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張全磊:跟上領(lǐng)導(dǎo)的步子
2016-01-20 38017
每個領(lǐng)導(dǎo)都會有自己獨特的工作方式和處理事情的模式,作為下屬,細(xì)心觀察領(lǐng)導(dǎo),注意領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣和方法,從思想、行動節(jié)奏上與領(lǐng)導(dǎo)達(dá)成一致,是與領(lǐng)導(dǎo)展開良好合作的一個重要方面。

 如果你能深深地沉浸在對方的情緒狀態(tài)中,能夠完全感受到對方的心理感受,進(jìn)而表達(dá)出自己對他的理解、關(guān)心、體貼和友愛,那么對方就會積極回應(yīng)你,對你產(chǎn)生好感。這正是心理學(xué)上“情境同一性”原理的妙用。學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)、跟上領(lǐng)導(dǎo)的步子,就是為了創(chuàng)造這樣一種同一性,以便我們能夠更有效地與領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生雙向回應(yīng),從而建立良好的工作關(guān)系。

 你也許會覺得觀察領(lǐng)導(dǎo)很累,覺得領(lǐng)導(dǎo)安排給自己的工作都做不完,哪還有時間對他進(jìn)行觀察呀。別急 ,就讓我們一起來看看,我們?yōu)楹我^察領(lǐng)導(dǎo),要觀察領(lǐng)導(dǎo)的哪些方面。

 ★保持價值取舍趨同

 一些價值觀和信念構(gòu)成了我們每個人的內(nèi)在思想基礎(chǔ),心理學(xué)上把這稱之為核心價值觀(core value)

 核心價值觀不會隨便妥協(xié),也不容易改變,因此,當(dāng)你不小心觸犯到領(lǐng)導(dǎo)的核心價值觀時,就會引爆與領(lǐng)導(dǎo)相背的負(fù)面情緒。例如,有的領(lǐng)導(dǎo)非常在意守時,只要你遲到,他就會怒氣橫生;有的領(lǐng)導(dǎo)愛整潔,如果你把工作用品胡亂擺放,他看到就會不舒服;有的領(lǐng)導(dǎo)注重誠實,一旦你言辭閃爍,他就會立刻追問指責(zé)。

 多跟同事們打聽,培養(yǎng)自己敏銳的觀察力,你就能找出領(lǐng)導(dǎo)的核心價值觀,并調(diào)整自己的工作態(tài)度,配合領(lǐng)導(dǎo)的工作。

 你應(yīng)該也有過這樣的經(jīng)歷:當(dāng)你向?qū)Ψ皆V說自己和對方共同的觀念、立場,或者發(fā)現(xiàn)相同的興趣、愛好,或有相似的經(jīng)歷時,兩人的思想就很容易產(chǎn)生共鳴,碰撞出激烈的火花。

 一位退伍軍人與一個陌生人在長途客車上相遇,他們的位置都在駕駛員身后,雙方彼此無言。不料,車開到半路就拋錨了,駕駛員忙了一通卻沒有修好。退伍軍人正打算開口,這位陌生人搶先一步建議駕駛員把油路再查一遍,駕駛員將信將疑地去檢查了一下油路,果然找到了原因。這位退伍軍人感到對方這絕活可能是從部隊學(xué)來的,于是試探著問:“你在部隊待過吧?”“嗯,呆了六七年。”“噢,咱倆還應(yīng)該算是戰(zhàn)友呢。你當(dāng)兵時部隊在哪里?”于是這一對陌生人就談了起來,據(jù)說后來他們還成了朋友。

 如果不是通過悉心觀察和推斷,退伍軍人無法發(fā)現(xiàn)和陌生人都當(dāng)過兵這個共同點,當(dāng)然,他們也就無法成為朋友了。

 觀察領(lǐng)導(dǎo),了解領(lǐng)導(dǎo)的價值觀正是為了我們更好地與領(lǐng)導(dǎo)相處,更有效地建立與領(lǐng)導(dǎo)的健康工作關(guān)系。

