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唐榮明:突破沖突 走向融合的“四步法”之圣與賢的合
2016-01-20 54565

我將融合的方法 – 知己(“明”)、知彼(“智“)、均衡(”圣“)和融合(”賢“)-- 這”明、智、圣、賢“的方法深入展示,本章中的人物故事就像電影一樣,可能你看完后會有同感……

我們在工作和生活中,經常遇到這種情況:甲方要這樣做,但乙方卻非常不一樣,要求那樣做,這二種做法相互背離,甚至直接沖突。正像Sarah一定要將這批貨當天出來,給客戶一個交代;而Mike不能同意放下其它的活,來生產Sarah 想要的貨一樣。于是,二個人頂牛了,沖突了,鬧得不可收拾!

為了解決這種沖突,我問是否Sarah和Mike可以嘗試一下新的方法,看是否能解決這個問題。他們兩個都同意了,大家覺得這是一個很好的學習機會,于是,大家給他們倆熱烈的掌聲,表示歡迎和鼓勵。 做為企業教練,我說道:“這個方法叫融合法,如果用這個方法,你們兩個一定要按方法中的每一步要求進行才行,否則,會打折扣的。可以嗎?” 兩個人都答應了。

“融合法”示意圖

下面,我們用一個簡單的例子來描述一下如何使用融合方法論。

按照融合方法論,先分,再合。

“分”過程的兩個階段

1. 知己 -- 知己者“明”

知己操作方法:

什么是(What) 如何做(How) 為什么 (Why)

下面,我們開始讓這兩個同事來進行這個練習。每個人給5分鐘時間,自己先想一下,按上面的格式在大紙上寫一下自己的情況。 Sarah和Mike都表示做完了,可以進行下一步了。

2. 知彼 (Other-Knowing)-- 知他者“智”

知彼操作方法:

陳述:即針對核心問題,真誠地陳述自己的感受,看法,等。記住,這個過程一定要真誠,向對方講解自己一切可以講解的內容。當對方有問題時,積極陳述,直到對方理解為止。

聆聽:聽的繁體字:“聽”,其中的“耳”就是要用耳去聽,其中的“心”就是要用全心去“聽”,去接受的意思。當對方陳述后,還是不夠理解,那么可以非常有禮貌地、真誠提問題,這樣的態度有助于對方進一步打開心扉,達到更好的理解。千萬要杜絕任何心中的抵觸、帶著有色眼鏡來看對方。往往矛盾的真正癥結就在于對對方有一定的偏見,不能用心來真正接納對方,更甭提對方的觀點了。

那么,再回到兩個同事的案例。

在Sarah和Mike之間,要定下誰先來進行陳述。當老師問道:“你們誰愿意開始?”Mike自告奮勇先開始。

這時候,老師提醒Sarah準備好,說道:“當Mike展示時,Sarah一定要注意的是,你必須放下任何的隔閡,保持很好的接受心態,要進行高質量的聆聽,你可以做到嗎?”Sarah這時心平氣和,說道:“放心吧,老師, 我沒問題。”于是,老師讓Mike開始了。

Mike將他的大紙放到展示板上,解釋道:

■ 什么是(What):我需要應對的事情很多,我要綜合安排我們的生產工作,我不能只顧一個請求,我需要統籌考慮,所以,我就沒有按Sarah的要求放下其它的工作來生產她要的那批貨,否則,我只生產她要的那批貨,我們這邊其它的活怎么辦?就這么簡單!

■ 如何做(How):我直接就去做了,很容易的事。我就讓Angel和其它的同事按照我的要求去生產了。我不想與Sarah沖突,也想盡力滿足她的要求,但我還是要綜合考慮我們自己的需要。 

■ 為什么(Why):這很簡單:我們要效益,要考慮全局,不能只考慮一個人的需要!

Mike很快就這樣結束了他的解釋。接著,老師問Sarah:“你都聽清楚了嗎?有沒有什么問題?記住,此時,不要強調自己的理由和任何想法,只是看你對他陳述的內容是否理解?”

