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    劉小明:第二方審核
    2016-01-20 52287
    對象
    供應鏈管理、采購、生產、質量、銷售、設計開發和工程技術等相關部門及人員。
    目的
    ◆通過學習學員能理解供應鏈(品質鏈)管理的思想。 ◆詳細闡述供應商績效管理的內容及考核的方法。 ◆學員學習后能清晰知道第二方審核之審核。
    內容
    一、供應鏈(品質鏈)管理的思想 1、 供應鏈 2、品質鏈 3、價值鏈 二、第二方審核內容 1、交期 2、質量 3、價格 4、服務 5、技術 6、財務 三、第二方資料審查 1、營業執照 2、稅務登記證 3、組織機構代碼 4、相關的手法證明 5、資料的審查方法和技巧 四、第二方審核 1、相關術語 (1)質量審核 (2)產品 (3)產品審核 2、產品審核與其他審核方法及檢驗的區別 3、產品審核流程 4、產品審核的籌備和策劃 (1)參考資料 (2)檢驗方法和監測器具 (3)審核員的資格 5、產品審核案例講解 6、過程審核 (1)確定過程和范圍 (2)利用烏龜圖做過程導向的管理 (3)過程審核實施 (4)糾正措施及其有效性驗證 (5)審核報告及存檔 (6)過程審核檢查表 7、產品設計開發 (1)產品開發的策劃 (2)產品開發的落實 (3)過程開發的策劃 (4)過程開發的實施 8、供方/原材料審核 9、生產過程審核 10、服務/顧客滿意程度 五、第二方審核員審核方法和技巧 1、內審的目的 2、第二方審核的流程和執行審核 (1)文件收集 (2)制定審核計劃(由審核組長制定) (3)準備工作文件(包括檢查表、不符合報告和會議記錄等表格) (4)實施審核:首次會議/收集審核證據/審核發現開不符合項報告/審核組會議/末次會議 (5)制作審核報告(由審核組長完成) 3、第二方審核的方法 (1)提問和交談的方法 (2)查閱文件和記錄的方法 (3)現場觀察的方法 4、第二方審核的方式 (1)按部門進行 (2)按要素進行 5、第二方審核的技巧 (1)少講、多看、多聽、多問 (2)選擇正確的對象提問 (3)正確地提出問題,注意提問的技巧 (4)封閉式問題和開放式問題相結合 (5)提問與觀察相結合 (6)要學會聯想和追溯 (7)創造一個良好的審核氣氛 6、第二方審核時要注意的問題 (1)內審和外審一樣,不是專門找岔子,是尋找符合的證據 (2)作審核記錄時不符合的要記錄下來,符合的情況也應該記錄下來 (3)審核時各抽樣的方式 5、審核中發現不符合的原因 (1)文件不符合第二方審核標準和法規等(符合性) (2)沒有按文件執行(實施性) (3)實施過程或具體工作沒有效果(有效性) 6、不符合項的三種類型 (1)嚴重不符合項 (2)一般不符合項 (3)觀察項 7、編寫審核報告 (1)審核的目的和范圍 (2)審核組成人員和受審部門及其負責人 (3)審核日期 (4)審核所依據的文件 (5)不合格項的觀察結果 (6)體系運行有效性的結論性意見 (7)審核報告的分發清單 8、審核員的要求和職責 (1)正直誠實 (2)客觀公正 (3)尊重對方 (4)冷靜堅毅(不是固執) (5)反應迅速 (6)豐富的聯想力 (7)準確的判斷力 (8)靈活的把握尺度 9、迎接客戶審核的技巧和方法
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