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國際百強實戰(zhàn)采購供應(yīng)鏈管理專家
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王為人:做到極致的JIT
2016-01-20 13262

做到極致的JIT

為了提升企業(yè)的供應(yīng)商管理水平,減少庫存,健頂公司一直在做JIT(JustIn Time,準(zhǔn)時制的管理),但采購經(jīng)理還是認(rèn)為供應(yīng)商的JIT做的不夠。他特地參加了一個豐田JIT的培訓(xùn),得知豐田生產(chǎn)方式具有普適性,許多廠都在做JIT,其中一項要求,實現(xiàn)準(zhǔn)時生產(chǎn)。執(zhí)行在必要的時間(不遲也不早)、生產(chǎn)必要的品種與數(shù)量(不多也不少)之生產(chǎn)計劃管理產(chǎn)品的生產(chǎn),要求供應(yīng)商實施準(zhǔn)時供應(yīng),極大地壓縮庫存。

為此,采購經(jīng)理制定了一個文件,下發(fā)給所有的供應(yīng)商。要求供應(yīng)商送貨必須做到JIT,正負(fù)誤差不小于20分鐘,超出部分以20分鐘為單位罰款。按照J(rèn)IT的要求,不遲也不早,不多也不少,方案得到了公司管理層的贊許。

實施半年以來,公司的供貨的狀況確實得到了極大的改善,而且對供應(yīng)商的大量罰款的收入,直接地降低了采購的成本。而且,到貨準(zhǔn)時率的指標(biāo)是,實實在在的,誰也做不了假,采購部將這一指標(biāo)放到對供應(yīng)商的KPI考核之中,在原來罰款的基礎(chǔ)上,還扣KPI分?jǐn)?shù),遲到20分鐘,扣1分。公司進(jìn)一步提出要求,對于小于70分的供應(yīng)商必須限期整改,而小于60分,按規(guī)定視為不合格供應(yīng)商,不能供貨。供應(yīng)商的KPI滿分100分,除了到貨準(zhǔn)時率之外,還有來料合格率,出現(xiàn)一次不合格扣1分。

公司的要求嚴(yán)格了,但供應(yīng)商的表現(xiàn)卻沒有提升。如果是供應(yīng)商自己的車隊還好,供應(yīng)商為了避免被扣分,會要求送貨司機(jī)早一些到,在健頂公司的倉庫前等候,到了時間,再進(jìn)去。但還有許多公司是委托第三方物流運輸?shù)模锪鞴镜乃緳C(jī)大多數(shù)是承包性質(zhì)的,與公司按里程和送貨次數(shù)結(jié)算,時間就是金錢,所以,早到是不會等候的,卸了貨,趕緊拉下一趟。司機(jī)不會有意遲到,但路況不好時,晚了也是無奈。但客戶的不準(zhǔn)時罰款和司機(jī)是沒有關(guān)系的,司機(jī)也不同意接受這種罰款。無論如何,沒有一家物流公司會和客戶簽一個JIT,早到晚到都要扣款的合同。送貨的司機(jī)更不會按準(zhǔn)時考核,有客戶要求物流公司承諾準(zhǔn)時到貨,但遭到拒絕,一位物流公司聲稱,就是火車,飛機(jī)也不敢簽這樣的合同呀。

情況也有不好的時候,絕大多數(shù)自備車的供應(yīng)商為了準(zhǔn)時都會提前一些到,在健頂公司的倉庫前等候,等到了時間再進(jìn)去。但這樣的車多了,將門口的馬路堵上了,不僅影響了其他供應(yīng)商的正常送貨,還妨礙了交通,招來了警察,為此,警察不少次對公司開出了罰單。其壯觀景象就像大城市的上下班高峰期的交通情況。

更有供應(yīng)商和健頂公司玩起了以牙還牙的游戲,當(dāng)健頂公司要求供應(yīng)商更改交付時間,特別是提前交付時,這些供應(yīng)商特別強調(diào)JIT,堅持按照原計劃日期交付。可客戶并不總是遵守游戲規(guī)則,或者說客戶根本沒有游戲規(guī)則,緊急的訂單特別多,計劃的更改也極其頻繁。供應(yīng)商不配合,很難滿足客戶需求,采購經(jīng)理向供應(yīng)商提出要求,健頂公司的緊急訂單也是需要JIT的,不滿足者,也屬于要扣分、罰款范圍。

