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    劉小明:劉小明-拜托,請不要再開無聊的會了
    2016-01-20 6112
    劉小明-拜托,請不要再開無聊的會了

    眾所周知開會很重要,但有時開會也很無聊。

    開會的時候,我們會經常聽到些什么呢?開始干活吧!但結果啥也沒干。搞定這件事!但絕大多數工作毫無進展。都坐過來討論一下吧!但最終無論討論了多少,還是領導說了算。

    那么……就讓我們來開會……討論一下什么時候再開會吧……”該怎么開會不無聊呢?東方出版社引進日本一套向會議要效益叢書,就是解決會議不無聊的,讓會議更有效率,是每一個職場中人的必備!本系列圖書共四本,《向會議要效益1:好會議是策劃出來的》、《向會議要效益2:視覺化你的會議》、《向會議要效益3:讓會議抓住焦點》、《向會議要效益4:用會議激活團隊》。每一位期待在職場中有所作為的人都需要認真研讀。

    不過,有一種會議不會那么無聊,至少對你來說不會無聊,因為即便你無法主導整場會議,也可以成為會議上的明星。你所扮演的角色肯定會引起大家的關注,你也因此會下工夫、花時間準備會議。或許你在會議上能直擊命題,又或者你將消除與會者的各種疑慮,甚至,你還可以在會議上給其他人做指示。總之,當你成為會議的焦點時,這個會議就不會無聊。

    當然,無聊或多或少仍會存在,但你將有能力控制與會者的無聊感,更可以搞定各種會讓會議顯得呆板的問題。如果你想接管一場會議,那么首先就要學會駕馭會議,因為與會者其實并不在意會議是否呆板,也不在乎會議是否存在形式主義,他們之所以去參加會議,就是希望自己能在會議上有所收獲。

    議程很重要

    針對開會這件事,心理學家做了大量研究,他們發現了兩個重要法則。

    1.人們希望會議能夠達到自己的預期,因此,議程就顯得尤為重要。我們知道人們都不喜歡開會,那么最重要的事情就是要盡早確定會議每項工作的截止時間,并且在議程上明確某個時間點上需要具體討論、解決哪些問題。

    2.每個參加會議的人都希望自己能成為整場會議的重要角色沒人愿意開會,除非你能幫助他們完成各自的工作任務。要讓會議變成工作的一部分,而不能使其成為額外的工作。”AlexandraLuong說。他是明尼蘇達大學德盧斯分校行業組織心理學專業副教授。研究表明,開會并不會騷擾員工,可是一旦每天都要在會議上與同事激烈爭辯,則會導致員工產生負面的工作態度。

    所以,即便你無權決定讓誰出席會議,也要保證無論誰出現在會議上,你都要給予充分的尊重,確保自己的會議內容和每位與會者相關。另外,適當的眼神交流也會非常有幫助。

    把會議看成演講

    如何讓自己在會議上光彩奪目?這里有一個好方法,那就是——你需要把會議看作是一次演講。當然,會議其實算是一場不太正式的演講,因為期間經常會有人提問而打斷你,另外你也可能被手機鈴聲騷擾,但無論怎樣,你都需要像準備一場小型演講那樣去準備會議。

       
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