隨著電力體制改革的不斷深入,電力企業打破壟斷、引入競爭已經勢在必行,如何面對新形勢,抓住新機遇,這就對企業管理提出了新挑戰。實踐證明,會計信息在企業管理決策方面發揮著越來越重要的作用,而準確有效的會計信息離不開科學的財務管理,這同時也對財務管理提出了更高的要求。實戰紅色管理創始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正認為,電力公司要在會計核算、資金監管、信息提供等方面采取了一系列管理創新措施。
一、全面預算管理,保證生產經營有序
企業如果沒有建立健全預算管理制度,資金收支缺乏統一的籌劃和控制,隨意性大,占用不盡合理,導致現金流量不穩定,支付能力不平衡,一定程度上對財務管理造成了不良影響。針對這些缺陷,電力公司實施了逐級編報、逐級審批、滾動管理的預算編制制度,成立了預算管理委員會,專門負責預算的編制、審批、監督,建立了全面的預算控制系統。做到了預算管理不僅包括生產、基建、費用支出等的全面資金預算,還包括主業和多經單位資金在內的全方位資金預算,并把由財務人員參加的資金預算擴大到生產、基建、勞資、物資供應、營銷等人員都參加的全員資金預算。具體操作辦法是各單位在編制年度預算后,根據實際情況再分解編報月度預算,每月結束后,根據該月各項指標的完成情況,進行經濟活動分析,找出問題和預算控制的薄弱環節,以利于采取相應的對策,并對下月及年底的生產經營進行滾動預算,時時把握企業全年利潤目標完成情況的信息。年度結束后,應對全年預算執行情況進行全面的分析,找出影響預算完成的各種因素,發現不足,提高企業經營管理水平。在執行全面預算的同時,應以目標利潤為前提,進行科學的規劃,不斷完善項目指標、計量依據、考核標準,避免預算不切實際,約束力不足的現象,保證資金的有序流動,使企業生產經營能沿著預算管理軌道合理的進行。
二、采取費用統管辦法,確保資金集中高效運作
資金是企業從事生產經營的血液,合理使用資金,確保資金占用成本最低,是企業完成目標利潤的前提條件之一。今年河南省電力公司對我公司仍舊實行“收支兩條線”管理,電費收入每日由銀行自動上繳,城農網資金專戶存儲,這些都大力削弱了我單位的資金使用額度。為加強成本控制,避免出現各單位資金使用散亂的現象,我公司對資金實行了集權式管理,即費用統管制度。企業生產經營所需要的資金,由財務部門根據各單位編制的資金需求計劃統一安排,歸口管理。在調撥分配資金時,全面衡量各單位實際業務情況,充分考慮部門之間的資金余缺,合理使用閑置資金,以最大程度地提高企業資金利用效率,在可控資金范圍內,確保緊急項目和重點工程的順利進行。
三、建立結算中心制度,保證資金集中
過去各多經單位自行設立銀行帳戶,造成資金分散,使用效率低下。部分單位資金閑置、沉淀,而另一些單位卻又為籌集急需的小額資金而為難,拿不出錢來調劑。有些多經單位經營狀況良好時,不從大局出發控制資金支出,只是圖短期利益,當資金狀況惡化時,又多方尋求資金支持,制約了全局的資金調配。為了改善這種狀況,我公司成立了資金結算中心,實現了企業內資金的集中管理、統一調度和有效監控。各多經單位除保留日常必備的專項賬戶外,統一在結算中心開設銀行賬戶,各項結算業務通過結算中心統一辦理,充分發揮了結算中心匯集內部資金的"蓄水池"作用,并使下屬單位資金的出入處于企業的嚴密監管之下,減少了企業風險,加速了資金周轉。
四、實施“會計委派制”,完善企業法人治理結構
為避免個別單位的會計人員利用崗位優勢,向企業隱瞞真實情況,填報虛假會計信息,損害企業總體利益的行為,同時也為了增強財務管理“透明度”,在企業中建立良好的內部互審環境,我公司在資本運營部下成立了會計中心,實現了由企業對下屬單位統一委派會計人員,會計人員定期換崗的管理制度。該制度使會計人員在平時工作中具備了全局觀念,明確了崗位職責,理順了小單位與大集體的利益關系,也進一步加強了企業對下屬單位重大財務事項的監督、控制,堵塞了費用支出的漏洞,為更好健全財務管理制度奠定了基礎。
五、提高財務信息共享程度,全面建成以財務管理為核心的企業管理體制
財務信息系統由于其安全性和保密性的要求,一直獨立于企業的其他信息系統封閉運行,而企業管理是基于財務部門和其他部門的協同合作進行的,如何及時把財務信息反饋給有關業務部門和管理部門,成為企業網絡發展的重要課題。近期河南省電力公司把我單位作為試點,進行財務信息系統的開發和試行工作。這預示著在不遠的未來,財務人員必須利用互聯網這一先進的技術進行網絡化操作,如在線辦公、遠程數據傳輸和查詢等等,會計人員應不斷提高自己的業務素質和知識含量,以適應未來高科技工作需要。企業網絡化財務信息共享,避免了手工提供財務數據的弊端,使管理者能夠實時監督、管理、控制資金使用情況,提高了財務信息傳遞的速度和質量,以財務管理為依托有效支持了企業的決策能力,增強了整體管理水平。
總之,企業管理離不開財務管理,而財務管理體制的創新是一項龐雜的系統工程,需要在實際工作中循序漸進地實行。并逐步完善,以滿足現代企業管理的要求。