Sarah說:“針對他說的內容,我都能理解,并接受他的看法。”

老師說:“那好,Sarah,到你展示的時候了。Mike,你要準備好,一定要很好地聆聽。”Mike說道:“沒問題,我能做到,老師。”

Sarah開始了:

■ 什么是(What):當客戶逼得很緊的時候,我在前一天去找Mike商量,請他幫助將這批貨趕出來,他當時說:“好吧,放心!我安排下去,明天全員都趕這批貨!”我聽后,非常高興,心里也很感激他。當我發現今天他的團隊并不是在趕我要的這批貨,我馬上急了!

■ 如何做(How):為什么他答應我的而不做呢?于是,我就很生氣,就與他直接發生了沖突。當他給我解釋的時候,我覺得他在狡辯,于是就在火頭上的時候,直接去找了老大TOM,告了他一狀!

■ 為什么:我感覺他不尊重我、欺騙我!與他共事一年多了,他總是我行我素,聽不進去我的意見和想法,有些事情我一讓再讓,我很生氣。

此時,老師問道:“Mike,你能接納,并全部接受嗎?”

Mike說道:“我有自己的理由,我這樣做是因為……”

老師立即插了進去:“Mike,等一下。不是該你辯論的時候,你會有自己的時間的。回答我:”你能接納,并全部接受Sarah的意見嗎?”

Mike說道:“我不能!我不同意她的說法!我……”

老師立即說道:“Mike,等一下。這可能就是問題的根源。我認為,你這時違反了一個原則,就是聆聽。你并不能完全放開自己的想法,不能接受與你不同的看法和意見。你要學會挑戰自己,這將有利于解決這個沖突,并且,這對你的提高,乃至一生的成功和幸福都有關系。”

Mike不敢相信地看著老師說:“一生的成功和幸福?太夸張了吧!”還冷笑了一下。

老師說道:“看,你就是一個天不怕、地不怕的人,你連我的話,都不能進行很好的聆聽!對,沒錯,我要求你必須聽我的,并將這個過程進行下去。”

Mike有些情緒地看著老師,用挑戰的口氣問道:“我還頭一次聽到培訓師這樣培訓,我若是不聽呢?”

老師也毫不猶豫地說道:“那你就違背了我們剛開始時你承諾的可以按方法進行的諾言,那么我們就此打住,不用進行下去了。我們今天的培訓就進行不下去了!”

Mike一聽,馬上低下了頭,他覺得這件事情鬧大了,沒什么好處。老大TOM還在場,結果不好收拾。

老師卻繼續真誠地對他說道:“Mike,這個過程是很公平的,你能學到很多的東西,也可以解決這個沖突。按照這個方法走下去,好嗎?”

聽老師這么一說,Mike也調整了自己的情緒:“好,老師,您放心。我一定認真,并服從您的指導。我一定要學會溝通的方法。”

老師滿意地點了點頭,說道:“好!那你是否還記得Sarah的解釋呢?”

Mike不好意思地說:“不記得了。她說的時候,我就認為她不對,也沒有好好聽。Sarah,能否再說一遍呢?”

Sarah看到Mike的態度的變化,馬上說:“可以。”于是,Sarah又耐心地解釋了一遍。

老師說道:“怎么樣,Mike,聽好了嗎?”

這一次,Mike聽得很認真,點了點頭,說道:“聽好了。”

“好。”老師說道:“那么,我們來試一下。Mike,你將Sarah當成自己,以‘我’的語氣來復訴一下Sarah的觀點和看法。準備好了嗎?”

Mike問道:“把Sarah當成自己?是說讓我扮演Sarah嗎?” “對,完全正確!”Mike說道:

■ 什么是(What):因為客戶逼得很緊,我去找Mike商量,請他幫助將這批貨趕出來,他當時答應我了。但當我發現今天他的團隊并不是在趕我要的這批貨,我就不高興了!