  ★洞察領(lǐng)導(dǎo)的情緒反應(yīng)

  到月底了,小張想把這個月的圖書發(fā)行情況向自己的老板匯報一下,借此也可以向老板表明自己來公司一個月的成績。不料上午到公司后,他并沒有看見老板,聽同事說,老板下午會來,于是他就去忙工作了。小張不想下午向老板匯報工作,認(rèn)為下午老板的工作多,匯報自已的工作會受別的同事打斷,就堅持等到第二天上午。第二天上午,老板十點多才到公司,進(jìn)辦公室沒多久,小張就敲門進(jìn)去,不顧老板一臉倦容,滔滔不絕地講起自己準(zhǔn)備好的內(nèi)容。老板雖然沒有打斷小張,但是當(dāng)小張把一串來自客戶的數(shù)據(jù)匯報給老板時,老板還是很煩躁地叫他再說一遍,小張只好又重復(fù)一次這些數(shù)據(jù),老板突然氣沖沖地問道:“你怎么搞的,這個月才完成了三家客戶?”小張知道老板聽錯了,自己說的三家客戶是要求再續(xù)貨的,正當(dāng)他要向老板解釋時,老板不耐煩地朝他揮了揮手示意他離開。

 小張離開老板辦公室后心里很不痛快,完全不知道自己錯在哪里,下班后便充滿怨氣地和同事說起這件事,同事說老板最近夜夜加班趕稿子,上午一般不喜歡有人打擾。

 原來如此!

 如果小張事前知道老板的情況,吃過午飯后看到老板心情好了,再去匯報交流,結(jié)果肯定不一樣。

 心理學(xué)告訴我們,每個人都有著固定的情緒處理模式,每次發(fā)作時的過程也都差不多。如果你平時注意領(lǐng)導(dǎo)的情緒反應(yīng):什么事會讓領(lǐng)導(dǎo)高興,什么事會惹領(lǐng)導(dǎo)生氣,什么事會讓領(lǐng)導(dǎo)焦慮,什么事又會對領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生壓力;同時注意當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)這些異常的情緒反應(yīng)時,又是如何處理的,慢慢的你就會掌握領(lǐng)導(dǎo)的情緒處理模式,及時避開雷區(qū),并且能采取更好的方式溝通。

★用領(lǐng)導(dǎo)易于接受的方式交流

溝通專家發(fā)現(xiàn),每個人都有自己最習(xí)慣的說話方式,不同人有不同的說話方式。所以很多時候我們與領(lǐng)導(dǎo)溝通不順暢,是因為我們只做到“溝”,沒有達(dá)到“通”,也就是我們沒能掌握與領(lǐng)導(dǎo)溝通的最佳管道。總結(jié)下來,領(lǐng)導(dǎo)說話一般有三類模式。

 ◎視覺型

 這種類型的說話者說話速度快,呼吸急促,并常用視覺詞匯。例如,我看不出來……

 ·具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)

 ·共處的方法

  如果領(lǐng)導(dǎo)是視覺型的溝通者,他會喜歡閱讀書面數(shù)據(jù),所以跟他溝通工作事項時,口頭說明的效果不好,一定要準(zhǔn)備一份書面報告。此外,加快語速來配合對方,也會提升溝通效率。

 ◎聽覺型

 聽覺型的人說話速度適中,溫和而有節(jié)奏,喜歡用“聽起來……”等字眼,例如,“這主意聽起來不錯!”或是“這聽起來沒啥特別的啊!

