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    劉小明:投標文件制作技巧課程
    2020-06-14 3267
    對象
    投標項目中的標書編制人員(項目經理、技術經理、商務經理等)
    目的
    ? 學會分析招標文件,有針對性的編制投標文件。 ? 掌握投標文件得高分的技巧和方法。 ? 掌握投標文件編制的四大要領。 ? 幫助標書編寫人員掌握“說服”評審專家給自己的投標文件打高分的技巧。
    內容

    導入:請每個小組討論后列出最希望通過本次培訓解決的兩個問題!

    第一講:閱讀招標文件

    一、投標人須知(或前附表)

    1、明確項目基本信息

    (1)項目名稱及項目內容

    (2)項目預算

    (3)項目工期

    (4)交付地點

    (5)質保期限

    (6)付款條件

    (7)投標保證金

    (8)開標時間及地點

    2、合格的投標人必須具備的條件

    (1)法律法規級的強制條件

    (2)項目級的資質條件

    3、案例分析:系統集成資質是否可以作為資格條件?

    二、采購需求(技術需求)

    1、技術需求是否明確

    2、圖紙與文字描述是否一致

    3、是否組織現場勘察

    4、案例討論:發現無法滿足采購需求時,應該怎么辦?

    三、評分標準

    1、價格分占比及計算方式

    2、客觀分的特征及分值

    3、主觀分的特征及分值

    四、招標文件要求的投標文件格式

    第二講:投標文件的組成與編寫

    一、投標文件的組成

    1、商務部分

    (1)投標函

    (2)法人代表授權書

    (3)投標人的資格證書

    (4)投標一覽表

    (5)投標報價明細表

    (6)商務條款偏離表

    (7)產品檢測報告與證書

    (8)投標人的案例業績

    (9)制造廠商授權書/服務承諾書

    2、技術部分

    (1)技術方案

    (2)技術條款偏離表

    (3)設計圖紙

    (4)項目施工組織及人員安排

    (5)售后服務與培訓方案

    (6)項目驗收與交接程序

    3、案例分析:請貴單位提供一份投標文件,現場進行分析?

    二、投標文件的編寫要求

    1、投標文件編寫的基本要求

    (1)格式的三大要求

    (2)外觀的四大要求

    (3)內容的三大要求

    2、投標文件編寫中常見的低級錯誤

    (1)資格條件的五大低級錯誤

    (2)商務部分的四大低級錯誤

    (3)技術部分的四大低級錯誤

    3、投標文件編寫中常見的違規操作

    (1)虛假應標

    (2)蒙混過關

    (3)串通投標

    第三講:投標文件技巧提升

    一、編寫評標索引表

    1、專家評標的過程解析

    2、資格條件自查索引表

    3、評分項自查索引表

    二、主觀分材料的編寫技巧

    1、主觀分材料對比的三個層次

    2、常見的主觀分打分項

    3、產品選型更優的方法

    4、技術方案更優的方法

    5、項目實施方案更優的方法

    6、售后服務/培訓承諾更優的方法

    7、投標人綜合實力更優的方法

    三、投標文件的可視化策略

    1、案例業績的可視化

    2、現場踏勘的可視化

    3、技術方案的可視化

    4、項目實施方案的可視化

    5、售后服務/培訓承諾的可視化

    第四講:課后行動計劃

    1、待解問題答疑

    2、每個學員寫出本次培訓的三點收獲,小組內相互傳閱

    3、每個學員寫出本次培訓后的三點工作改進計劃,小組內相互傳閱

    4、現場學習情況的小組評分統計


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