《管理之本―時間管理》 為什么學本課程？ 人生最寶貴的兩項資產，一項是頭腦，一項是時間。無論你做什么事情，即使不用腦子，也要花費時間。因此，管理時間的水平高低，會決定你事業和生活的成敗。如何根據你的價值觀和目標管理時間，是一項重要的技巧。它使你能控制生活，善用時間，朝自己的方向前進，而不致在忙亂中迷失方向。 你是否常常感到時間不夠用？ 你是否總是有工作不能按時完成？ 你是否總是感到工作效率不高？ 你希望解決以上問題嗎？ 如果你的回答“是”，那么請敞開你的心門，讓我們一起來探討時間管理的奧秘。 因為：企業管理的效益，75%體現在時間管理上！ 不能管理時間的人，就不能夠管理一切！ 本課程的目的就是提升中高層管理者對時間的管理能力。 課程對象 高層中層管理人員 課程特色 實戰案例 + 故事體悟 + 體系構建 + 操作演練 = 提升執行技巧 課程時間 1天/7小時 課程內容 第一篇：對時間的認識 時間的定義 時間是什么？ 時間的基本元素 時間的基本元素是事件，是過去的事，現在的事和未來的事。時間是由每一個時間的事件構成的 ◆時間是珍貴的資源, 而且是最難以有效利用、最經不起浪費的資源; ◆是資本和無法更新的收入； ◆時間是珍貴的日用品, 管理好你的時間就能管理好你的生活;； ◆時間是你生命的基礎； ◆沒有時間，你什么事都做不成。 ◆任何一個制定出來幫助我們高效率地安排時間的計劃，都必須從我們對時間寶貴性的認識入手。 學習時間管理的理由 ◆時間是不能儲存的 ◆時間不會停止 ◆時間也不可能增加 ◆時間無法轉讓 ◆時間是租不到，買不到，也借不到 第二篇、時間管理的誤區 1、老板、職業經理都很忙，經常加班加點，沒有周末，沒有休息時間，簡直就是“忙碌”二字的化身。時間總是不夠用。 2、工作只要沒有親自抓就會出問題。任何事自己都離不開。 3、工作目標總是半途而廢，人手總是不夠用。 分析職業經理之所以忙亂的原因： 無計劃或計劃不周 工作無主次 不對下屬授權 溝通不善 不良習慣 常見問題 “忙” ：慣性工作，沒有用心，安排不當，缺乏應急措施。 （案例） “盲” ：工作沒有 輕、重、緩、急的判斷，瞎忙。 （案例） “茫” ：漫無目的，頭疼醫頭，腳疼醫腳，缺少目標導向，工作無頭緒，亂忙。 （案例） 第三篇、時間管理的關鍵 時間管理的關鍵就是事件的控制，即把每一件事情都能夠控制得很好。 時間管理是日常事務中執行的一種有目標的可靠的工作技巧， 例如：如何安排你的生活，怎樣去計劃你的工作的步驟？ 關鍵是合理有效地利用可以支配的時間。 時間價值的計算 1.計算方法 2.時間價值計算法的啟示 時間支配能力分析 工作緊急性分析 1.目的 2.工具 3.程序 4.工作緊急性分析法的啟示 工作重要性分析 1.目標 2.方法 3.工作重要性分析法的啟示 會議分析 1.目的 2.方法 3.會議分析法的啟示 干擾因素分析 1.目的 2.方法 3.干擾因素分析法的啟示 象限工作法 四象限的工作分類 第二象限工作法 第四篇、時間管理七步訓練法 第一步、通過一個練習和一套自測題來了解什么是時間管理。 第二步、動筆寫了一份為期一周的時間表，對時間管理有了親身體會。 任何有效的時間管理系統都包含以下五個步驟： 1． 明確你的價值觀 2． 確定你的目標 3． 對你的目標按優先級排序 4． 明確你的任務 5． 對任務按優先級排序 第三步、 學習更多內容：任務的類型。 第四步、通過練習，找到適合自己的時間管理方法。 第五步、進行具體的時間管理規劃，為自己（而不是練習題中的人物）制訂一份完整的時間表。 第六步、練習使用時間的模式，了解什么是時間殺手。 