第1章  總則

第1條  目的。

為進一步完善公司員工關系管理工作，創建和諧的勞資合作關系，特制定本辦法。

第2條  適用范圍。

本辦法適用于公司所有在職員工，包括試用期員工、臨時工。

第3條  人員職責。

人力資源部員工關系專員為專職管理人員，公司每一位管理者也應主動配合做好員工關系管理工作。

第4條  員工關系管理內容。

公司員工關系管理的主要內容如下表所示。

員工關系管理內容列表

第2章  勞動關系管理

第5條  勞動合同簽訂。

1．所有新進人員必須在入職后30天內簽訂勞動合同，勞動合同的簽訂時間為員工上崗時間，簽訂范圍為上月所有新進人員與原合同到期需續簽的人員。一般員工合同期為2年，管理層員工合同期為3年。

2．在辦理人員調動手續時，調出公司負責收回原勞動合同，調入公司負責簽訂新的勞動合同。

第6條  到期合同管理。

1．人力資源部在員工勞動合同期滿前1個月通知員工本人及用人部門領導，由雙方協商是否續聘，并將結果及時通知人力資源部。

2．任何一方不同意續簽勞動合同的，人力資源部將按照規定提前3天通知另一方結果，并按規定辦理不續簽的人事手續；雙方同意續簽勞動合同的，人力資源部負責在合同到期前與員工簽訂新的勞動合同。

第7條  勞動關系解除。

員工在試用期可以提前3天提出解除勞動合同，非試用期內要求解除勞動合同的應提前30天申請。

第8條  勞資糾紛處理。

對于合同履行過程中的任何勞動糾紛，職員可通過申訴程序向上級負責人或責任機構（職工委員會、勞動調解委員會）申訴，不能解決時可向當地勞動仲裁機構申請仲裁或向法院提出勞動訴訟。

第3章  員工活動組織

第9條  員工活動小組。

由人力資源部員工關系專員與綜合管理部自愿者1～2名共同組建員工活動小組，負責組織各種活動小組，如籃球組、羽毛球組等，目的是增強員工之間、部門之間的聯系，創建健康向上的工作氛圍。

第10條  活動時間安排。

1．小型活動（如員工生日會、籃球賽、乒乓球賽等），每季度一次一項。

2．中型活動（如部門聚餐、團隊建設等），每半年一次。

3．大型活動（如年會、員工拓展活動等），每年一次。

第11條  活動經費來源。

1．員工日常違紀罰款。

2．員工缺勤罰款。

3．公司提供專項基金。

第12條  活動經費管理。

員工關系專員負責向公司申請或籌集員工活動經費，并按計劃對活動經費進行管理與控制。

第4章  溝通反饋管理

第13條  入職指引人制度。

公司施行“入職指引人”制度，由部門評選出部門的核心骨干人員擔任本部門入職指引人。入職指引人的職責主要有以下幾個方面。

1．幫助本部門新員工熟悉部門運作流程，保持與人力資源部勞動關系專員的溝通，反饋新員工的工作狀態和工作表現。

2．主動為新員工解答疑難，幫助新員工處理各類事務。

3．轉正前對新員工作出客觀的評價，以此作為新員工的轉正依據之一。

第14條  入職前溝通。

1．入職前溝通即在招聘選拔面試時，相關責任人須將企業文化、工作職責等內容向應聘者進行客觀的描述。

2．人力資源部招聘專員負責對公司擬引進的一般職位的人員進行“入職前溝通”；人力資源部負責人、各部門負責人與分管副總負責對中高級管理人員進行“入職前溝通”。

第15條  崗前培訓溝通。

對員工上崗前須掌握的基本內容進行溝通培訓，以便于其掌握公司基本情況、提高對企業文化的理解和認同、全面了解公司制度、知曉本職工作崗位的職責和工作考核標準、掌握本職工作的基本方法。

