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    張全磊:跟上領導的步子
    2016-01-20 37897
    每個領導都會有自己獨特的工作方式和處理事情的模式,作為下屬,細心觀察領導,注意領導的工作習慣和方法,從思想、行動節奏上與領導達成一致,是與領導展開良好合作的一個重要方面。

     如果你能深深地沉浸在對方的情緒狀態中,能夠完全感受到對方的心理感受,進而表達出自己對他的理解、關心、體貼和友愛,那么對方就會積極回應你,對你產生好感。這正是心理學上“情境同一性”原理的妙用。學習領導、跟上領導的步子,就是為了創造這樣一種同一性,以便我們能夠更有效地與領導產生雙向回應,從而建立良好的工作關系。

     你也許會覺得觀察領導很累,覺得領導安排給自己的工作都做不完,哪還有時間對他進行觀察呀。別急 ,就讓我們一起來看看,我們為何要觀察領導,要觀察領導的哪些方面。

     ★保持價值取舍趨同

     一些價值觀和信念構成了我們每個人的內在思想基礎,心理學上把這稱之為核心價值觀(core value)。

     核心價值觀不會隨便妥協,也不容易改變,因此,當你不小心觸犯到領導的核心價值觀時,就會引爆與領導相背的負面情緒。例如,有的領導非常在意守時,只要你遲到,他就會怒氣橫生;有的領導愛整潔,如果你把工作用品胡亂擺放,他看到就會不舒服;有的領導注重誠實,一旦你言辭閃爍,他就會立刻追問指責。

     多跟同事們打聽,培養自己敏銳的觀察力,你就能找出領導的核心價值觀,并調整自己的工作態度,配合領導的工作。

     你應該也有過這樣的經歷:當你向對方訴說自己和對方共同的觀念、立場,或者發現相同的興趣、愛好,或有相似的經歷時,兩人的思想就很容易產生共鳴,碰撞出激烈的火花。

     一位退伍軍人與一個陌生人在長途客車上相遇,他們的位置都在駕駛員身后,雙方彼此無言。不料,車開到半路就拋錨了,駕駛員忙了一通卻沒有修好。退伍軍人正打算開口,這位陌生人搶先一步建議駕駛員把油路再查一遍,駕駛員將信將疑地去檢查了一下油路,果然找到了原因。這位退伍軍人感到對方這絕活可能是從部隊學來的,于是試探著問:“你在部隊待過吧?”“嗯,呆了六七年?!薄班?,咱倆還應該算是戰友呢。你當兵時部隊在哪里?”于是這一對陌生人就談了起來,據說后來他們還成了朋友。

     如果不是通過悉心觀察和推斷,退伍軍人無法發現和陌生人都當過兵這個共同點,當然,他們也就無法成為朋友了。

     觀察領導,了解領導的價值觀正是為了我們更好地與領導相處,更有效地建立與領導的健康工作關系。

      ★洞察領導的情緒反應

      到月底了,小張想把這個月的圖書發行情況向自己的老板匯報一下,借此也可以向老板表明自己來公司一個月的成績。不料上午到公司后,他并沒有看見老板,聽同事說,老板下午會來,于是他就去忙工作了。小張不想下午向老板匯報工作,認為下午老板的工作多,匯報自已的工作會受別的同事打斷,就堅持等到第二天上午。第二天上午,老板十點多才到公司,進辦公室沒多久,小張就敲門進去,不顧老板一臉倦容,滔滔不絕地講起自己準備好的內容。老板雖然沒有打斷小張,但是當小張把一串來自客戶的數據匯報給老板時,老板還是很煩躁地叫他再說一遍,小張只好又重復一次這些數據,老板突然氣沖沖地問道:“你怎么搞的,這個月才完成了三家客戶?”小張知道老板聽錯了,自己說的三家客戶是要求再續貨的,正當他要向老板解釋時,老板不耐煩地朝他揮了揮手示意他離開。

     小張離開老板辦公室后心里很不痛快,完全不知道自己錯在哪里,下班后便充滿怨氣地和同事說起這件事,同事說老板最近夜夜加班趕稿子,上午一般不喜歡有人打擾。

     原來如此!