■ 如何做(How):我就去找他講理,他不聽,我就去找TOM了。

■ 為什么:我認為他在欺騙我! 

Mike很直接,幾乎沒有帶什么情感,冷冰冰地講了上述內容。老師問道:“Sarah,你認為他做得怎樣?”

Sarah直截了當地指出說:“我感覺他有些敷衍了事的樣子。并且,他也沒有把我生氣的情緒表現出來,有些差距。”

老師說道:“這就是聆聽的重要性。Mike,這又是你進步的時候了,能否讓Sarah幫你一下,讓你確實感受到她的全部情緒,并真正換位思考呢?”

這時的Mike更加開放了,他說:“好!我就不相信我連這個都做不到!Sarah,你幫我吧!”

Sarah于是將剛才他漏掉的部分和她內心的情緒都再次展現出來,并讓Mike做到她當時的樣子。Mike認真做了,非常認真,兩個來回后,Mike不僅能全部展示出Sarah的內容,就連情緒也都非常相像,很讓同事們感動,大家給予熱烈的掌聲。

這時,老師說道:“你們感覺如何?”

Sarah說道:“我真不敢相信,Mike他自己是那么的投入!連動作和語氣都非常地像我!”Sarah非常滿意,并開心笑了。

Mike說道:“我感覺很好!我很少能這樣去聆聽,我一般對人的情緒不在意的,尤其是女士。我對人的思路更加注重。當我在扮演Sarah 的時候,她反復讓我感受到她的情緒,這個讓我很震撼,我真的感受到情緒了,也真正地能感受到了Sarah,變成了她,也自然認為我(Sarah)是完全正確的了!我也好像第一次看到Sarah這樣開心!我也很快樂。看來,我的溝通模式是有些問題。我要好好地學習這種新的方式!”

老師說道:“太好了,我也看到這些變化。下面,我們還需要以同樣的方式,Sarah來扮演Mike!”

基于上面的成功經驗,Sarah復述了Mike的內容,Mike也指導了Sarah幾次,就連Mike的肢體語言和語氣,Sarah都演的活靈活現,個子小小的Sarah演的像高大的Mike,就像一個小“Mike”一樣,搞得他們兩個捧腹大笑起來,老師和其他同事也都笑得要抽筋了!

看,這就是“知彼”起到了一定的作用。親愛的讀者們,你們能看到這個看似簡單的小問題與我們很多的關系問題——夫妻、父子、團隊、種族都是類似的矛盾和沖突嗎?對了,就是這種知彼,就能起到很大的作用,使矛盾和沖突化解掉,并化敵為友。

所以,當兩個人出現問題時,顯然雙方都不能輕易理解對方的思想,這時候,我就會首先要求一個基本做法:陳述!記住,一定要雙方都來做這個“陳述”,然后,一方變成另外一方,耐心地聽對方講,即聆聽。在聆聽過程中,聆聽者在對方陳述后,再換成自己上去講。在這個過程中,將其中的情緒也扮演出來,這樣,經過幾個回合,多做幾次反饋,相信再大的問題,也將迎刃而解。

附:本文摘錄自我的新書《請融入組織》,一段時間內,我將通過真實企業案例啟發讀者感知思考。

-----------------------------------------《請融入組織》一書的內容

針對員工之間的矛盾、沖突,《請融入組織》聚焦在如何走向融合,使員工融入組織,創造更高的效率和更好的效益。《請融入組織》詳細地介紹了各種融合的手段、方法和工具,可以輕松掌握,使員工和團隊產生改變,達到融合共贏的目的。

不同于很多枯燥無味、以說教為主的圖書,本書通過真實的企業案例,抓住每個讀者的心,使其產生共鳴,使讀者由內到外有感知、有認同、有改變、有提升。這更充分體現了本書的人文關懷和內在激發,是每個企業提升企業凝聚力、改善企業文化、達到融合績效的指導手冊和員工培訓讀本。(如需轉載,請與wangjuan@hjcn.com.cn聯系并注明出處)

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