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佟天佑:企業人管理「行為矯正」實操篇
2016-01-20 47804

管理寓言

一個農夫辛苦了一輩子,在他老得不能動的時候,不希望自己的兒子懶惰下來。于是,想了一個辦法,告訴他們:我在葡萄園埋了一堆財寶,足夠你們活下半生了,自己去找吧!他們幾個兒子于是拿起工具,找遍了整個葡萄園也沒有找到財富,倒是葡萄因為翻了土而長勢很好,獲得好的收成。

點評:讓員工主動工作是企業壯大的源泉。

導入描述

它是源于組織行為學的概念,指的是采用有規則的;循序漸進的方式引導和訓練出組織所需要的行為規范,并使之達至“步調一致”的過程。

    現實中,當員工行為與管理者的要求及初衷相差時,行為矯正便成為實現管理目標的必要手段。

1、獎懲未必奏效

情景:許多時候,只有當員工的行為達到標準時才給予獎勵。事實上,獎勵若僅僅是“微不足道”時,其方式很難奏效。因而,需要進行行為矯正,也就說:如何樹立作為管理者的榜樣和循序地引導員工的行為,使之按預期目的工作。其步驟與操作:

首先,識別與績效有關的行為事件,即識別哪些行為對績效有顯著的影響;也就是80/20法則之20%左右的行為影響著80%左右的績效。

其次,要懂得鑒別行為的因素和影響績效的原因;提供切實可行的干預措施。

最后是評估績效的情況,并及時促使高水平的績效得到應有的獎勵。

學習啟示

找到關鍵行為部分,讓管理者成為有意識的激勵者。換言之,就是善于發現問題所在;以使投入精力和時間去矯正,進而運用“標桿”作用來產生影響力。

2、要治病先識病

案例:某公司在會計部門協助下,對各企管統計人員進行行為矯正。主要是針對粗心大意和責任心不強(記帳與統計錯誤是矯正項目)。首先是管理層檢查錯誤率,然后與他們進行討論并設定改進后要達到的目標,每個星期由會計部門知會出現錯誤情況并實時糾正。這樣一個月后,錯誤率單從8%降至2%以下。

解讀:先找到問題的根源,然后,坦誠的面對與共識改善。并不是采取“強硬”方式;巧用責任感和行為效果將更為實際。同理如考勤,工作失誤等都可應用。但應確定需要矯正的行為,實操準則為:

明確意愿行為與報酬(考核)之間的關系。

針對特定或多次重復的行為才使用懲罰。

強化現場檢查且按預定程序進行糾正。

學習啟示

所謂適合把脈,對癥下藥。正是要求管理者能深入現場,掌握問題之所在。然而,以適合方法針對性地逐一解決。

3、正反與連續矯正

例一:員工發現每當高質量地完成工作以后,都會得到主管認同,因而工作更加努力。

思路:由于員工希望得到認同,行為也就得到正面強化。

例二: 如某員工在管理者檢查前自動發現或主動糾正錯誤,也就是行為隨著不良結果而消失。

思路:正是自我意識促進行為的矯正,這就是反面強化。

例三:某班組員工生產的產品,都達到合格品要求。自然會經常得到上級的表揚和肯定,更會在早班會或車間宣傳欄上公告。

思路:只要是達到標準或是好的,每每都受到鼓勵(反之是批評);這就是連續強化。

解讀:針對員工的行為,如果管理者沒有提供強化;員工自然會“放任了”。事實上,管理者可以積極操縱下屬的作為和相應結果。值得注意的是:當員工得到工作肯定后向主管提出多項建議,而沒有反應。那正面強化,就成反作用了(挫傷其積極性)。

學習啟示

懲罰的目的是用來阻止不希望的行為再次發生(手段的內涵)。但當被懲者不太清楚哪部分而又覺得不公平時,其懲罰目的就容易失去初衷了。因此,爭取在問題發生之前進行矯正;即現場管理者的及時發現與控制,將可“操縱”行為的結果,何樂而不為呢?

4、誰可控制哪些控制者

情景:某企業生產部在車間會議上,要求所屬員工都要振作精神,為迎接“旺期”來臨必須嚴格遵守勞動紀律和維持現場秩序。但在辦公室,管理人員還是悠然自得;不是在看起報紙、就是在“談笑風生”。試問,這樣會產生效果嗎?

解讀:作為宣導者(或管理人員),他們的“威嚴”作風和實際“姿態”形成的反差,能成為一個讓員工心悅誠服的上級嗎?若然,認為行為矯正管理,僅僅是矯正員工的行為哪就是大錯了。

學習啟示

管理者如何以身作則和做個好榜樣。正所謂:身先士卒。想要心悅誠服地“控制”好下屬;首先要擺好自己的位置(如何運用好權力),操縱好自主性和“一視同仁”這一關,才能贏得尊重和行動的一致性。

 

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