我們先來談談企業為什么要備庫存？誰都知道站在企業的角度上來講，庫存肯定是越少越好。那么，這么顯而易見的問題，為什么在實際的工作當中就很難做到呢？為什么我們要備庫存呢？那到底有什么原因呢？
我們歸納了一下企業不得不備庫存，主要有三方面的原因：
第一，它是這個庫存物品的需求時間屬性所致；第二，是為了獲取規模性效益；第三，庫存是要發揮它的緩沖作用。
什么是需求的時間屬性呢？需求時間屬性是指當購買者購買物品時購買者對獲得的該物品的可等待性，具體來講需求時間屬性有如下三種情況：
第一種情況，我們叫即得性需求。什么叫即得性需求呢？好，我舉個例子，我平時只喝可口可樂，有一次我很渴，我跑到某個小店去買可口可樂，不巧的是這個小店里面什么飲料都有，就是沒有可口可樂，那請問我是寧可憋著不喝，還是換成其它的飲料呢？我相信大部分人的答案是即刻換其它的飲料，所謂即得性需求就是當我要這個物品的時候，這個物品就已經準備好。如果沒有，我是不會等待的。
第二種情況，我們叫做等待性需求。也就是說當我要買這個商品的時候，如果這個商品暫時沒有，我寧可等待。我非要得到它不可。比如許多的定制品，它的需求都是可等待需求。
那么有人會問，購買家用汽車是屬于即得性需求還是可等待需求呢？我相信，大多數家庭并不一定急的要馬上提車。但是也不希望一年以后才能拿到車吧。所以，這種需求其實是即不是即得性需求也不是可等待性需求。這就是第三種需求，即介于兩者之間的需求。
所以，總的來講，需求分為三種性質。對于庫存管理來講，對即得性需求的物品，庫存是必需的。也就是說，我們公司要不要備庫存，取決于這個物品的客戶的購買屬性。如果購買屬性是即得性的，我們就不得不備這個物品。
那么，什么是庫存的規模性效益呢？
對于采購部門來講，每次我們采購的數量越大，采購的價格就會降低。對于生產部門來講，我們每次開機生產的產量越大，單件產品的生產成本就越低。但是，什么會增加？這些物品的庫存量會增加。這種關系是必然的。
所謂庫存的規模性效益，就是要在這兩者之間尋找一個最佳平衡點。一方面我們希望庫存量盡可能地少。但另一方面也要考慮到采購量和生產量。換句話說，如果我們的庫存量是減少了，但是它造成的采購成本增加和生產成本的增加可能更高，得不償失。
那么，什么是庫存的緩沖作用？
對于任何一個企業的采購來講，供應的不穩定性是客觀存在的。同樣，任何公司的銷售需求也不可能是一成不變的，經常會有波動的。那么，如何來應對這些不穩定性和波動性呢？就是靠庫存。也就是說，如果公司的采購非常穩定，從未波動，而且銷售也非常穩定，計劃從來不會改變的話，庫存可以很低，甚至不需要。
剛才我們討論了企業為什么要備庫存。當然，庫存過高的缺點也是顯而易見的，它至少有這么三點：
第一，它會造成公司的資金積壓；
第二，它會增加倉儲的費用；
第三，它會掩蓋管理問題。在實際的管理工作當中，我們都知道出了問題增加庫存是最簡單的解決方法。但這也是公司最不愿意看到的。
總之，庫存管理是一種兩難的管理。庫存即不能太少，當然也不能太多，這就是我們研究庫存的核心問題。
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