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    閆偉:閆偉-做最好的中層:非同一般的團隊管理03(和下屬一起營造良好氛圍) 
    2016-01-20 9447
        團隊的工作氛圍是一個看不到摸不著的東西,但可以確定的是,良好工作氛圍是在團隊成員之間不斷的交流和互動中逐漸形成的,沒有人與人之間的互動,氛圍就無從談起。而真誠、平等是創造團隊合作氛圍的基礎。對中層領導者來說,只有營造良好的工作氛圍,才能使下屬成員之間的關系更融洽,也才能提高員工的士氣。

        在英國,有這樣一家大型的金融服務機構:他們擁有較大型的電話呼叫中心,其中的一個呼叫中心有17團隊,每個團隊都擁有同樣的系統和運營流程,做著相同的工作。研究結果表明,擁有良好的組織氣氛的團隊要比士氣低下的團隊多創造22%銷售業績,而員工的缺勤率也降低了25%,在離職率方面,前者僅為后者的1/3。可見,組織氣氛能夠有效提升績效。

        可見,良好的組織氣氛有助于激發員工的積極性,提高工作效率。所以,中層領導要想營造良好的團隊氛圍,就要將團隊每個人身上的長處發揮出來,發掘出他們身上的“E元素,即精力( Enelgy)、興奮(Excite- ment)、熱情(Enthusiasm)、努力(Effort)、活力(Effervescencce)、開支( Expenditure)。那么,作為中層,如何發揮出團隊成員身上的“E元素,為團隊創造良好的氛圍呢?這就需要和下屬成員一起努力,具體的做法如下。

        一、擁有團隊遠景目標

        團隊的遠景目標要能夠召喚并驅使人向前,它能激發員工內心有意義的價值,并能鼓舞追隨者。當遠景目標足以激勵員工的時候,也就是良好氛圍形成的時刻。同樣,良好氛圍的形成,更能激發員工的團隊意識。所以說,二者是相輔相成的。

        二、讓團隊成員了解自身工作的價值

        不管是處于技術崗位的成員,還是處于管理崗位或行政后勤崗位的成員,都有其存在的獨特價值。作為中層,就要讓團隊成員認識到這點,讓他知道自己的工作是有價值、有意義的。要知道,沒有什么比意識到自己所做的工作十分有價值而讓人士氣大漲的了。

        三、引導和推動成員間彼此相互信賴

        可以說,中層領導信任團隊員工,團隊員工也信任中層領導,且員工之間也應相互信任,然后在相互信任的基礎上進行融洽的溝通、相處,這可謂一件最好不過的事情了。

        李克特曾花了好幾年的時間深入研究參與式組織,他發現參與式組織的一項特質:管理階層信任員工,員工也相信管理者,信心和信任在組織上下到處可見。近年來發現眾多的獲勝團隊,都全力研究如何培養上下平行間的信任感,并使組織保持旺盛的士氣。它們常常表現出四種獨特的行為特質:

        第一,領導人常向他的伙伴灌輸強烈的使命感及共有的價值觀,并且不斷強化同舟共濟、相互持的觀念;

        第二,它們鼓勵遵守承諾,信用第一;

    第三,它們依賴伙伴,并把伙伴的培養與激勵視為最優先的事;   

    第四,它們鼓勵包容異己,因為獲勝要靠大家協調、互補、合作。   

    四、讓團隊成員自由表達自己的感受和意見

        中層要想讓團隊氛圍更加融洽,不妨鼓勵每個人自由表達自己的感受和意見,不管他的觀點、意見聽起來是多么的離譜、不可信,切不可給予冷嘲熱諷。只管讓每個人無拘無束地表達個人的感受,不管是喜怒還是哀樂。要知道,當成員在領導指令下被動地工作時,是多么的難以發揮創造性,所以,將你的團隊成員釋放出來吧,給他們一定的自由,讓他們偶爾做自己的主人,而非被動的工作機器,會充分發揮出他們的主觀能動性,使他們對工作充滿熱情。

    中層領導與下屬之間不妨消除官僚階級的相處方式,用輕松、愉悅的方式營造出良好的團隊氛圍。如可以叫下屬MikeJohn,也可以讓下屬叫自己Simon等。

        五、倡導成員間真誠傾聽彼此的建議

      “成員會積極主動傾聽別人的意見,不同的意見和觀點會受到重視。”國際知名的管理顧問肯尼斯·布蘭查德如是說。的確,倡導成員間真誠傾聽彼此的建議能夠消除大家之間的隔閡,促進工作的進步,還能增加人與人間的了解,是一件一舉多得的事情。正如一位團隊負責人說:“我努力塑造成員們相互尊重、傾聽其他伙伴表達意見的內容,在我的單位里,我擁有一群心胸開放的伙伴,他們都真心愿意知道其他伙伴的想法。他們展現出其他單位無法相提并論的傾聽風度和技巧,真是令人興奮不已!”

    六、善于鼓勵創新

        中層領導要鼓勵員工在做好本職工作的基礎上,不斷創新,對原有工作進行改善。在這樣一種持續改進工作動力的驅使下,必會激發出團隊成員積極努力地工作,消除惰性,增加新鮮感。當然,創新不是全盤創新,可對部分工作的方法、內容等方面進行創新,繼承原有合理部分。

        七、進行人性化管理

        員工不是工作的機器,他也有人的各種需求。所以,中層應在綜合了解員工需求、生活、興趣、愛好等的基礎上,定期舉辦一些活動等,讓員工消除工作上的緊張,得到身心上的放松。

        總之,和下屬一起營造良好的氛圍,是每一位中層領導的責任,也是工作的需要。一個身心愉悅的工作氛圍,能夠使下屬提高工作效率,從而利于團隊的發展和自己的管理。   

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