  ·具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)

  ·共處的方法

  這樣的領(lǐng)導(dǎo),用口頭簡報的方式溝通效果最佳。

  ◎感覺型

  這種類型的領(lǐng)導(dǎo)注重個人的直覺判斷,通常非常在意個人的行為語言,比如坐姿、說話的表情等。這樣的領(lǐng)導(dǎo)說話速度緩慢,呼吸深長,喜歡用感覺、掌握等字眼。

 ·具體描述這樣一位領(lǐng)導(dǎo)

 ·共處的方法

 與感覺型領(lǐng)導(dǎo)溝通時,營造氣氛很重要,話慢慢說,察言觀色絕不可少。

  ★注意身體語言的暗示

  留意領(lǐng)導(dǎo)說話模式的同時,不妨多觀察他的身體語言,這對你掌握領(lǐng)導(dǎo)的想法會有所幫助。下面這些情況供你參考。

  動作1:你仍在說話,但他已經(jīng)以背部對著你了。意思;我要在不受你影響的情況下考慮你提出的建議。(這時你是否應(yīng)該語氣放緩或暫時打住)

  動作2:他一邊跟你說話,一邊快步向前走。

 意思:我相信你能將這件事做好,現(xiàn)在不要問我問題了。(此時你可以轉(zhuǎn)移話題)

 動作3:把你請入他的辦公室,然后關(guān)上房門。

 意思:我現(xiàn)在跟你說的話要保密。(你的表情應(yīng)莊重些)

 動作4:你問他是否有時間聽你匯報,他口頭說有時間,但眼睛一直沒離開手中的文件。

 意思:簡單的事情現(xiàn)在快說,重要的事情另約時間。(你的語言要簡練,一兩句話便要觸動他的興奮點)

 動作5:你匯報時,他看了一下手表或翻動桌上文件。

 意思;你匯報的事情太長,或他對匯報不感興趣。(你需站起身告辭,另擇時間)

★有節(jié)奏地工作

進(jìn)入公司以來,王偉只知悶頭干活,力爭把自己的份內(nèi)工作做到完美。但是,他總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。例如,王偉上午把自己的創(chuàng)意提案交上去,領(lǐng)導(dǎo)就會看也不看地打回來,讓王偉修改,下班之前再交上去。

 一次,領(lǐng)導(dǎo)指定王偉陪客戶出去辦事。回來后,領(lǐng)導(dǎo)詢問了王偉很多細(xì)節(jié),王偉回答后,領(lǐng)導(dǎo)什么也沒說就走了。第二天,王偉發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對自己一直很嚴(yán)肅,卻不知道自己哪里又做錯了……因此,王偉每天上班,一看見領(lǐng)導(dǎo)的眼神,心里就會惴惴不安、如履薄冰。

 有一次吃午飯,王偉與領(lǐng)導(dǎo)面對面坐在了一起。領(lǐng)導(dǎo)主動對王偉說:“小王啊,你平時工作很賣力,很多關(guān)鍵工作就交給你去做了,上次陪客戶的事讓你去辦,事情做完了,你好像也沒寫個總結(jié)給我呀。有時間你也看看我寫的方案,格式要一致,我習(xí)慣下午思考問題,上午處理雜事……”那天領(lǐng)導(dǎo)說了很多王偉沒有注意的事。

 企業(yè)對員工的一條重要要求就是建立一致性,即在言論、意識和操作標(biāo)準(zhǔn)上與領(lǐng)導(dǎo)的要求保持一致。比如領(lǐng)導(dǎo)叫你下午交方案你就要下午交,不要總是按自己的方式早上提交。

 想要使自己更快速地進(jìn)步和成長,獲得和領(lǐng)導(dǎo)共同工作的能力,不只要努力工作,還要像領(lǐng)導(dǎo)一樣去工作。    

 觀察領(lǐng)導(dǎo)的上下班時間,盡可能比領(lǐng)導(dǎo)來得早,走得晚;觀察領(lǐng)導(dǎo)的加班態(tài)度,確保自己是自愿和感覺自然的;模仿領(lǐng)導(dǎo)跟客戶談判的模式與說辭,了解他們用了哪些技巧;學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)處理工作的思路;觀察領(lǐng)導(dǎo)是如何規(guī)劃、設(shè)計和安排工作的;模擬領(lǐng)導(dǎo)遇到問題時,怎樣利用資源解決問題……諸如此類,你都要盡可能地去觀察、去分析,跟上領(lǐng)導(dǎo)的工作節(jié)奏。

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