有效向下屬授權
授權就是讓別人做一些決定,完成一些事情。授權不是你的權力喪失,而是將整個工作擔子進行分擔,主管承擔的責任仍在,而在授權后還要隨時對工作進行監控和協助,并在工作完成后對下屬的成績給予評價。1、為什么不愿意放下權力(1)擔憂,害怕下屬的能力超過他們,怕自己的光彩被掩蓋。(2)負罪感。感覺工作分給下屬去干,是在增加他們的工作負荷,害怕下屬認為自己在推卸責任。(3)完美主義者。沒有人能做得象自己一樣好。(4)超人。不習慣向別人求助,認為自己能夠應付。(5)高度的成就感。認為依賴別人是弱者,自己能獨立完成。(6)理性主義者。因太自信不愿把工作交給別人,花時間教別人做還不如自己做。(7)殉遇者。他們以自己的辛苦贏得注目,同情和升職機會。(8)自視低。認為把工作分配給下屬,別人會無視他的重要性。2、授權的內容(1)用錢之權用錢權注意5個問題,即考慮預算內或預算外帳目的種類,金額的大小,正式或非正式的授予形式和下屬的級別層次。(2)用人之權用人錢包括兩個方面,其一決定某一時間內要增加若干人數的權力,其二,在這些增用的人員中,選用特定人員的權力。(3)做事之權做事權需依據個人能力,工作性質等因素授予,以期能夠自動地、及時有效地承擔面臨的例行工作,而不必事事都請示上司。授權的重要內容包括:1、授權任務是什么,涉及的特性和范圍怎樣。2、授權需要達到的結果是什么3、用來評價工作結果的方法是什么4、完成任務的時間要求5、工作執行所需要的相應權力有哪些。3、授權的8條原則(1)有目的授權授權的目標要明確,要做的工作是什么,達到的目的標準是什么,達到目標如何獎勵等。(2)因事設人,視能授權根據要完成的工作選人。被授權者的能力大小知識水平,結構合理性是授權的依據,一旦發現下屬不能承擔職責時,應明智地收回職權。(3)無效叉授權如果你管理的部門有多個,各部門都有相應的權利和義務,授權時不可交叉委任權力,那樣會導致部門間的沖突。(4)權責相應的授權避免發生有權無責或權責失當的現象。(5)逐級授權授權應在直接上級同直接下屬之間進行,不可越級授權。(6)適度授權授予的職權是中層職權的一部分,而不是全部。授權過度等于放棄權力,授權的合理程度的工作所需為界。(7)信任原則授權以相互信任為基礎,一旦把職權授予下屬就應絕對信任,不得處處干預其決定;而下屬接受職權后,也必須盡可能做好份內的工作,不必事事向主管請示。(8)有效控制原則授權不是撒手不管,撒手不管必須導致局面失控,會抵消授權的積極作用。4、授權的方法(1)充分授權充分授權是指管理者向其下屬分派職責的同時,不明確賦予下屬具體權力,而是讓下屬在主管權力許可的范圍內,自由、充分地發揮,自己擬定履行職責的行為方案。特點:是能最大可能地調動下屬的積極性和創造性。充分授權難度較大,一般只有在特定情況下使用,要求授權對象具有很高素質和責任心的下屬。(2)不充分授權不充分授權是指主管對其下屬分派職責的同時,賦予部分權限。根據所給部屬權限的大小,不充分授權為幾種具體情況。①讓下屬了解情況后,由主管者做出最后的決策。②讓下屬提出詳細的行動方案,由主管者最后選擇。③讓下屬提詳細的行動計劃,由主管者審批。④讓下屬在采取行動前及時向主管者報告。⑤讓下屬采取行動后,將行動的后果報告給主管者。 (3)彈性授權,綜合充分授權和不充分授權兩種形式而成的一種混合授權方式。根據工作的內容將履行職責的過程劃分為若干階段,在不同階段采取不同的授權方式。彈性授權上有較強的適應性,當工作發生變化時,可及時調整授權方式以利于工作的順利進行。(4)制約授權制約授權是主管將職責的權力同時委托和分派給不同的幾個下屬,以形成下屬之間相互制約地履行其職責的關系。運用于性質重要,容易出現疏漏的工作之中。5、授權的10個重要(1)主管人員心態的自我調整。(2)明白授權的必要性(3)創造授權氣氛(4)自上而下協調一致的授權。(5)訓導受權者。(6)讓授權者明白清晰的目標(7)主管應了解下屬的能力。(8)事先確立債效評估的標準。(9)給予下屬制定決策充分權力。(10)主管要給予適時的幫助。6、做好授權計劃(1)任務細節(2)受權下屬的詳細資料(3)受權者是否需要培訓(4)受權者應有多大的權限(5)與你溝通的方式及頻率(6)你自己的角色及職責。