采購經(jīng)理的工作還是得到了上級的鼓勵,要求他將經(jīng)驗總結(jié)成文檔,在公司其他事業(yè)部宣傳和推廣,為此他還得到了晉升和嘉獎。一些推廣豐田生產(chǎn)模式的咨詢公司也聞風(fēng)而動,帶著一些學(xué)習(xí)豐田經(jīng)驗的實踐者們到公司來學(xué)習(xí)訪問,還有些公司請他去做講座、報告,更堅定了JIT鼓動者們的信念。

但時間久了,許多供應(yīng)商的績效考核分?jǐn)?shù)都給扣完了,更糟糕的是,許多供應(yīng)商和健頂公司合作多年了,過去關(guān)系不錯,現(xiàn)在都拉入了整改對象,關(guān)系也變得極不信任,而一些過去質(zhì)量不錯的供應(yīng)商,距公司的路程遠(yuǎn)一些,現(xiàn)在都被清理出《合格供應(yīng)商名錄》,需要重新開發(fā),但找到新的供應(yīng)商,又談何容易。罰款的數(shù)額同時在節(jié)節(jié)攀升,供應(yīng)商們聯(lián)合起來造反,要求提高價格,并拒絕緊急訂單和臨時的計劃變更,不然就不供貨了。

一年之后,由于各種原因,采購經(jīng)理黯然離開了健頂公司,而不久的幾年之后,健頂公司也從行業(yè)老大的位置落入衰敗的境地,傳聞?wù)f,這個事業(yè)部要被出售。顯然,不能斷言,公司的下坡路和這位采購經(jīng)理有關(guān),也不能由此肯定,豐田的JIT是不合理的,因為還有許多成功的企業(yè)正在成功地實踐著JIT。

討論:

1. 健頂公司在實施JIT時有問題嗎?

2. 如何才能夠在企業(yè)中成功地實施JIT?企業(yè)JIT的推行有先決條件嗎?

 


點評:

準(zhǔn)時制生產(chǎn)(JIT)是由日本豐田汽車公司首先創(chuàng)立并且推行的先進(jìn)生產(chǎn)方式,也叫“豐田生產(chǎn)方式”。其主要的思想就是按照用戶的訂貨要求,以必要的原料、在必要的時間和地點生產(chǎn)出必要的產(chǎn)品,既減少了制造過程中的種種浪費,提高了效率,同時又使系統(tǒng)增強了對客戶訂貨的應(yīng)變能力,因此被視為當(dāng)今制造業(yè)中最理想且最具有生命力的生產(chǎn)系統(tǒng)之一。

準(zhǔn)時制生產(chǎn)的核心思想是:消除一切無效作業(yè)與浪費,實現(xiàn)“僅僅在需要的時間和地點,按照需要的數(shù)量,及時采購生產(chǎn)真正需要的合格產(chǎn)品”,從而控制庫存,甚至追求零庫存的理想境界。

JIT能為制造企業(yè)生產(chǎn)過程的各個環(huán)節(jié)減少浪費,包括庫存、提前期、訂單數(shù)量、設(shè)置、質(zhì)量、產(chǎn)品設(shè)計、產(chǎn)量選擇、報告、保存、公務(wù)、材料運送、雜亂的物流、工廠布局、雇員技能分級、顧客和供應(yīng)商之間的信息流、以及表單。它盡可能使得事情都可預(yù)測,并易于重復(fù)執(zhí)行。當(dāng)企業(yè)運用JIT后,它們的產(chǎn)品制造將變的更為簡單,它們的制造流程變的更可預(yù)測,產(chǎn)品和流程設(shè)計更加合理化和集成化。

在將JIT作為系統(tǒng)來掌握,由于物流系統(tǒng)的各功能之間存在著“二律背反”的關(guān)系,即追求一方,必須舍棄另一方。如追求保管的合理性,必然犧牲運輸?shù)暮侠硇浴4_切地說,就是一方成本降低而另一方成本增加。因此要實現(xiàn)現(xiàn)實意義上的準(zhǔn)時制生產(chǎn),必須將物流的各項功能作為一個整體即系統(tǒng)來考慮。