第16條  試用期間溝通。

1．溝通工作責任人

人力資源部經理主要負責對管理人員進行試用期間的溝通；對管理人員以外的新員工的溝通、引導，原則上由其所屬上級及人力資源部專員負責。

2．溝通頻次要求

（1）人力資源部對管理人員進行試用期間溝通的頻次要求如下。

新員工試用第一個月：至少面談2次（第一周結束時和第一個月結束時）。

新員工試用第二、三個月（入職后第二、三個月）：每月至少面談或電話溝通1次。

（2）新員工的入職指引人和所屬直接上級可以參照人力資源部的溝通頻次要求進行。

（3）除面談、電話等溝通方式外，人力資源部須在每月的最后一個星期組織新員工座談會進行溝通。

第17條  轉正溝通。

1．轉正考核

根據新員工試用期的表現，結合《績效管理制度》進行轉正考核，在《轉正申請表》上作出客觀評價。

2．溝通時機

（1）新員工所屬直接上級對新員工進行轉正評價并且形成部門意見。

（2）人力資源部對員工轉正進行審核并且形成職能部門意見。

第18條  工作異動溝通。

1．溝通目的

使員工明確工作異動的原因和目的、新崗位的工作內容、責任，更順利地融入到新崗位中去，同時使員工到新崗位后更加愉快、敬業地工作。

2．溝通時機

（1）人力資源部

在決定異動后、正式通知員工本人前3天內。

（2）異動員工原部門直接上級

在接到人力資源部的員工異動決定通知后立即進行。

（3）異動員工新到部門直接上級

在異動員工報到上崗之日，相當于新員工的入職引導和崗前培訓溝通。

第19條  離職面談。

1．面談目的

本著善待離職者的原則，對于主動離職者，通過離職面談了解員工離職原因以便公司改進管理。對于被動離職者，通過離職面談提供職業發展建議，消除其怨恨情緒。

2．溝通時機與責任人

離職面談時間安排與責任人如下表所示。

3．離職原因分析

離職原因分析每月應定期進行1次，由員工關系專員負責完成，報人力資源部經理和分管領導，以便改進人力資源管理工作。

第20條  非正式溝通。

1．員工暢談會

每季度的最后一個星期五下午由人力資源部組織高層管理人員與各部門基層代表舉行暢談會，暢談會基層代表原則上是各部門員工輪流參加，暢所欲言，將自己對公司的想法、意見反映給高層領導。

2．員工滿意度調查

每季度進行一次員工調查，員工以匿名方式填寫《員工滿意度調查表》，內容包括員工對直接上級的滿意度、工作建議、對其他部門意見等。人力資源部在調查后一周內，將調查報告逐級報送給公司領導閱示。

3．內部聯歡會

在公司有重大聯歡活動時，邀請員工家屬一起參加，使員工家屬了解公司、熟悉公司并支持員工的工作。

4．日常訪談

除正式溝通中的各類面談外，人力資源部員工關系專員還須不定期地對公司員工進行訪談，重點是對各部門核心員工、技術骨干的訪談，內容包括員工現階段工作、生活方面遇到的困難、壓力、心理負擔等。

第21條  員工申訴管理。

1．申訴管理目的

員工申訴管理目的是盡量減少員工因在工作中可能受到的不公正、不恰當的處理而產生的不良情緒。

2．員工申訴范圍

員工申訴的主要范圍包括對工作安排不接受、對考核結果有異議、對上級處理結果不認同等。

3．員工申訴程序

（1）員工向直接上級投訴，若直接上級在3日之內仍未解決問題，可越級向部門經理或分管領導投訴，同時也可向人力資源部經理或員工關系專員投訴，人力資源部負責在3日內解決投訴問題。

（2）員工對人力資源部的處理結果不滿意的，可繼續向人力資源部的主管領導提請復議，主管領導有責任在一周內重新了解情況并給予處理意見。此復議為申訴處理的最終環節。

第5章  員工健康與安全管理

第22條  員工健康檢查。

1．入職體檢

新進員工面試后需參加入職體檢，入職體檢由公司人力資源部專人帶領去指定醫院進行。

2．定期體檢

公司對已轉正的員工實行定期體檢制度，定期體檢由公司組織進行，員工因出差不能參加公司組織的體檢的，可自主進行，員工自主體檢結束后憑體檢報告書、體檢發票到綜合部登記后辦理報銷。

第23條  工作環境保證。

公司有責任遵守法律法規，為員工提供安全的工作環境。

第24條  安全意識培養。

人力資源部及各部門負責定期開展員工健康、安全培訓活動，向人員明確勞動紀律、安全生產規章制度和操作規程，確保員工能夠正確掌握設備的使用方法、按要求佩戴和使用勞動防護用品。

第25條  急救知識培訓。

1．員工可通過公司的培訓課程、視頻資料、文件資料等途徑學習必要的急救知識，同時接受必要的安全生產培訓，以提高自身的安全生產技能，增強事故預防和緊急處理能力。

2．公司為員工提供完善的工傷保險及撫恤制度，并在公司生產、辦公范圍內設立醫療衛生機構，員工若在工作時間內生病或受傷應及時向主管報告，并就近就醫，禁止帶病帶傷工作。

第26條  自我保護措施。

1．員工有權拒絕接受上司的違章指揮和強令冒險作業，但應及時向更上一級管理者反映。

2．發現直接危及人身安全的緊急情況時，員工有權停止工作或者在采取可能的應急措施后撤離工作場所，同時應在停止工作或安全撤離后立即向直接上級匯報。

第6章  員工日常關懷

第27條  員工關懷目的。

員工關懷管理的目的是增進員工對企業的歸屬感與認同感，具體指公司在員工遭遇重大困難時，對員工給予精神關懷或者物質幫助的一種管理過程。

第28條  節日關懷。

逢重要節假日，如中秋、春節等，人力資源部員工關系組將根據公司情況，給予外派員工以及核心員工適當的慰問與祝福，讓員工心有所系。

第29條  生日關懷。

公司員工生日，由綜合管理部發放祝福卡片，并舉行生日會進行慶祝。

第30條  困境關懷。

員工個人或家庭遭遇重大困難時，員工關系組除代表公司送達慰問與關懷外，另根據公司領導審批情況，給予不同程度的物質協助。

第7章  附則

第31條  本辦法由人力資源部負責起草和修訂。

第32條  本辦法經公司總經理審批后生效實施。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫軍正老師根據多年的管理及培訓經驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）