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致勝職場(chǎng)： 做好時(shí)間的因果管理 陳馨賢 【課程背景】 　　我們常運(yùn)用自己所熟悉或直覺想到的方法做事，但事實(shí)上，這并不是最有效率的方法。完成一件事情，可以有許多方法，重點(diǎn)在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考慮的就直接做了，先花幾分鐘的時(shí)間衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？ 一些數(shù)據(jù)： （1）人們一般每8 分鐘會(huì)收到1 次打擾，每小時(shí)大約7 次，或者說每天50-60 次。平均每次打擾大約是5 分鐘，總共每天大約4 小時(shí)，也就是約50%。其中80%（約3 小時(shí)）的打擾是沒有意義或者極少有價(jià)值的。 （2）工作繁忙的人與配偶或其他重要人物的有意義的交流平均每天少于2 分鐘。 （3）工作繁忙的人同其孩子的有意義的交流平均每天少于30秒鐘。 （4）95%的書籍是由5%的人購買的。所有的出版物中間95%沒有派過一次用場(chǎng)。 （5）20%的工作時(shí)間是“關(guān)鍵性的”、“重要的”。80%的時(shí)間用在了無意義的事情上。 （6）每天自學(xué)1 小時(shí)，7 小時(shí)一周，365 小時(shí)一年，一個(gè)人可以像全日制學(xué)生一樣學(xué)習(xí)。3-5 年就可以成為專家。 （7）做一件事情實(shí)際花費(fèi)的時(shí)間往往會(huì)比預(yù)期的時(shí)間要多一倍。 （8）花1 個(gè)小時(shí)進(jìn)行計(jì)劃，行動(dòng)時(shí)會(huì)節(jié)約10 小時(shí)。 【課程收益】 認(rèn)識(shí)合理利用時(shí)間資源的重要性 了解浪費(fèi)時(shí)間的因素與解決對(duì)策 掌握時(shí)間管理的原則與方法工具 掌握時(shí)間管理的六步七訣 【課程特色】 通過對(duì)個(gè)人生命的剖析，結(jié)合歷代時(shí)間管理方法特點(diǎn)及自我管理，了解時(shí)間管理的重要性和可操作的具體方法——管理時(shí)間的六步七訣。本課程會(huì)通過淺顯易懂的理論和對(duì)比性很強(qiáng)的有趣視頻案例分析，透析我們?cè)谌粘９ぷ鳌⑸钪欣速M(fèi)時(shí)間的各類因素，并針對(duì)這些問題拿出相關(guān)的解決方法。從而使被動(dòng)、消極的工作生活模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動(dòng)，健康陽光的工作生活模式。提高個(gè)人整體效能和組織績效。 【培訓(xùn)對(duì)象】 培訓(xùn)對(duì)象：中高層管理者及員工 培訓(xùn)規(guī)模：30-50人 課程時(shí)數(shù)：6-12小時(shí) 培訓(xùn)方式：講授、學(xué)員討論、案例討論、角色扮演 時(shí)間管理因果篇---- 物有本末，事有終始，知所先后，則近道矣 知己知彼：九步自問何處浪費(fèi)了太多時(shí)間？ 1. 超負(fù)荷工作 2. 授權(quán)效果不佳 3. 什么事都想做好，什么事都做不好 4. 明日復(fù)明日的拖延 5. 無法控制時(shí)間 6. 沒有必要的出差旅行 7. 目標(biāo)不明確 8. 將時(shí)間浪費(fèi)在電子郵件上 9. 轉(zhuǎn)換成本，計(jì)算浪費(fèi)的時(shí)間 時(shí)間管理成果篇---- 工欲善其事，必先利其器 一、成果利器-----目標(biāo)管理 知己知彼：你的目標(biāo)是否足夠明確？ 1. 了解你自己的價(jià)值 2. 要有明確的目標(biāo) 3. 如何進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定 4. 運(yùn)用思維導(dǎo)圖確定目標(biāo) 5. 制定目標(biāo)的具體方法 6. 讓目標(biāo)落實(shí)為任務(wù) 7. 用合理的高難度目標(biāo)來規(guī)范自我 8.“重要”與“緊急”中的優(yōu)先原則 9. 適時(shí)對(duì)目標(biāo)進(jìn)行修正 10. 分步實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo) 11. 讓帕累托分析法幫你進(jìn)行時(shí)間管理 二、成果利器-----計(jì)劃管理 1、時(shí)間管理計(jì)劃及其效能 2、目標(biāo)是計(jì)劃的根據(jù) 3、做好時(shí)間預(yù)算 4、制定日常的時(shí)間管理標(biāo)準(zhǔn) 5、如何制訂時(shí)間管理計(jì)劃 6、 制訂長期計(jì)劃的方法——滾動(dòng)計(jì)劃法 7、建立自我時(shí)間管理清單 8、 影響時(shí)間管理計(jì)劃的因素 三、成果利器-----執(zhí)行管理 1、如何進(jìn)行時(shí)間鎖定 　 時(shí)間鎖定——一個(gè)實(shí)用的日程表 　 如何進(jìn)行時(shí)間鎖定 2、如何管理你的時(shí)間 　 跟蹤檢查和評(píng)估你的日程表 3、明確每日對(duì)待時(shí)間的態(tài)度 4、認(rèn)識(shí)自我最佳做事時(shí)間 5、專注于有效的工作 6、認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤，告別完美主義 四、成果利器-----障礙管理 1、如何應(yīng)對(duì)不利的文化背景與工作環(huán)境 2、整理雜亂無章的工作空間 3、與領(lǐng)導(dǎo)步調(diào)保持一致 4、簡化工作中的問題 5、組織目標(biāo)的缺失 6、缺少清晰的方向 7、解決辦事拖拉的習(xí)慣 8、學(xué)會(huì)借用別人的力量 9、摸清時(shí)間管理方法 五、成果利器-----效率管理 知己知彼：你的生活狀態(tài)怎么樣？ 1、善于利用打電話的時(shí)間 2、利用電子郵件來節(jié)省時(shí)間 3、利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲得、總結(jié)信息 4、利用巧妙的溝通節(jié)省時(shí)間 5、進(jìn)行工作分解時(shí)的原則與基本結(jié)構(gòu) 6、合理利用瑣碎的時(shí)間 7、提高會(huì)議的效率 8、創(chuàng)造出新的時(shí)間區(qū) 六、成果利器-----授權(quán)管理 1、明確自己的主要角色 2、懂得授權(quán)的藝術(shù) 3、根據(jù)員工表現(xiàn)進(jìn)行授權(quán) 4、防止“反授權(quán)”局面出現(xiàn) 5、做好時(shí)間管理，有效委派工作 6、做好委派工作的評(píng)估 7、委派之前做好準(zhǔn)備工作 8、有效委派的原則和方法 9、按照步驟進(jìn)行委派 10、控制與監(jiān)督委派過程