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    曹禮明:高效時間管理與工作統籌
    2017-12-19 2682
    對象
    企業管理者,有志提高時間效率和執行力者
    目的
    掌握提升效率的策略,方法
    內容

    高效時間管理與工作統籌

    對象:

    管理者,專業人士,普通員工,致力于改善人生效率和價值的人士。


    背景:

    每個人的壽命相差不多,每個人的工作時間也相差不大,但每個人的人生效率,人生成就,工作效率,工作成果差距巨大,固然有每個人的天賦和環境因素,但是每個人對時間的觀念認知,使用策略,應用方法工具的差異,對時間產生的價值產生巨大影響,許多高產人士,均是認識到這些差異,自覺順應規律,約束自己,從而取得非凡成就,每個人越早意識到越重要。


    收益:

    1. 覺知自己時間模式背后的思維模式,從而獲得可能的警醒和改變

    2. 理解人與時間之間的關系,規律,從而更自覺地順應規律

    3. 掌握時間使用和約束自己的方法

    4. 借鑒牛人的時間使用方法技巧


    課程大綱:

    第一講 時間都去哪兒了?

    1. 牛人的一天是怎么過的?

    2. 《奇特的一生》-- 牛人如何獲得驚人的成就?

    3. 時間自檢:你的時間都去哪了?

    4. 時間背后的機制 -- 你為什么這樣使用時間?

    5. 改變觀念認知,才能改變用時模式

    6. 喪失注意力的三個坑

    2 湊熱鬧

    2 隨大流

    2 操閑心

    7. 人性弱點

    2 懶惰

    2 畏難

    2 難堅持

    8. 時間管理本質:你不可以控制時間流逝,你只能約束你自己


    第二講 時間管理策略與方法

    一、要事第一

    1. 八二原理:20%的事產生80%的價值

    2. 練習:什么是你最重要的事?為什么?

    3. 如何識別要事?

    二、時間成本

    1. 練習:你的時間成本是多少?

    2. 到底是自己做,還是花錢買托人做?

    3. 練習:識別工作中時間成本大于生產成本的事

    三、目標計劃

    1. 為什么目標計劃重要?

    2. 嚴格的計劃好還是寬松的計劃好?

    3. 如何做時間管理的月,周,日計劃?

    四、生物節律

    1. 你是百靈鳥還是貓頭鷹?

    2. 大腦是機器,需要保養也需要休息

    3. 如何做好能量管理?

    4. 討論:如何設計適合自己的番茄工作法?

    五、投資比例

    1. 時間使用的兩種類型:投資和消費

    2. 如何用好第三個八小時

    3. 你需要用好的三類投資

    2 創造價值

    2 學習成長

    2 親密關系

    六、提高效率

    1. 營造環境

    2 專注場所隔離

    2 討論:如何減少干擾(電話,下屬,同事,微信等)?

    2 保持活力狀態

    2 借助外力約束

    2. 借助工具

    2 借助工具記事

    2 聯機搜索學習

    2 借助IT系統

    3. 良好習慣

    2 日清日高

    2 碎片時間

    2 時間統計


    第三講 工作統籌策略和方法

    1. 時間管理四象限

    2. 四象限策略

    3. 討論:如何降低救火事項和時間占比?

    4. 討論:怎樣說不,別背別人的猴子?

    5. 工作統籌

    2 月/周/日工作統籌

    2 生活與工作統籌

    2 工作事項統籌

    2 練習:如何做工作統籌計劃?

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