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吳國(guó)正:9方法活用筆記本
2016-01-20 47973

9方法活用筆記本

 

1.筆記本最好只有一本

有些人會(huì)準(zhǔn)備很多筆記本,工作用的、個(gè)人興趣用的、雜記本,但最好還是不要太復(fù)雜,把所有點(diǎn)子都放在同一本手冊(cè)里,比較容易找到資料,也才能對(duì)自己所有的行程計(jì)劃一目了然。特別要注意的是:按「時(shí)間」區(qū)分,依序?qū)懴氯ィ瑢懙臅r(shí)候務(wù)必清楚標(biāo)記時(shí)間。

 

2.尺寸以易于攜帶為標(biāo)準(zhǔn)

筆記本一定要便于隨身攜帶,超過(guò)A4紙張大小的筆記本容易因太重、太大而懶得帶,失去隨時(shí)更新內(nèi)容、經(jīng)常翻閱的意義。相當(dāng)于A5紙大小的筆記本是不錯(cuò)的選擇。

 

3.薄的筆記本較有成就感

筆記本可以選用隔行間隔較寬的橫線式內(nèi)頁(yè),可以一口氣寫很快,畫圖時(shí)下筆也較流暢。最好是選用較薄的筆記本,好處是可以快點(diǎn)用完,容易獲得「辦到了!」的成就感。同一形狀、大小的筆記本,最好一口氣買10本以上,整理起來(lái)較容易。

 

4.觸感和顏色很重要

「用得慣」也是挑選筆記本的重要條件之一。硬皮封套的記事本不但很難塞進(jìn)包包,也不方便攜帶,所以材質(zhì)還是柔軟一點(diǎn)比較好。

封面與內(nèi)頁(yè)紙的設(shè)計(jì)、顏色都是可以注意的細(xì)節(jié)。每年更換封面顏色也是樂(lè)趣之一,選購(gòu)自己喜歡的顏色和觸感,使用起來(lái)才會(huì)愉快。

 

5.只需寫下關(guān)鍵字

如果把聽(tīng)到的一切內(nèi)容都抄下來(lái),之后就需要花很多時(shí)間找出「重點(diǎn)到底在那里?」這樣很沒(méi)效率。只要記下關(guān)鍵字,或是把覺(jué)得印象深刻、受到觸發(fā)的句子記下即可,重點(diǎn)在要能幫助自己回頭想起當(dāng)時(shí)的內(nèi)容。

 

6.當(dāng)天的筆記當(dāng)天整理

手邊的任何紙張都能拿來(lái)當(dāng)作筆記本的替代品,重點(diǎn)是別弄丟了。若是在小紙片上寫了任何有趣的信息,記得馬上收進(jìn)皮夾中;或是用膠帶貼在行動(dòng)電話上,然后盡快輸入電腦文件或整理到筆記里,沒(méi)有立刻處理,絕對(duì)會(huì)失去一大半資料。整理筆記絕不能延宕超過(guò)3天,因?yàn)閷懙亩际顷P(guān)鍵字,時(shí)間拖太長(zhǎng)容易忘記書寫的背景,反而會(huì)帶來(lái)「看不懂自己寫什么」的問(wèn)題。

 

7.善用「□」(確認(rèn)空格)

若有太多瑣碎待辦事項(xiàng),就要在筆記本寫下「執(zhí)行的時(shí)間和日期」,同時(shí)在待辦事項(xiàng)前面畫上一個(gè)「□」(確認(rèn)空格),完成后再在空格上打個(gè)v,絕對(duì)會(huì)比在筆記本后面的空白頁(yè)東記一個(gè)、西記一個(gè)的列表,實(shí)踐度高。

 

8.為重要的人、事設(shè)立「專區(qū)」

在筆記本中保存用紙條記錄下來(lái)的、別人對(duì)你說(shuō)過(guò)的好話,也是自我激勵(lì)的方法之一。那些對(duì)自己人生很重要的人士,例如「精神班主任」,不妨在筆記本中為他們?cè)O(shè)立個(gè)別的「資料專區(qū)」,并在筆記右上角貼上類別索引,再以日期排序,條列式的記下彼此說(shuō)話的內(nèi)容重點(diǎn),下次通話時(shí),就可參照上一次的對(duì)話內(nèi)容,關(guān)心或和對(duì)方確認(rèn)事情。以「事」為主題收集資料時(shí),設(shè)立「專區(qū)」的概念也同樣適用。

 

9.創(chuàng)意點(diǎn)子記錄在同一地方

筆記本的每日計(jì)劃中可以設(shè)置一個(gè)「創(chuàng)意欄位」,養(yǎng)成把想到的任何事都寫入創(chuàng)意欄位的習(xí)慣,然后定期檢驗(yàn)。等于是個(gè)「創(chuàng)意存摺」,需要好點(diǎn)子時(shí)去「提款」,從此就不必因沒(méi)創(chuàng)意而焦慮了!

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