第七步、如何控制局面，使自己能夠完成重要的事情，掙脫“該做的事”的包圍，去進行“想做的事” 第四篇、時間管理的總結 ◆ 時間有限，價值等同生命 ◆ 時間是“擠”出來的 ◆ 關鍵是在有限的時間內做最重要的事 ◆ 計劃是管理時間的有效方法 ◆ 我們無法控制時間，但可以有效運用時間 高 效 簡 單 管 理 ● 課程對象 公司各級管理人員 和希望從事管理工作的人員；● 本課程所針對的主要問題 1、為什么建立了復雜管理系統但效果不顯著？2、為何上下級之間、各部門之間缺乏配合？3、怎樣才能發揮人才的作用？4、下屬為什么總是缺乏工作積極性？ 5、如何處理問題更有效？ 6、怎樣提高下屬執行力？ ● 授課收獲 1、了解是什么影響著管理成效； 2、了解管理的原則、核心技巧和方法； 3、改善管理思維模式，提升管理能力； 4、洞察高效管理的關鍵，避免無效管理的誤區；● 課程特色 富有經驗的引導學員充分利用現有資源，用自己的頭腦，以自己的方式來解決問題。 方式：引導+個人分享和自我觀察+小組討論和活動體驗 ----------------------------------------------------------------● 課程簡介 一.前言:對管理的認識 為什么需要管理? 1.管理就是使一個組織更加效益的運做 . 2.我們需要把有限的資源分配到最需要的地方，使資源得到最有效配置 . 現在的管理為什么越來越復雜? 1.變革之間缺乏整合；2.目標不明確；3.無效溝通；4.領導者的知識問題。 簡單就是力量: 簡單是一種行之有效的思維方式 。 管理的境界:簡單—復雜—簡單 管理者做什么 ? 1.管理者都被授予負責一個組織的正式權力. 2.管理者扮演的角色 3.誤區:管理幾乎成為權威、約束、限制、命令的代名詞 4.管理：重在[理]，理順人、事、物的關系， 提高整個系統的運營效益。 5.管理者成為領導者:建立遠景 \創建團隊 \授權和溝通 \激勵你的下屬 簡單管理的基點 人性: 善：利他\同情…… 惡：利己\仇恨…… 人是理性的,也是感性的動物 簡單管理的靈魂——信任 二、管理的內容 建立遠景-創建團隊-授權和溝通-激勵下屬 人：選對人，培養人，用好人，及時裁掉不合適的人。 事：大到整體規劃，小到打掃衛生，每件事的合理計劃、步驟、流程、實施、控制、糾偏，都要認真對待。 物：辦公、倉儲、車輛、錢財，各項費用合理掌控，量入付出減少失誤，集中資源與現實和未來的增長預期。 三、管理的方法 組織\協調\溝通\授權\檢查\糾偏\激勵\考核 四、管理的關鍵 抓住核心的人\事\物 責任惟一 \命令惟一 \標準惟一 表述觀點時方法 : “討論事實—分析—建議”。 指導培訓員工時按照“問題—原因—解決方法”的方式講話。 五、管理的誤區 失職\越權 1、陷阱一：最重要的是解決問題,警惕陷阱,將問題變成機會,企業創新 2、陷阱二：經驗非常有用,經驗是敗因,走出過去,有經驗的被趕走 3、陷阱三：矩陣結構很迷人,令人頭痛的矩陣結構,矩陣組織——誰需要 六、管理感悟 管自我,才能理他人 抓重點,才能帶全局 有思路,才能有出路 控過程,才能得結果 沒有公平\公正,有的是平衡 講師簡介 于航 ：工商管理碩士 十八年企業管理經驗 曾任國企經理、民企副總、營銷總監、行政總監 現任 ：奇航管理咨詢公司 高級咨詢培訓講師 總經理 中國總裁培訓網金牌實戰講師 華盛頓理工大學中國高級MBA班 特聘《企業變革管理》講師 培訓理念：實用,適用,感悟,成長! 給知識不如給經驗，給經驗不如給思維模式，給思維模式不如激發心智成長 。