要知道,時(shí)間對(duì)于任何人而言,都是價(jià)值非凡的,它直接決定著中層領(lǐng)導(dǎo)能否在管理上取得成功。作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),如果不能有效利用時(shí)間,就會(huì)被時(shí)間俘虜,成為一個(gè)時(shí)間管理上的弱者。對(duì)于一個(gè)時(shí)間管理上的弱者,不僅上司不會(huì)將重任交付與你,連下屬都不會(huì)同情你!
惠普公司的前任總裁格拉特就是位出色的時(shí)間管理者。他每天花20%的時(shí)間與客戶(hù)溝通,花35%的時(shí)間用在各種會(huì)議上,打電話(huà)用去l0%的時(shí)間,看公司文件再用去5%的時(shí)間,剩下的時(shí)間用來(lái)處理和公司沒(méi)有直接或間接關(guān)系但卻有利于公司的活動(dòng)上。例如接待記者采訪(fǎng),預(yù)備商界共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)專(zhuān)案,或者參加總統(tǒng)召集的有關(guān)貿(mào)易協(xié)商的咨詢(xún)活動(dòng)。但是他每天總會(huì)留下一些空當(dāng)來(lái)處理可能出現(xiàn)的突發(fā)事件。
可見(jiàn),若想在管理上獲得成功,成為一名出色的領(lǐng)導(dǎo)者,就必須從根本上認(rèn)識(shí)到時(shí)間的重要性。時(shí)間等同于效率,善于利用時(shí)間的中層往往都是高效的,高效的中層更容易引起老板的注意、下屬的欽佩,自然也就更容易創(chuàng)造出良好的成績(jī)。
為什么世界上那些杰出的成功人士和普通人擁有同樣的時(shí)間,卻能取得不同的成績(jī)呢?在一定程度上就是因?yàn)樗麄兌酶斆鞯毓ぷ?,將時(shí)間花在刀刃上!
因此,作為一名中層領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)該從成功人士的時(shí)間管理方法中吸取有益的部分,以便提高自己的工作效率,進(jìn)而提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)說(shuō),需要做到以下幾個(gè)方面。
一、明白時(shí)間的重要性
任何一位中層都該知道,在商業(yè)環(huán)境日新月異的今天,時(shí)間是何等的重要!無(wú)論企業(yè)還是個(gè)人,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中始終處于不敗之地,首先就要將“時(shí)間就是金錢(qián),時(shí)間就是一切”的理念奉行到底。時(shí)間可以讓一個(gè)企業(yè)抓住機(jī)遇,挽救一個(gè)企業(yè)的命運(yùn),更能提高管理的績(jī)效!所以說(shuō),只有首先意識(shí)到時(shí)間的重要性,才能更好地將時(shí)間花在刀刃上,更好地進(jìn)行時(shí)間管理。
二、保持辦公室整潔
不可排除,很多中層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室常常是雜亂無(wú)章的:文件到處放,等到要用時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間尋找;傳真機(jī)無(wú)法正常工作,用的時(shí)候急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),等等。這看似是小問(wèn)題,但是卻可成為自己進(jìn)行時(shí)間管理的障礙。
李嵩是一家公司的部門(mén)經(jīng)理,盡管他所領(lǐng)導(dǎo)的部門(mén)業(yè)績(jī)突出,深得老板喜歡,但有一點(diǎn)不好的就是,他的辦公室過(guò)于凌亂不堪,不僅十分影響公司整體環(huán)境,還因此影響了他的工作。
一次,下屬送過(guò)來(lái)一份文件,需要他審核完后簽字,然后再遞交給總經(jīng)理。李嵩像往常一樣,簽完字后就隨手把文件放到一邊。第二天,當(dāng)上司需要那份文件提供的內(nèi)容與客戶(hù)談判時(shí),卻發(fā)現(xiàn)文件遲遲沒(méi)有送來(lái)。于是他就找李嵩要。
這次,李嵩傻了眼:自己已經(jīng)和一位經(jīng)理約好談業(yè)務(wù),而且眼看時(shí)間也要到了。而眼下,總經(jīng)理又著急要那份文件,這可怎么辦?無(wú)奈,李嵩只有手忙腳亂地找。由于辦公室平時(shí)過(guò)于凌亂,加之記不得自己把那份文件放到哪兒了,因此他費(fèi)了九牛二虎之力才在一堆廢紙簍里找到那份文件。后來(lái),為此事,他不僅再一次受到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),而且由于遲到,給自己所約的那位客戶(hù)留下了非常不好的印象…,
可見(jiàn),辦公室凌亂也是造成時(shí)間流失的一大障礙,對(duì)進(jìn)行時(shí)間管理一點(diǎn)好處都沒(méi)有。所以,作為中層,從現(xiàn)在起,開(kāi)始審視自己的辦公室,看看自己的辦公室是否存在著造成工作效率低下、時(shí)間流失的因素,然后再加以改進(jìn)c這不是“小家子氣”,而是進(jìn)行時(shí)間管理的一部分,是將時(shí)間花在刀刃上的表現(xiàn)!
三、排除一切干擾
作為中層,總會(huì)遇到配合上級(jí)做好企業(yè)宏觀方面的決策,又要獨(dú)當(dāng)一面負(fù)責(zé)某一方向的具體工作,肩上的擔(dān)子不可謂不重。而說(shuō)到具體工作,往往又是十分的細(xì)碎煩瑣,這對(duì)中層進(jìn)行時(shí)間管理是一個(gè)極大的考驗(yàn)。一旦處理不好,很容易導(dǎo)致日常工作陷入混亂。除此之外,還會(huì)受到來(lái)自各種原因的各樣的干擾。,
這些干擾有的來(lái)自外部,如突如其來(lái)的電話(huà)、郵件、拜訪(fǎng)者等;有的則來(lái)自?xún)?nèi)部,如個(gè)人在內(nèi)心的猶豫不決、丟三落四的生活習(xí)慣等,這時(shí),就需要中層努力克服這些不利因素,時(shí)刻以進(jìn)行時(shí)間管理為重。
四、“零存整取”式時(shí)間管理
在一定情況下,零星的小時(shí)間也能起到大的作用。而且,工作中的一些瑣碎時(shí)間往往被眾多的大事情給分開(kāi)了,這就要求中層要利用好這些時(shí)間段。例如,利用沖咖啡的時(shí)間想想交代給員工的事情還有哪些人沒(méi)完成;趁下午下班前,想想明天早上的晨會(huì)內(nèi)容等。但需要注意的是,時(shí)間管理不是讓你變成機(jī)械化的工具,不要讓自己迷失在時(shí)間管理中,要根據(jù)具體問(wèn)題采取不同的管理時(shí)間的方式。
總之,中層要想做時(shí)間的贏者,駕馭時(shí)間,就要合理安排時(shí)間,把時(shí)間花在刀刃上,任何有礙于自己進(jìn)行時(shí)間管理的“絆腳石”都要堅(jiān)決移除。