從物流的各個功能來看,現(xiàn)實可能實現(xiàn)的理想物流狀態(tài)有以下幾種:

(1)運輸方面,通常是車輛滿載和最短距離的行車路線,并盡可能地集中貨流,減少運輸次數(shù)。

(2)保管方面,盡可能地減少庫存量,當(dāng)非儲存不可時,也不宜分散,最好集中在少數(shù)儲存基地進(jìn)行管理

(3)在包裝方面,盡可能地進(jìn)行簡易包裝,并選用廉價的包裝器材,包裝作業(yè)最好也能實現(xiàn)機(jī)械化。

(4)在裝卸作業(yè)方面,首先應(yīng)把減少裝卸次數(shù)放在首位,其次是利用機(jī)械進(jìn)行裝卸,這樣可以提高作業(yè)效率。

物流系統(tǒng)中,要同時達(dá)到這些要求是不可能的,因為這些功能之間,存在著互相對立的關(guān)系。如采用集裝箱運輸,包裝要求不高,裝卸方便,容易進(jìn)行機(jī)械作業(yè)且產(chǎn)品損壞率低,但成本較高。因此即使描繪出了每種功能的理想狀態(tài),也是實現(xiàn)不了的。還必須找出各種功能之間最合理的組合形式,就是說需要把物流作為一個系統(tǒng)來對待。例如:某生產(chǎn)企業(yè)的倉庫是一個為其它部門和生產(chǎn)過程所需要的零件進(jìn)行配送的獨立部門,在那里存放著由制造商提供的零部件并在需要的時候?qū)⑦@些零部件運送到生產(chǎn)部門。在準(zhǔn)時制生產(chǎn)中,若配送數(shù)量太小,勢必造成配送車輛增多,配送次數(shù)增加,重載不足等情況。批量配送又限制了每行程中一輛車能滿足的需求點的數(shù)量,需要更多的車輛來配送零件。這種情況下,必須著眼于整個企業(yè)內(nèi)部的配送系統(tǒng),以配送系統(tǒng)的總成本最小為原則來考慮問題。較好的情況是在滿足各需求點需要的同時,使得車輛數(shù)量最少,行車路線最短。這樣就要求每次配送的數(shù)量應(yīng)剛好滿足一個行程的需要量,以便車輛在行程中既沒有閑置且需要點的存貨數(shù)量又能達(dá)到最小。

在整個80年代中,零庫存管理代表了一種生產(chǎn)管理的時尚,但也招來了不少非議。有人認(rèn)為零庫存是不可能實現(xiàn)的;有人批評說,追求零庫存會把企業(yè)推向全面停產(chǎn)的災(zāi)難邊緣。面對成功的誘惑與失敗的危險,許多企業(yè)舉棋不定,猶豫不決,不敢輕易涉足準(zhǔn)時制生產(chǎn)。產(chǎn)生這種情況的原因很簡單:企業(yè)對準(zhǔn)時制生產(chǎn)及其支持條件認(rèn)識不足,觀念陳舊。因而企業(yè)是否采用準(zhǔn)時制生產(chǎn)及如何采用,便成了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理者共同關(guān)心的問題。實踐與研究證明,JIT生產(chǎn)方式也存在以下的限制或不足:
 (1) 要求有重復(fù)循環(huán)的產(chǎn)品生產(chǎn)環(huán)境,其生產(chǎn)柔性受到限制,應(yīng)該利用快速重構(gòu)、重組(Configuration),技術(shù)加以改進(jìn)。
 (2) 系統(tǒng)存在易損性(Vulnerability)。
 (3) 可能生成附加庫存。
 (4) 缺乏改進(jìn)過程的中心,沒有瓶頸/約束的理念,將所有過程活動都看成一樣重要。
 (5) 成功實施的過程長而復(fù)雜。
 (6) 應(yīng)該克服因為脫離終身雇傭和實現(xiàn)企業(yè)信息化所帶來的困難。


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