一般來講,生產管理的基本業(yè)務包括:
1 、樹立生產計劃。這里所說的生產計劃主要是指月計劃和日計劃。原則上,生產部門要以營銷部門的銷售計劃為基準來確定自己的生產計劃,否則在實行時就很可能會出現(xiàn)產銷脫節(jié)的問題——要么是生產出來的產品不能出貨,要么是能出貨的產品卻沒有生產,不管是哪一種情形,都會給企業(yè)帶來浪費。當然,由于市場本身瞬息萬變,所以營銷部門有時也無法確定未來一段時期內的銷售計劃。這時,生產部門就要根據(jù)以往的出貨及當前的庫存情況去安排計劃。最后還要記住,生產計劃做出來后一定要傳達給采購部門以及營銷部門。
2 、把握材料的供給情況。雖然說材料的供給是采購部門的職責,但生產部門有必要隨時把握生產所需的各種原材料的庫存數(shù)量,目的是在材料發(fā)生短缺前能及時調整生產并通報營銷部門,以便最大限度地減少材料不足所帶來的損失。
3 、把握生產進度。為了完成事先制訂的生產計劃,生產管理者必須不斷地確認生產的實際進度。起碼要每天一次將生產實績與計劃作比較,以便及時發(fā)現(xiàn)差距并樹立有效的補救措施。
4 、把握產品的品質狀況。衡量產品品質的指標一般有兩個:工程不良率及出貨檢查不良率。把握品質不僅僅要求生產管理者去了解關于不良的數(shù)據(jù),而且更要對品質問題進行持續(xù)有效的改善和追蹤。
5 、按計劃出貨。按照營銷部門的出貨計劃安排出貨,如果庫存不足,應提前與營銷部門聯(lián)系以確定解決方法。
6 、對從業(yè)人員的管理。和單純技術工作不同的是,生產管理者要對自己屬下的廣大從業(yè)人員負責,包括把握他們的工作、健康、安全及思想狀況。對人員的管理能力是生產管理者業(yè)務能力的重要組成部分。
7 、職務教育。要對屬下的各級人員實施持續(xù)的職務教育,目的在于不斷提高他們的思想水平和工作能力,同時還可以預防某些問題的再發(fā)生。為了做到這一點,生產管理者要不斷地提高自身的業(yè)務水準,因為他不可能完全聘請外部講師來完成他的教育計劃。
當然,生產管理的業(yè)務規(guī)定不是一成不變的,它要根據(jù)生產的規(guī)模以及它在實行過程中出現(xiàn)的問題而權變。但是,在一定時期內,生產管理業(yè)務應該是相對穩(wěn)定的。作為生產管理人員,他面對的事務很多,如果對自身業(yè)務不夠明白,那么就很容易出現(xiàn)顧此失彼的尷尬局面。