3、 財務部門與其他部門溝通不暢,在公司整體范圍內很難對問題形成一致的、公正的理解。
突出表現在:公司其他部門總認為財務部門是“扣錢部門”,工作難以得到其他部門的理解和支持。使得公司各部門之間的數據信息缺乏關聯性和一致性。如:采購計劃與財務的資金數據和資金計劃及庫存數據的相互傳遞機制,人事部門的人事計劃與財務部門的人工費用及人工費用預算數據傳遞機制,生產部門的生產作業數據與生產計劃與財務部門的成本數據傳遞機制,銷售部門的銷售業績與銷售計劃與財務部門的銷售商品數據與銷售資金回籠數據傳遞機制等。如何在保證公司財務數據信息安全的前提下,做到公司各個部門數據共享,數據傳遞與銜接機制有序,建立起財務數據也是支撐其他職能部門工作的信息機制,在很多中小企業還未形成。
4、 財務內控不健全或無法執行。在中小企業尤其存在人情大于制度,人員崗位設置少,往往忽視必要的內部牽制和制衡機制,從而導致基本的管理工具如預算管理、成本控制無法實施,隨意性大。
中小企業領導者集權現象嚴重,并且對于財務管理的理論方法缺乏應有的認識和研究,致使其職責不分,越權行事,造成財務管理混亂,財務監控不嚴,會計信息失真等。
如:在很多中小企業,只要是領導審批同意報銷的費用,明知道是超標,也照樣報銷,使得費用報銷制度流于形式。
企業沒有或無法建立內部審計部門,即使有,也很難保證內部審計的獨立性。另一方面,企業管理者的管理能力和管理素質不高,管理思想落后。有些企業管理者基于其自身的原因,沒有將財務管理納入企業管理的有效機制中,缺乏現代財務管理觀念,使財務管理失去了在企業管理中應有的地位和作用。
5.財務具體癥狀
頭重腳輕癥(如:資產負債率過大)?
貧血癥(如:流動比率過小)?
消化不良癥(如:周轉速度過慢)
饑餓消渴癥(如:企業虧損)?
二、解決方案
財務診斷是一個系統的過程,一般可以分為以下幾部分內容:
·分析公司增值能力,找到提升財務管理水平需求點
·判斷提升財務管理水平需求的有效性、重要性與緊迫性
·找出關鍵問題所在,即“管理瓶頸”
·與管理層就問題與需求取得共識
·根據企業要求,提出有針對性的解決方向,或框架性方案