潘文富
企業的發展和持續運營，不是一勞永逸的，而是要根據市場情況和自身變化，對公司進行不斷的修改完善和調整升級。做到與時俱進，跟上市場，跟上客戶，不然就會老化，用老思想老行為，來面對不斷變化的新市場，做起來肯定吃力。
不僅僅是經銷商，所有的企業在運營中，都是兩大模塊同時運行，對內是管理模塊，對外是經營模塊。當然，在創業階段，以經營為主，畢竟先要通過經營來解決生存問題，待企業進入正軌之后（中小企業的規模，年度流水幾千萬到幾個億），則是經營和管理的總體對等，互相平衡。當企業規模更大時（大中型企業的規模，年度流水幾十億到幾百億），則是管理比重超過經營。不然的話就會出現失衡，乃至失控。
當前浮現出來的一些問題，表面上看起來是經營的問題，諸如業績提升慢、新品推廣難、客戶配合度低等等，這些經營問題的背后其實是管理問題，也就是人（業務人員）的問題，諸如執行力弱、各種不服從、自由發揮、占便宜、貪污作案等等。所有這些問題的背后，根本原因是公司不具備控制能力，即是對員工的控制，對客戶的控制。在沒有實現有效控制的前提下，單憑規章制度和績效考核來解決問題，幾乎是不可能的。
所以，要想實現公司的持續化運營，半自動化運營，業績和利潤的對等提升，乃至老板本人的輕松化甚至退出，就必須要先解決控制的問題，接下來才是規范化標準化的問題。
控制分為三個方面:一對客戶，二對員工，三對成本。
首先是對客戶的控制問題，也就是公司要實現對下游客戶的掌控權，而不是分散由員工來掌控。再有，經銷商畢竟是靠下游客戶吃飯的，在一個地級市若是能掌控兩千個有效終端，不愁沒有廠家不來找你。
客戶控制的范疇包括：
1．了解客戶——客戶的建檔，每個客戶都有獨立的詳細檔案。
2．專屬客服——專司與客戶的直接溝通工作，可做到每天的主動聯系客戶。該崗位可內部兼職，也可外部兼職，不用走訪客戶，只是電話和微信的聯系溝通而已。
3．除了客服外，還可以通過老板的主動走訪，集中客戶會議等形式，保持與客戶之間的多元化直接聯系。
4．對客戶的客情關系，中國人是先對人，再對事。嚴格來說，在中國做生意，是先賣人，再賣貨。這客情工作就是生意的推進劑，是彌補產品力不足、品牌力弱、投入少的有效措施。當然，這客情工作不能指望員工去做，而是公司統一來規劃和安排，員工只是執行一下。
5．客情是對客戶的人，增值服務則是對客戶的生意。通過建立對客戶的增值服務體系，協助客戶在生意運營方面一臂之力，為客戶創造多元化利益，同時在一定程度上緩解產品利潤的不足。
對員工的控制：
1．還是先從了解開始。老板與員工逐個做單獨溝通，先搞清楚兩個問題：一是工作取向，也就是到公司上班圖什么？賺錢？穩定？過渡？學習？消磨時間？顧家？；二是打算做多久？一直做下去？還是有明確的離職時間？還是看情況再說？
2．員工檔案重建。按照高標準來建檔案，履職、個人情況、家庭情況、職業技術背景等等。
3．個人征信。每年需要交一次，尤其是要檢查那些若干張信用卡，若干借貸平臺有記錄的，且存在逾期行為的。
4．與員工的父母務必要建立關系，通過家訪、福利品、集中聚餐等形式，見面并建立聯系。
5．展示老板在本地老板圈子中的影響力。大家都是熟悉的，萬一員工鬧點什么事情，至少在本地的圈子里不好混的。
6．安排普法講座。讓員工搞清楚什么是職務犯罪、什么是貪污、什么職務侵占、什么是盜竊、什么是詐騙、什么是泄露公司機密。
7．通訊工具集中化。手機號微信號電子郵箱都得要是公司戶頭，若是老員工抵觸，至少從新員工開始，并給客戶發告知公函，除了公司指定通訊方式外，通過其他聯系方式溝通而出現的經濟糾紛，公司不予受理。
8．設置外部督導。可采取兼職的形式，保持對業務人員在終端客戶處的實際工作進行監督。
9．持續進行的內部內訓。人人都要上臺，強行讓員工倒出所掌握的技術方法，沒有技術的就講教訓。
10．持續進行儲備式招聘。通過當前員工及客戶的介紹，接觸其他公司業務人員，先不入職，只是接觸。不定期的安排來公司做個臨時工，全面觀察了解，提前與當前團隊進行磨合，有些技術資料也可提前給到他們，后期再擇機一個個挖進公司。之所以要做這個，是出于三個方面的考慮，首先是避免現找現用，先培養磨合，再擇機錄用，第二是儲備的人力資源，可在一定程度上抑制員工的自我膨脹心理，三是當老員工改造成本過高時，那只能是換血了。
對成本的控制。這做生意，賬得要算明白，尤其是這個成本控制，在當前的財務工作的基礎上，增加這三點：
1．測算每個客戶的合作成本。即是計算該客戶的退換貨、各類費用投入、應收賬款的利息成本、緊急訂單的額外配送成本。算算公司在每個客戶身上究竟花了多少錢，與銷售毛利相比，能不能賺回來，持續虧損的客戶就得要考慮終止合作了。
2．每個員工的實際產出核算。以銷售所產生的毛利，再減掉其工資獎金、退回的貨、所投入的市場費用、各類損耗，以及該員工所報銷的各類費用等等。量化每個員工的實際利潤貢獻，看看每個員工究竟是在幫公司賺錢，還是在幫公司花錢。
3．每個廠家的賬也要算一算。綜合總銷量總毛利，在減掉占壓資金、利息、資源投入、周轉率、硬件投入等等，是不是每個廠家都帶來了利潤。若是財務有精力，還可算算每個產品的實際盈虧情況。
這些控制工作做完后，通過輪崗或是上新人的方式進行測試，檢查實際的掌控效果。
能把客戶、員工，以及成本都控制住了，再來做標準，諸如：
1．公司的發展目標明確，包括業績、市場占有率、專業度、市場地位、口碑等。
2．網點建設目標，包括數量、質量、覆蓋率。
3．公司的組織架構。
4．部門說明書。
5．崗位說明書，每個崗位具體的工作范疇。
6．各崗位的職業技術結構，勝任該崗位所需要具備的職業技術類別和等級。
7．員工手冊，通用類規章制度的合并，包括各類紅線。
8．各類工作的執行標準，諸如新客戶開發的具體動作、銷售話術、拜訪動作、流程方法等。
9．工作任務的核定與考核。
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