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仲杰:企業改善前的三個問題(下)
2016-01-20 47669

第三個問題,能不能實現改善

這是眾多進行改善提升的企業,思考的最多的問題,很多企業就是因為這個問題思考的時候出現了問題,所以導致企業出現了很多不盡人意的效果。在回答第一個問題的時候,和大家分享了關于企業解決問題應該尋找企業的瓶頸問題。我們知道對于一個企業的經營過程就是通過整合各種資源,其中包括人力資源、設備資源、原材料資源、市場資源、政策資源等各種資源,然后產出客戶所需要的資源。企業在進行資源整合產出的時候,出現了瓶頸資源制衡,導致影響企業的發展,最后我們就對這個限制資源進行改善,只要企業找打了這個限制資源,然后對企業進行逐步的科學改善就一定能實現企業的預期效果。很多企業之所以出現沒有實現預期效果,主要原因有三,一是,企業好大喜功,希望能夠一次性導入先進的管理系統,而忽略了企業的現狀,就像我們中國老百姓的一句俗語:“一口吃不成胖子”。二是,企業對預期效果期望太大,沒有很好的評估好改善效果。三是,我們做的不夠好,我們做的不夠專業,我們內能頂住在改善過程中產生的負面效應對我們影響,可能因為一些負面效果,我們降低了改善力度,這也是一個非常重要的原因。

企業有的時候也會對產生的改善效果是否能夠持續產生疑問,我們知道對于一個企業經過努力和付出,最后效果只是維持了很短的一段時間,就像是曇花一現,企業看能會感到不值得。首先產生這種效果不能持續,往往主要原因是:我們的意愿度下降了,我們的激情削弱了,我們麻痹大意了,沒能按照之前的流程和做法期工作。還有就是我們設計的改善方案,本身就是一種典型的頭疼醫頭,腳疼醫腳,沒有對問題的根源進行改善,問題只是強行的被我們沖淡或者掩蓋掉,就像有些企業準交率低,他采取提升產能的方法解決,當我們的產能利用率不斷的提升,最后達到50% 的時候,準交率高了,但是造成準交率低的核心問題還在,等到訂單突然增加,企業的產能利用率升上去的時候,我們的準交率的問題就會重新爆發。TOC的思考程序會教給大家如何去尋找企業的核心問題,從根源上解決問題。對于企業改善效果不能持續還有一個原因,我們在進行問題改善的時候,沒有考慮的系統的構建,企業在沒有進行改善的時候,是存在一個系統,這個系統是企業在多年的發展過程中不斷積累而成,我們對企業進行改善的時候,往往是對系統中的某些低績效指標進行改善,對于系統本身改變不大,但是系統本身是有統一性,他會同化我們導入的新的的改善內容。我們要在對企業進行改善的同時還有,進行系統性的調整,這也是TOC中的F5的核心理念。當我們對企業進行改善的時候,雖然是針對某個低績效指標,但是我們設計改善方案的時候,是按照F5的原則進行制定系統改善方案,這樣就避免了舊的管理系統對新事物的同化。在上邊案例7中所講的企業,他們發現了自己我也存在的問題,希望通過導入精益生產管理來提升,但是依照企業現在的資源情況,企業的瓶頸資源是企業的基礎管理存在問題,那么這個時候也我們就會對企業的文化、戰略、人力資源等基礎管理問題進行實用性的改善,之所以叫實用性的改善,是因為我們沒有對企業進行完整的企業文化、企業戰略管理、人力資源管理管理改善,我們只是按照導入精益生產管理系統的需要,而進行的整個管理系統的調整。通過這個的管理改善,企業及大小了文化、戰略、人力資源的管理基礎,同時還成功的導入的精益生產管理,在之后的運營管理中,企業就按照企業的發展瓶頸資源的缺點情況,對限制企業發展的瓶頸資源進行持續提升改善。我們在對企業進行改善的時候,切記獨具追求完美,我們只做符合企業發展需要的事情,就像我們生病了吃藥,藥物本身是可以治病的,但是一次性將病治愈,就必須一次性服下較大劑量的藥物,這樣做導致的后果就是藥物本身對身體產生傷害。例如:一個剛建立不久的企業,我們需要建立一個人力資源管理系統,來幫助企業完成前期的人才招聘和企業發展儲備,這時我們只需要建立一個具有簡單管理職能的人力資源管理系統,如果非要按照集團型的企業的標準來做的話,這樣會給企業帶來很大的運營成本負擔,同時還會降低企業的管理效率。我們中國古代,清朝時期的慈禧太后曾經說過一句非常經典的話:改革是一把雙刃劍,用好了可以改變現狀,用不好會傷到自己。如果創建一個企業除了需要科學的分析和艱苦努力的奮斗,那么改善一個企業更多的是需要科學的方法和堅定的信念。

對于一個企業進行改善,不是出于激情,也不是出于外部信息的引導,而是出于企業發展和生存本身的需要,沒有那個企業是因為改善而從市場上消失,而很多企業恰恰是因為企業的發展停頓,最后被市場拋棄。即使企業改善失敗了,也只是為下一次成功的改善積累了經驗,企業既要有接受改善成功的欲望,也還要有承受失敗的準備,只有這樣這個企業才是一個完全成熟的企業。何苦這個世界沒有無緣無故的獲得,也沒有無緣無故是失去,只要付出都一定會有收獲,之后這個收獲和付出的比例關系不同而已。如果我們總是保證中大獎的思想去進行改善,想讓我們滿意是非常難的一件事情。

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