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    陳馨賢:聽時間走路的聲音—時間管理
    2016-01-20 34277

    時間管理是一種習慣,也是一種心態。舉凡有成就的管理人都有四個共通的特性,即明確的目標,積極的態度,自我激勵,良好的時間管理。[中華勵志網]做好時間管理,亦就是做對的事情,把事情做對。中小企業領導人與管理者,要把時間管理好,就是要堅持你的既定目標,永不放棄。

    世界織布業的巨頭威爾福萊特"康,用了40年的時間來奮斗,平時工作之忙可想而知。他也曾想發展一下自己的業余愛好,但又總是認為自己的工作太忙,抽不出更多的時間。

    隨著自己一天天變老,威爾福萊特意識到自己除了會掙錢其他什么也不會。他開始懊惱,終于下定決心:無論作多大犧牲,每天一定要抽出一小時來畫畫。

    為了保證這一小時不受干擾,他每天不到5點就起床,一直畫到吃早飯。幾年過去了,威樂福萊特壓縮時間所積累起來的成果令人吃驚。他的油畫在畫展上大量出現,其中有幾百幅畫以高價被買走。他還多次舉辦個人畫展。他把賣畫的全部收入設為獎學金,獎勵那些優秀的學子。他表示:自己捐這點錢算不了什么,從畫畫中獲得的巨大樂趣,才是他最重要的收獲。

    從威爾福萊特身上我們不難看出,一個人即使工作再忙,也還是能擠出時間來做自己想做的事。不要小視這點滴的時間,它們匯集到一起將是一筆巨大的財富,會創造出你難以料想的價值。同樣的,也不要小視那些曾經有過、又輕易被自己打消的念頭,那往往就是挖掘你自身潛能的由頭。

    哲學家費爾德曾精辟地說:成功與失敗的分水嶺可以用這么5個字來表達-我沒有時間想必你已知道,要想成功,你究竟該怎么做。自我管理時間是每一個人都應該掌握和懂得的知識,筆者根據自我的時間管理安排分享給大家。

    1.工作事先作計劃: 每年末作出下一年度工作規劃; 每季末作出下季末工作規劃; 每月20~25日作出下月工作計劃; 每周五作出下周工作計劃。 
      2.養成記錄自己實際耗用時間的習慣,一般是當時作出記錄,不得已可事后回憶補記。 
      3.應準備一個待辦事項清單、時間記錄本或效率手冊,以備分析檢查或查閱待辦事項。 
      4.在辦公場所的掛歷、臺歷或記事本上,標注當天或預定工作計劃或約會,以備遺忘,亦可在電腦系統或電子記事本設置發聲裝置以便及時提醒。 
      5.設身處地考慮自己是否浪費別人時間,或對別人有無幫助,如情況消極應及時糾正。 如一項工作別人或部下做得更好或更合適去做,則應及時轉交他人。 
      6.找出企業制度中不完善或缺乏預見所產生的時間浪費現象和原因,并改正之。 

      7.重點克服辦事拖延的鄙習,推行一種限時辦事制,規定在限定時間內(如4小時、8小時、當天)報告處理結果。據調查分析,辦事拖延居于浪費時間的首位。 
      8.在國內,目前企業領導應酬活動過,疲于奔波,導致集中在生產經營管理上精力過少。其應對方法有: 1)盡量授權具體事務由下屬處理; 2)指定位公關型副總經理或助理專事應酬,以求解放領導; 3)規定午餐接待不得宴請,而用工作餐,不宜飲酒,省時又省錢,以利于下午工作; 4)擠出成塊時間,集中處理幾件大事。 
      9.做好對行文和會議的管理,砍掉文山會海。不該發的文不發,不該開的會不開,提高行文和會議效率。 
      10.做好電話、電腦管理,嚴防這些設備成為耗時、耗錢的工具和員工過分思維的漫游空間,應制定一整套有針對性的管理制度,并加強監管。 
      11.使用電話時,利用對方急于下班心理,選擇下班前通話,可減少客套、言簡意賅。 
      12.做好訪客接待工作,不得怠待來客,主賓會面銜接得當。 
      13.改善信息溝通,建立靈敏、及時、可靠、準確的住處溝通機制,防止員工耗費更多時間去打聽小道消息。 
      14.根據個人生活規律,選擇每天精力最充沛、思想最集中的時間,去處理最重要的事情,達到事半功倍的效果。 
      15.注意勞逸結合,不打疲勞戰。

     

     

     

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