在“HR自我制勝六大方略”的博文中，筆者（佟天佑）已簡明扼要地把《人力資源診斷實務》的精要部分與大家分享，現進一步把各章節的操作指引和應用提示內容上載，能夠讓各位充分了解企業人力資源把脈；如何通過自診改進和系統建議，實施合適傳導與驅動操作軟著陸的過程，目的是達到：學以致用是工具，恰到好處是鑰匙。 

【操作指引】

人力資源自我診斷，往往需要對該企業過往在人力使用等方面進行查閱，主要是通過企業事實與狀況的了解，評估人力資源當前所處在何種狀態。操作指引如下：

■提供資料時間：

★本項目企業在調研階段是需要提供過往一年以來的資料信息，目的是對該企業獲得一個基本認識和客觀情況的把握。

★資料查閱在操作上，是按診斷工作計劃，在診斷小組配合下，對應各層面和部門提供的。

■資料提交事項：

★如果資料不全的，但在可操作（意思是通過匯總或收集及整理）前提下，給予匯集、提煉和統計。

★對＂需提供文檔資料指引＂欄的每子項可提供的，請查對在“明細表”打。查對打“√”不可提供的，請在＂說明＂欄上簡單說明。

★對實際上不具備和欠缺的（或不可提供的），請在＂欠缺資料說明＂欄，給予扼要說明。

★對提供程度為很重要：打：“√”必須全面細致，重要□打：“√”是要全面具體的，一般□打：“√”是簡明扼要的。

■資料查閱總表：（圖略）

資料查閱提要項

  人力資源使用信息５項（很重要□√）

  人力資源功能信息４項（重要□√）

  人力資源回報信息５項（很重要□√）

  人力資源能動信息６項（重要□√）

  人力資源相關信息３項（一般□√）

人力資源量化診斷與改進，是佟天佑顧問項目的全過程實錄，其把脈與操作的第三個步驟和程序是＂過往資料查閱＂它是尋找論據的切入。簡單來說：就是把握脈搏始發點，檢索材料、了解現狀和歸納問題，根據現實情況提煉和推敲出論據，并為正式診斷和量化分析創設操作支持。 

本文摘自佟天佑廣東經濟出版社出版的著作《人力資源診斷實務》（國內第一本HR自我量化診斷和改進的工作手冊）／第三章之＂過往資料查閱＂。注：全面分享可對接“人力資源管理診斷與應用”課程。