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企業的財務需求是一個有機的系統。各方面、各層次的需求是相互關聯的。而企業內部財務人員通常難以非常全面、客觀地分析這一系統。要想揭示企業財務管理問題的實質,清晰地界定需求,找到提升財務管理平臺的方向,就需要對問題進行全面的、深入的、系統的了解和分析。
一、典型問題及分析
1、 財務數據組織不暢,尚未建立起支持公司決策所需的財務信息系統。
主要表現在:
(1) 崗位之間數據聯接不流暢,阻礙了建立有機的財務數據信息系統。如成本崗位在日常工作很難及時準確得到費用管理崗位、材料管理崗位、資產管理崗位的數據信息,只能月末匯總處理,很難對成本信息做到及時準確掌握。
(2) 財務信息化程度低。很多中小企業財務尚未引入集成式財務信息系統,即使已經采用財務軟件進行帳務處理,但也是簡單的擺脫手工帳模式,很難時時掌握資產使用狀況、材料庫存狀態及質量性態等,難以提供決策所需的關鍵信息。
(3) 財務及時匯總能力低。很多財務數據需要可以時時匯總,可以時時得到最新的財務數據資料,以支撐企業的管理決策,如:企業安排下周的生產計劃,就需要對上周或某一時段的銷售數據及資金數據、企業材料庫存數據及材料質量狀態數據及采購計劃數據、企業固定資產分布和性能數據、人工費用數據等財務數據能夠以數據報表的形式反映到決策層。但我們現在很多中小企業還是粗線條管理,決策僅僅依靠拍腦袋或少量的數據信息。 2、 財務分析缺乏深度和廣度。財務管理者囿于自身經驗和職責,往往只能通過直觀的感受可以了解到一些具體問題的表象,但缺乏全面分析問題實質的條件和能力,從而無法建立進一步改善財務系統的措施。
突出表現在:財務部門只是數據部門,對數據的整理分析形成制度性的財務分析報告形式還未建立。及時分析,也只是簡單的數據對比,難以提出對決策有支持意義的對策。