Kanban是一種用來指示生產和物料搬運的信息卡片，是實現拉動生產的重要工具。如上面右圖，就不是我們所說的"看板"。看板可以是一種長方形的卡片，有時是放在透明的塑膠套中。一般看板上記載著下列事項：零件名與零件號碼，制造者（供應商或是公司內的工程），收容數，初為的位置，使用工程的位置，以及條碼等信息。至于看板的型式，除了卡片之外，也可以是金屬板，有顏色的球或是容器本身與電子式的信號等等。只要不會發出錯誤的指示，能傳達必要的信息，任何東西都可以作為看板來使用。

    看板有兩大職能，生產指示看板和取貨看板。生產指示看板是流程內下游工序對上游工序傳達制造什么制品（或零件）、生產的數量這樣的信息；取貨看板是發生在流程間，也可以是在工廠與供應商之間，將制品（或零件）搬運至下游生產的許可。

    實施Kanban的好處大致有以下幾點：

1. 有效的控制和降低庫存
2. 有機結合信息流和物流
3. 規范/優化工廠物流操作
4. 實現生產和物流目視化管理
5. 暴露問題的工具