在給企業培訓師的培訓過程中會發現一個普遍的現象，就是企業內訓師的教學幻燈片，也就是我們平時所講的PPT，其質量不高、水平較差、色彩難看、形式單一，甚至于制作粗糙、結構混亂、演示笨著。提升企業內訓師PPT制作與演示的水準，也是TTT培訓中的一項重要內容。前不久在為南昌大學和山西省農村信用聯社的TTT培訓中，我就課程開發中的PPT制作問題著重講了以下四個方面的內容。
       一、PPT的文字與圖表——相得益彰
       PowerPoint高手們的共同理念是“文不如表，表不如圖”。參培學員們也會有這樣的感受。因此，在PPT制作過程中盡量多使用圖表，少使用文字。條件允許的情況下，將文字轉化為表格，其效果要好得多，如果再能轉變成圖片，那就再好不過了。圖可劃分為背景圖飾、邏輯圖示、漫畫圖片等，選擇與內容相匹配的圖示可以起到事半功倍的作用。
文字的使用是必須要有的，但決不能“WORD搬家”。PPT上的文字要劃分出標題、段落和重點，文字要簡潔明快，清晰條理，再配以精彩的講述和有力的案例舉證，一定能夠達到“演示、告之、說服”的目的。
       二、PPT的內容與結構——精彩紛呈
       不少內訓師課程內容詳實，精彩紛程，但是PPT卻是糟糕的很。“好老師，爛PPT”是一種普遍現象。其主要表現形式是PPT的內容繁雜，結構混亂。PPT的內容應當遵循“提綱挈領”的原則，要將內容的精華提練出來并形成條款式的結構。
所謂內容的精華就是將需要表達、告之的重點內容和關鍵環節濃縮成簡潔、短小、精練的文字，按照邏輯順序關系進行排列組合。
       三、PPT的演示與操作——得心應手
       PPT的演示與操作時務必堅持“動畫”原則，特別是在PPT演示過程中，不僅文字要動畫、表格要動畫、圖片要動畫，還要堅持“人機互動”和“師生互動”的原則。
所謂“人機互動”就是在幻燈片演示的過程中，可以使用“切換”、“循環放映”、“注釋筆”、“畫筆”、“播放快捷鍵”等功能。所謂“師生互動”就是利用幻燈片超鏈接的功能開展與學員之間的互動，包括PPT與視頻、PPT與音頻、PPT與WORD文檔、PPT與PPT之間的超鏈接等。這樣畫里畫外、聲音圖像、靜態動態、講師學員都能夠連為一體，營造良好的培訓氛圍，以期達到最佳的教學效果。
       四、PPT的講義與教材——匹配實用
       培訓教學的過程，光有漂亮的PPT模板、清晰的PPT圖表、簡潔的PPT動畫、嚴謹的PPT結構、精彩的PPT鏈接還不夠，還要有配套的教學講義和培訓資料。
       對企業內訓師而言，教學講義是必不可少的教學工具，講義要以教授內容為核心，配置教學的輔助語言，匹配教學的經典案例，搭配教學的相關游戲等。培訓資料提倡PPT填空式的培訓資料或教材，在A4紙上只能打印兩張PPT才足以供學員們填空寫字。此形式的教材我在企業中推廣了十多年了非常受企業和學員們的歡迎。