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郭致星:一個小項目如何處理固化項目流程的靈活性
2016-01-20 11846

關于小項目處理方式依賴與:1)過去的經驗 2)團隊的背景 3)項目的規模

如果用一句話來回答就是“盡量的正式一些”。”(屬于典型的“正確的廢話!”)。

小項目的特征:周期短,人員少,曾經做過類似項目,跨部門或不跨部門;

1)對手小項目來到對其遵守項目流程的嚴格程度相較中大型項目已寬松的多,但是這不代表可以不用遵守項目流程。

2)考慮項目的復雜度不應知從項目人員數量和持續時間來判斷,有些小項目的復雜程度往往令人生畏,這是就需要設置較為正式的流程來管理這種小項目,一面出現失控和前后不一致的情況,弄不好最后連目標都丟失了。

3)盡量與團隊成員一起討論哪些對你們是重要的,可以避免陷入麻煩,哪些是不需要,達成一致的過程也是團隊建設的過程。

4)另外一個做法是如果不太清楚該使用哪些流程,不妨多加一些,在實踐中在決定哪些可以裁減掉,減少需要遵守的流程要比增加流程要來的容易。

5)即使對于非常小的項目,必要的最少量的項目流程也是需要的,例如項目目標的定義,計劃可以很簡單,但是不能沒有,經驗總結也最好在項目結尾時執行,還有如果人員超過一個,必要的團隊管理工作,例如聯系方式等也需要準備。

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