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    吳子凡:就在咨詢開始的時候
    2016-01-20 41467
     這次的咨詢案開始,這是第四次來到客戶公司。上一次對客戶做了人資總監和相關職責梳理,我們首次嘗試讓客戶寫咨詢筆記。我們希望把咨詢技術無縫給客戶,但他們希望咨詢公司完成所有工作,例如全員的崗位職責。事實上,咨詢公司梳理的崗位很有可能是模塊化或通用的,帶來的后果是與客戶公司的現實狀況脫節,而且客戶很難掌握技巧,這是一直困惑著我們的問題。
     這次我們嘗試了新的方法,我們提供相應的工具模板,還設定關鍵字段,比如做什么,達到什么,并提供崗位辭典,把崗位產生的工作任務列出來,讓客戶做挑選,將崗位任務做全方體現,讓客戶做減法,將還沒有操作和實行的工作刪除,剩下主要工作任務,并冠上關鍵字段。例如今天的財務總監,我們將崗位職責刪減后剩下了11條,有資金管理、預算管理、稅務統籌等等。然后,將梳理的11條任務,按照關鍵字段的要求合并同類項,形成初步崗位職責。完成這步工作之后,我們完成了崗位職責模板,填充到崗位職責之中,進行梳理。
     通過這種方式客戶明白了如何梳理工作職責,所有工作不是咨詢公司梳理,而是客戶自己找到了崗位職責,改變了不利局面:
    第一,咨詢公司提供模板,客戶自己找出關鍵字段
    第二,客戶找到了梳理崗位職責的方法,尤其是人資部門,他們得到了簡便的方法;
     這樣以后我們要求客戶方參與人員做工作總結,形成當天的工作筆記,回顧并掌握知識,然后對客戶方存在的困惑做逐步解答,之前咨詢公司的做法是給工具和方法。現在我們要客戶自己找到問題、分析問題、提出解決方案,如此一來,客戶做到了眼到、心到、手到,客戶掌握了咨詢公司的工作方法,這就是“授人以魚,不如授人以漁”。
     今天第二點心得是在梳理客戶崗位職責當中,發現現在管理學當中流行的概念被客戶一知半解了。像今天和客戶財務總監溝通什么是資金預算的時候,多次溝通卻始終無法對接,在我的概念里,資金預算第一是需要建立資金池,第二一定有時間,而且時間是可控的,該發生的費用在固定時間發生,而且有上限。針對這個問題討論了將近1個半小時之后,發現客戶所做的實際上是現金流和資金流管理,客戶認為是把錢管好,而且是當前的錢管好。
     所以,我想,以后在案場要和客戶溝通一些基本的概念,比如預算以及人力資源管理,便于達成共識。今天問題的癥結在于雙方的問題是對預算的理解不一樣。
     今天第三點感受更加明顯,做崗位職責說明書的時候,我們說不是針對現在在崗人員做的。而今天做到財務總監的時候,發現財務總監自覺或不自覺地陷入其中,比如職責的認知要求,我們認為要本科以上文化程度,但財務總監認為不需要,比如我們認為財務總監需要有注冊會計師資格,但他認為注冊稅務師更為重要。我可以理解他的想法,但今天是最低的標準,這對企業來講是不利的。
     當然,這件事,留給了我強烈的思考,以后做類似的崗位職責說明書時,我們在此之前應該和客戶做更多理念上的交流,讓現在的崗位負責人放下防備心態,做到對崗不對人的心態,或許這有些過于理想化,但這是我們努力的方向。
     還要一點,我很想分享,關于咨詢案是公司一把手概念。坦率講,咨詢公司的人都知道只要咨詢案就是一把手工程,只有一把手參與咨詢案,這樣才有成功的可能性。但一把手是矛盾的,他們希望做咨詢案,又希望由咨詢公司來推動。之前有很多咨詢案,有成功的也有失敗的,究其失敗原因往往是一把手沒有重視咨詢案,很多咨詢同仁交流時都用“深惡痛絕”來描述這樣的情況。
    但今天, 我想通了,我們作為咨詢公司同仁,不是推動,而是牽引,牽引一定是咨詢公司跑在前面,但又不能跑得太快。現在的咨詢案,這個一把手非常喜歡了解相應過程,那么,我們每15天做一份簡報,簡報里涵蓋了已做的工作、遇到的問題,得到的結果。我們發現一把手慢慢對這件事形成關注,進而主動和咨詢公司探討;第二,如何把過程展現出來,讓一把手了解這個咨詢案對公司的重要性呢?今天請來市場部同仁拍攝咨詢過程,體現咨詢公司如何提供模板和工具,客戶方參與人員如何找到解決方案,讓一把手了解他們團隊的能力,通過這樣的方式,讓一把手知道自己團隊的實力和學習力,讓一把手看到自己團隊的學習意愿,同時讓客戶方快速提升團隊整體實力,找到有效的路徑。不能說這種方式非常有效,但卻起到了很大的作用。
     羅里羅嗦說了很多,是我自己的一點心得和感受,其實我是一個很懶的人,我喜歡說,但不喜歡寫,幸虧有了我的助理楊梅,很辛苦在此時,我一邊羅嗦,她一邊記錄,才有了以上心得。晚了,該休息了,今天早上8點半要繼續咨詢工作,今晚還有更多的心得與大家分享。
     咨詢很辛苦,但是很值得!
    吳子凡嘮叨于蘭溪雙牛大廈216房間
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