     如果小張事前知道老板的情況,吃過午飯后看到老板心情好了,再去匯報交流,結果肯定不一樣。

     心理學告訴我們,每個人都有著固定的情緒處理模式,每次發作時的過程也都差不多。如果你平時注意領導的情緒反應:什么事會讓領導高興,什么事會惹領導生氣,什么事會讓領導焦慮,什么事又會對領導產生壓力;同時注意當領導出現這些異常的情緒反應時,又是如何處理的,慢慢的你就會掌握領導的情緒處理模式,及時避開雷區,并且能采取更好的方式溝通。

    ★用領導易于接受的方式交流

    溝通專家發現,每個人都有自己最習慣的說話方式,不同人有不同的說話方式。所以很多時候我們與領導溝通不順暢,是因為我們只做到“溝”,沒有達到“通”,也就是我們沒能掌握與領導溝通的最佳管道。總結下來,領導說話一般有三類模式。

     ◎視覺型

     這種類型的說話者說話速度快,呼吸急促,并常用視覺詞匯。例如,我看不出來……

     ·具體描述這樣一位領導

     ·共處的方法

      如果領導是視覺型的溝通者,他會喜歡閱讀書面數據,所以跟他溝通工作事項時,口頭說明的效果不好,一定要準備一份書面報告。此外,加快語速來配合對方,也會提升溝通效率。

     ◎聽覺型

     聽覺型的人說話速度適中,溫和而有節奏,喜歡用“聽起來……”等字眼,例如,“這主意聽起來不錯!”或是“這聽起來沒啥特別的啊!

      ·具體描述這樣一位領導

      ·共處的方法

      這樣的領導,用口頭簡報的方式溝通效果最佳。

      ◎感覺型

      這種類型的領導注重個人的直覺判斷,通常非常在意個人的行為語言,比如坐姿、說話的表情等。這樣的領導說話速度緩慢,呼吸深長,喜歡用感覺、掌握等字眼。

     ·具體描述這樣一位領導

     ·共處的方法

     與感覺型領導溝通時,營造氣氛很重要,話慢慢說,察言觀色絕不可少。

      ★注意身體語言的暗示

      留意領導說話模式的同時,不妨多觀察他的身體語言,這對你掌握領導的想法會有所幫助。下面這些情況供你參考。

      動作1:你仍在說話,但他已經以背部對著你了。意思;我要在不受你影響的情況下考慮你提出的建議。(這時你是否應該語氣放緩或暫時打住)

      動作2:他一邊跟你說話,一邊快步向前走。

     意思:我相信你能將這件事做好,現在不要問我問題了。(此時你可以轉移話題)

     動作3:把你請入他的辦公室,然后關上房門。

     意思:我現在跟你說的話要保密。(你的表情應莊重些)

     動作4:你問他是否有時間聽你匯報,他口頭說有時間,但眼睛一直沒離開手中的文件。

     意思:簡單的事情現在快說,重要的事情另約時間。(你的語言要簡練,一兩句話便要觸動他的興奮點)

     動作5:你匯報時,他看了一下手表或翻動桌上文件。

     意思;你匯報的事情太長,或他對匯報不感興趣。(你需站起身告辭,另擇時間)

    ★有節奏地工作

    進入公司以來,王偉只知悶頭干活,力爭把自己的份內工作做到完美。但是,他總是得不到領導的賞識。例如,王偉上午把自己的創意提案交上去,領導就會看也不看地打回來,讓王偉修改,下班之前再交上去。

     一次,領導指定王偉陪客戶出去辦事?;貋砗?,領導詢問了王偉很多細節,王偉回答后,領導什么也沒說就走了。第二天,王偉發現領導對自己一直很嚴肅,卻不知道自己哪里又做錯了……因此,王偉每天上班,一看見領導的眼神,心里就會惴惴不安、如履薄冰。

     有一次吃午飯,王偉與領導面對面坐在了一起。領導主動對王偉說:“小王啊,你平時工作很賣力,很多關鍵工作就交給你去做了,上次陪客戶的事讓你去辦,事情做完了,你好像也沒寫個總結給我呀。有時間你也看看我寫的方案,格式要一致,我習慣下午思考問題,上午處理雜事……”那天領導說了很多王偉沒有注意的事。

     企業對員工的一條重要要求就是建立一致性,即在言論、意識和操作標準上與領導的要求保持一致。比如領導叫你下午交方案你就要下午交,不要總是按自己的方式早上提交。

     想要使自己更快速地進步和成長,獲得和領導共同工作的能力,不只要努力工作,還要像領導一樣去工作。    

     觀察領導的上下班時間,盡可能比領導來得早,走得晚;觀察領導的加班態度,確保自己是自愿和感覺自然的;模仿領導跟客戶談判的模式與說辭,了解他們用了哪些技巧;學習領導處理工作的思路;觀察領導是如何規劃、設計和安排工作的;模擬領導遇到問題時,怎樣利用資源解決問題……諸如此類,你都要盡可能地去觀察、去分析,跟上領導的工作節奏。

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