第1章 總則
第1條 為加強對公司信息發布的管理，規范信息發布作業，確保與社會、公眾的密切聯系，維護公司的良好形象，提高公司的知名度，特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于公司公關部對外信息發布各項相關工作。
第3條 公司新聞發布的主要方式有以下3種。
1．發布新聞稿。
2．舉行記者招待會。
3．接受或約見記者采訪。
第2章 發布新聞稿
第4條 發布新聞稿是公司對外宣傳較為常用的方式，新聞稿發布事務由公司公關部統一辦理。
第5條 凡涉及公司的新聞消息，均由公司公關部組織編寫新聞稿中文版，有需要時翻譯成英文。
第6條 新聞稿的內容必須經過認真核實，并由相關部門的主管審核會簽，再呈公司公關部總經理批準發出。
第7條 有關公司發展及財務狀況的重要新聞稿，需由公關部經理審核并呈公司領導批準后發出。
第8條 公司一般根據實際需要采用傳真或郵寄的方式發放新聞稿，也可在記者招待會上直接派發。
第9條 公司遇需緊急發放新聞稿的情況時，需指派專人發送，并由公關部協助安排。
第10條 要確保新聞稿的發放及時、快捷、準確，避免延誤和遺漏。
第3章 舉辦新聞發布會
第11條 對于公司極為重要的事件或消息，如業績發布、重大工程項目或投資活動可以舉辦新聞發布會，新聞發布會具體事務由公關部負責承辦。
第12條 新聞發布會的舉辦必須由提議主辦的部門知會公關部經理，由公關部呈公司領導審定通過后，才予執行。
第13條 新聞發布會的籌備、組織工作流程與內容如下圖所示。
第14條 發布會地點需交通便利，會場設施完善，時間安排要考慮到媒介的截稿時間，避免節假日和重大社會活動的時間。
第15條 會議議程安排需詳細、緊湊，避免冷場或混亂，會議一般控制在1個小時內，對無關或過長的提問應有禮貌地打斷。
第16條 新聞發布會的時間、地點、主題、內容、程序及邀請記者名單等均應按照公司總經理的批示辦理，公關部經理負責監督執行。
第17條 公司記者招待會主持人的發言材料及回答記者提問的有關資料，事先由相關部門準備提供，經公關部審核后呈送公司總經理審閱批準。
第18條 發布會上所答問題內容應與主持人發言基調保持一致，避免隨意及矛盾的出現。
第4章 安排記者采訪
第19條 公司采用接受記者采訪或邀請記者采訪的方式發布信息，需事先報請公司總經理批準，具體采訪事務由公關部安排。
第20條 公司公關部負責與傳媒記者聯絡，并依據采訪的目的、內容、籌備有關的采訪提綱或資料。
第21條 未經公司公關部安排，任何人都不能接受任何記者以任何形式進行的有關公司業務的采訪，包括電話采訪。
第22條 未經安排，各部門均應阻止記者擅自闖入公司辦公樓及地盤進行采訪。
第5章 信息發布反饋管理
第23條 公關部負責傳媒機構有關公司新聞報道及訪問的剪輯，并以簡報的形式發給總經理及有關部門。
第24條 公關部應認真搜集各傳媒有關公司報道的稿件，并進行歸類分析，摸索和掌握各傳媒在報道時的態度和特點。
第25條 當發現不利于公司的報道時，各部門應及時向公司公關部反映，公關部應依據問題的性質，與有關傳媒交涉并妥善處理。
第26條 公關部應對存有的媒體通訊錄進行定期的更新、調整，以確保資料無誤。
第6章其他
第27條 在信息發布工作中，必須堅持客觀與真實的原則，既為公司負責，又對社會公眾負責，不能弄虛作假、不能粉飾渲染，更不能欺騙公眾。
第28條 對外信息發布要求快速及時，對需要保密的信息應嚴格做好保密工作。
第29條 公司對外發布信息時，各部門應保持統一口徑，不得搶先發布或任意更改、增刪內容。
第30條 公司信息發布應嚴格辦理報批手續，對于未得到公司同意的重要項目，不得自行接受傳媒的采訪活動。
第7章 附則
第31條 本辦法未盡事宜參見公司其他相關制度。
第32條 本辦法由公關部負責解釋、補充，經總經理批準后嚴格執行。
（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例。孫軍正老師根據多年的管理及培訓經驗，將紅色精神與西方管理巧妙結合，將理論性、實踐性與趣味性相結合，講解深入淺出，演繹通俗易懂。寓教于樂，活躍的課堂氣氛，體驗、參與、訓練、講評、互動式的教學方法，讓學員在學中練，在練中學。）
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