作為一名中層領導，在具體工作中，面對繁冗艱巨的工作任務，必須學會“簡單管理”。也就是說，要將管理的重心放在“如何更簡單快捷地對環境的變化做出反應”——這樣做不僅意味著效率，還意味著節省時間。正如有句名言所說：  “完美并不是無法再進行補充，而是無法再減少。”

    把復雜的管理簡單化，是一門藝術。中層領導者只有開動腦筋，努力尋找更簡單的方法，才能從繁忙的事務中抽身，不至于淹沒于“剪不斷，理還亂”的工作之中。而這，就需要中層從管理的本質中，找出化繁為簡、以簡馭繁的管理思想和技巧。

    簡單是獨辟蹊徑，是一條遠離復雜、官僚和中庸的途徑。簡單管理需要有清晰的目標、信任、勇氣和一貫性。

    一、清晰是進行時間管理的基礎

    杰克·韋爾奇曾說：“做到組織簡單絕非易事，人們往往害怕被認為是頭腦簡單：事實恰恰相反，唯有頭腦清醒、意志堅定的人才是最簡單的。”這里，說出了兩個條件：第一，作為領導人，頭腦必須清醒、意志堅定；第二，必須要有非常明確的價值標桿，讓每一個人都能理解事業的目標，使每一個環節都能恰當地發揮作用。因此，只要能做到簡單、清晰，就能實現自己管理上的飛躍，也能節約更多的時間。

    某地有家國有小企業，因產品銷路不暢連年虧損。為了打開銷路，企業聘請了一位精明能干的銷售經理。這位銷售經理上任后不久，就發現部門內的員工工作散漫、拖拉。事實上，銷售部不僅制定了嚴格的規章制度，而且非常詳細，有厚厚五大本，足有幾斤重。

    銷售經理一看，這么復雜的東西，記都記不住，還何談執行？于是，他親自主持制定了兩項極為“簡單”的管理制度：“三無”和“五不走”。即辦公區域必須做到：無垃圾、無雜物、無閑坐閑聊人員；員工下班后必須做到：材料不放整齊不走、錢款不清點好不走、記錄不填好不走、辦公區域不清理不走、客戶不接待完不走。就這樣，銷售部門的業績大有起色。

    邁克爾·波特說，最簡單的方法就是最好的方法。作為中層，清晰能夠讓事情化繁為筒，讓自己從亂成一團的事情中理清頭緒，找到最佳的解決方法。可以說，清晰是中層進行時間管理的秘訣，能使工作和流程更快速、更簡單，也更能節約時間：所謂“大道至簡”，就是這一道理。因此，中層領導在進行時間管理時，光有睿智的頭腦是不夠的，還要具有“清晰”這一特質。因為清晰才是簡單管理的基礎。

    二、、信任是進行時間管理的靈魂

    乍一聽，覺得信任和時間掛不上邊，仔細思考不難發現，信任的巨大力量可以為中層贏得更多的支持力量，從而能夠使管理變得簡單，也利于工作的展開，從而節約時間。可以想象，一個沒有信任的團隊是如何運作的。作為中層領導要明白，光靠規章制度與懲處辦法來進行管理會耗費更多的成本，且往往會事倍功半。所以，必須建立信任的根基，信任是進行時間管理的靈魂。在一個團隊或企業中，有了信任，就有了效率，從而也就間接節省了時間。

簡單管理是一種高明的時間管理，管理過程在有些情況下就是簡單化的過程，把簡單的環節踏踏實實做到位，許多問題就迎刃而解了。

    當然，信任是雙向的：中層領導信任下屬，下屬必然會盡力做事而不會辜負領導者的期望。而下屬信任中層，則能鼓舞中層不斷進步，更好地管理。

    三、該放下的就放下

    作為中層要懂得，沒有什么工作是不能放下的，也沒有什么工作是非誰做不可的。只要明白并踐行了這一點，就能讓自己在高爾夫球場上談笑風生的同時，自己的部門、公司照樣高效運轉，一點時間都不耽擱。

    在國外，有這樣一種離崗測試：企業把初級經理人抽調到培訓中心，先脫產培訓幾個月，然后由總部觀察其離崗期間，其原來帶領的團隊的績效和表現狀況。

    如果經理人離崗后，他所帶部門的績效沒有變化，各項工作也有條不紊，說明這個部門已經不再需要這個經理人了，總部會把他晉升到更高的崗位上；如果部門的績效忽高忽低，工作勉強維持運作，總部會認定他只能擔任這個職級的工作，回來以后會同級調動；如果這個經理人離開他的團隊以后，他的團隊業績明顯下滑，總部就會認定他不是一個合格的主管，培訓結束以后降級使用。

    從這里我們不難看出，那些經理在培訓時其員工依然能夠有條不紊做好自己手中工作的團隊，說明經理人管理到位，合理利用了時間；恰恰相反，那些在領導不在而業績下滑的團隊，不消說，時間沒有得到合理地利用，自然被浪費掉了。所以，中層領導應該努力讓自己成為第一種類型的經理人，這樣才能更好地進行時間管理。

    四，合并和重排，時間管理的關鍵

    作為中層，對于相同的工作，或者以前讓不同的員工去做的相同工作，可進行重新組合、分配，以使每位下屬明確自己所負責的工作任務，從而清除重復性工作。這樣，就大大減輕了工作負擔，節約了時間。

    某公司有3位設計工程師，每天都要加班到深夜，按工作完成情況至少還需要增加4個人。但是經主管分析后，對工作流程進行了改善：控制了設計工程師在工作期間的電話，只在每天上午和下午分剮集中開放半小時，其他時間安心做設計工作。就這樣，設計工程師們的工作效率大大提高，時間得到了高效、合理的利用，公司也不需要增加設計人手了。

    合并的最大好處，就是把被切斷的時間，經重排后完整地加以利用，從而減少了很多不必要的重復作業。

    簡單管理的精髓是效率，效率以結果為導向。能用一句話說清楚的，為什么要用幾句話說呢？用一道程序就可以解決問題的事情，為什么非要搞得那么復雜呢？所以，簡單管理是每位中層進行管理的必修課，正如寶潔的前總裁艾德·哈尼斯(Ed Harness)曾表示的那樣：“將事實或意見摘要于一頁的簡單書面報告，就是我們管理決策的基礎……”