間歇安排到你的日程里，最終你將會(huì)休息過長或一直忙碌，而這將導(dǎo)致神經(jīng)衰弱或者更低的工作水平。

力圖有效地度過休息時(shí)間，伸展肢體或者來杯茶，而不是又登入臉書。

謹(jǐn)記有些任務(wù)比其他的更重要

很多人覺得他們至少有一次會(huì)在毫無意義的事情上花費(fèi)過多的時(shí)間。在你決定每一項(xiàng)工作的重要程度時(shí)，努力記住這條準(zhǔn)則。有些工作會(huì)帶來職業(yè)生涯的改變，有些無足輕重。

如果一項(xiàng)工作只需要10分鐘來完成，就不要試圖為了讓人驚艷而花費(fèi)半小時(shí)在這上面，它不會(huì)因此而變得更重要。相反，要在你覺得重要的任務(wù)上專注。

安排就寢時(shí)間并保持

在工作日里設(shè)置好睡眠時(shí)間和工作日程安排一樣有助于使你工作地更高效出色。如果你有好的睡眠你將更高效的工作。那么安排好就寢時(shí)間就意味著你能得到充足的睡眠，同時(shí)要關(guān)掉手機(jī)上的網(wǎng)絡(luò)，這樣你能一夜安寢。

使你的辦公桌和電腦井然有序

越少的混亂意味著越少的緊張感。若你在工作時(shí)經(jīng)常高度緊張，這條準(zhǔn)則尤其適用。保持干凈整潔的辦公桌和電腦會(huì)使你更容易找到所需的東西，如此便不必浪費(fèi)時(shí)間，同時(shí)你也能保持頭腦清醒。

確保你有所需的一切

提前計(jì)劃并確保你有所需的一切，這會(huì)幫助你節(jié)省時(shí)間，使你更高效地工作。在你開始一天的工作之前，確保你的手機(jī)和電腦電量充足，同時(shí)所有所需的器材在手。不得不找鋼筆或給電腦充電可能浪費(fèi)工作時(shí)間的四分之一，之后你又不得不努力調(diào)整狀態(tài)重新投入工作中。