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龔舉成:標準、異常與理想狀態
2016-01-20 48608
對"缺陷調整"這一主題的探討引發了一些更有趣的想法。以下有幾個正確的命題:‬
    1.在沒有標準的情況下進行工作,這是異常情況。
    2.當標準存在,但沒有得到貫徹執行時,這是異常情況。‬
    3.當標準存在并得到執行時,這也是異常情況。

    多數人都會認同前兩個命題,但對第三個則會心存疑慮。 ‬

‪    第一個命題正確的原因是因為在任何生產流程開始之前,標準就已經先于這一流程存在了。管理人員很可能沒有意識到這些標準,或者沒有很好的傳達這些標準。比如,通過讓庫存保持在正確或適當的水平,以便生產流程順利運轉。因此,我們說沒有標準是異常的。‬

‪    第二個命題正確的原因是因為當我們建立一個標準后,即我們說的"這是正常的方法",因此沒有執行這些標準當然是異常常的。

還是讓我們以庫存為例:

標準、異常與理想狀態

 

    第三個命題正確的原因是因為當我們在執行標準時,我們只是簡單的遵守這些標準。但殊不知,這些標準應用于實際時,還是會有一定差距甚至是錯的。‬

‪    豐田的理念是:標準是暫時的,是可變的,而并非絕對的。我們總是把目標越定越高,即我們所謂的"理想"狀態。改善就是要求人們必須親自到生產現場,直接觀察生產過程,了解有哪些缺陷需要調整,設想出最理想的生產狀態,并為了達到理想狀態而不斷改進。

了解了這一點,我們就可以得出以下這張圖表:

標準、異常與理想狀態

 

    因此,更直接地說來,這三個命題可以總結為以下兩種關系:異常和標準,以及異常和理想狀態。為了簡單起見,我們可以說有標準,異常與理想三種狀態。‬

‪    有人可能會問:"一旦實現零庫存量,應該就達到理想狀態了吧?" 的確,從庫存這方面來說,好像的確是已經達到了"理想"狀態。然而,我們仍然認為零庫存也是一種異常。當您進一步深究,問為什么庫存是浪費呢?因為它延長了存貨周期,限制了現金流量。也許有人可能會問,如果零庫存也是異常狀態,那么到底什么是我們應該達到的目標狀態呢?答案是負庫存,也就是小于零庫存的狀態。

負庫存的概念很荒謬嗎?--其實不然。至少在當今的社會,這種情況并不少見。一些大型原始設備制造商如豐田,戴爾或波音可以從他們的客戶那里先拿到預付的貨款,然后從供應商那里購買配件,但通常他們會約定在貨到30日或60日之后再付款。這意味從實際現金角度來說,他們的庫存為負數,小于零存貨。

    我們能否把這一想法運用在其他領域呢?如何從零缺陷到負缺陷?或者如何從零事故到負事故?如果真能實現這一轉變的話,那么工作場所就可以被打造成為一個接近理想狀態的場所。這樣一來,生病的員工可以恢復健康,健康的員工可以變得更健康。正是基于這一點,我們才認為如果我們能夠進行不斷改進,那么生活將變得更有意義。

文章來源:https://kicn.cn/portal.php?mod=view&aid=202

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