實效公文寫作——“明”“文”“規”“定”
著名教育家葉圣陶先生說:“公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩字妥,文體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。”公文是黨政機關、企事業單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內使用。了解和熟悉公文寫作的相關知識,對于提高各單位工作人員的公文寫作水平,進而提高辦事效率和辦事能力,都具有重要意義。
公文寫作是公文學科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯系事務的文字載體,必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現。
培訓講師:陳馨賢
課程時間:2-3天
課程對象:各企事業單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員
培訓方式:講師講授、案例分析、經驗分享、學員討論、現場演練等使培訓效果達到最好!
課程收益:
通過培訓使學員掌握公文處理與管理規范;
通過培訓使學員掌握請示報告和總結的寫作方法;
通過培訓使學員掌握通報、通告及通知的寫作方法;
通過培訓使學員能夠快速提升公文寫作技能和方法;
課程大綱:
導言:
公文寫作的最大的難點是什么?
從金字塔原理看公文寫作
從終至始看公文寫作
第一章:“文”——凡事預則立,不預則廢
“四明控文”:通曉是非善公文
“一明通理”:漫談公文通事理
公文五大作用
六大理解看公文
八大特點定公文
“二明通的”:潛心思考知目的
領導意圖的真實反映
讀者思維切入接受快
三方深思定正式程度
“三明通彼”:通曉雙方定關系
行文關系與文種分類
“四明通文”:綜合考慮選文種
?。玻埃保材辏吩拢比掌饒绦小饵h政機關公文處理條例》
?。?、決議
?。ǎ保┻m用范圍
(2)寫作方法
?。ǎ常┫嚓P分類
?。ǎ矗Q議特點
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?。?、決定
(1)適用范圍
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?。ǎ常┫嚓P分類
?。ǎ矗Q定特點
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?。?、通告
(1)適用范圍
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?。ǎ常┫嚓P分類
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(5)案例分析
?。?、意見
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(3)相關分類
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(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關分類
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?。ǎ担┌咐治?
?。?、通報
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關分類
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?。ǎ担┌咐治?
?。?、報告
(1)適用范圍
(2)寫作方法
(3)相關分類
?。ǎ矗﹫蟾嫣攸c
(5)案例分析
8、請示
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
(3)相關分類
(4)請示特點
(5)案例分析
9、批復
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
(3)相關分類
(4)批復特點
(5)案例分析
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?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
?。ǎ常┫嚓P分類
(4)函的特點
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?。保?、紀要
?。ǎ保┻m用范圍
?。ǎ玻懽鞣椒?
(3)相關分類
?。ǎ矗┘o要特點
(5)案例分析
?。保?、常見錯誤
?。保?、實操練習
第二章:“文”——言之無文,行而不遠
“八部作文”:以人為本作公文
“定主題”:二標志
三要素
五特點
五手法
“搭結構”:三部分
五要素
八表現
“選材料”:三要素
四分類
五來源
五原則
積累材料“4455”
“酌語言”:
……
“開好頭”:
……
“巧層次”:
……
“妙過渡”:
……
“佳結尾”:
……
第三章:“規”——一字入公文,九牛拉不出
“三規示范”:循規蹈矩成公文
“一規行文”:上行文規則
下行文規則
平行文規則
“二規格式”:公文格式18項
份號
密級和保密期限
保密程度
發文機關標志
發文字號
簽發人
標題
主送機關
發文機關署名
附件說明
成文日期
印章
附注
抄送機關
印發機關
印發日期
頁碼
特定格式解析
“三規辦理”:公文辦理解讀
收文辦理
發文辦理
整理歸檔
印發傳達
翻印復制匯編管理
撤銷和廢止管理
清退銷毀管理
移交管理
立戶管理
第四章:“定”——改章難于選篇,易字難于代句
“六脈定文”:六脈神器定公文
“一脈”:文體準確
案例講述
實操訓練
“二脈”:格式合規
案例講述
實操訓練
“三脈”:主題突出
案例講述
實操訓練
“四脈”:結構清晰
案例講述
實操訓練
“五脈”:材料詳實
案例講述
實操訓練
“六脈”:語言考究
案例講述
實操訓練