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企業研發流程講師、項目管理培訓講師;
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陳新春:《管理的項目化思維》
2021-04-25 2844
對象
企業的CEO/總經理、研發總經理/副總、公司總工/技術總監,研發項目經理/產品經理、PMO (項目管理辦公室)成員等,適宜人數40~80人之間。
目的
幫助我們企業的管理人員在面臨不確定的情況下,怎么快速而又正確的做出決策的方法。
內容

課程大綱

第一講:項目管理的核心管理思維

1、結構化的管理方法

1.1、定義項目和項目管理

1.2、衡量目標的四個維度

1.3、項目管理誰來管

1.4、項目管理管什么(十大知識領域)

1.5、項目管理的過程

1.6、項目管理怎么管

1.7、項目的生命周期

1.8、不同組織結構下的項目管理模式


2、系統化的管理思維

2.1、全局視角

2.2、關注項目中各種因素的相互影響

2.3、以結構化方法體現系統管理的思維


第二講:轉換視角,事事都可成項目

1、“項目”的是與非

1.1、對項目的誤解

1.2、非項目的日常運營


2、項目管理與運營管理

2.1、項目管理與運營管理的對比

2.2、項目管理與運營管理的關系

3、小結


第三講:不識干系人,成功似“浮云”

1、誰是那些影響你工作的人

1.1、干系人

1.2、項目經理

1.3、項目發起人

1.4、項目團隊

1.5、客戶/用戶

1.6、案例:誰是取經項目的干系人


2、如何最大限度識別干系人

2.1、為什么要對干系人進行管理

2.2、找出影響你工作的人


3、怎樣對干系人進行分類

3.1、權力

3.2、作用

3.3、利益

3.4、參與度

3.5、其他維度


4、誰是最需要關注的干系人

4.1、干系人分析矩陣

4.2、為干系人排座次


5、如何管理工作中的干系人

5.1、評估干系人的支持度

5.2、干系人登記表

5.3、干系人溝通管理表

6、小結


第四講:萬事開頭難,別輸在起跑線上

1、舉辦一場正式的啟動會議

1.1、搞清楚項目的背景及立項目的

1.2、師出有“名”—制度(權力)保障

1.3、師出有“民”—人力資源保障

1.4、師出有“鳴”—認知(行動)保障

1.5、師出有“人民幣”—財務(資源)保障


2、如何管理項目需求

2.1、搞清楚項目的內容及要求

2.2、弄清完成項目的思路

3、小結


第五講:高舉“化”功神刀

1、將項目化繁為簡

1.1、為什么需要“化”

1.2、WBS——化整為零的“神刀”


2、WBS化大為小的妙用

2.1、如何創建WBS

2.2、分解遵循的原則

2.3、第一級分解的邏輯

3、小結



第六講:凡事預則立,不預則廢

1、工作要有計劃

1.1、案例:沒有計劃的后果

1.2、計劃編制涉及哪些內容

   

2、進度計劃怎么編制

2.1、進度計劃編制的思路

2.2、活動間的相互關系

2.3、項目網絡圖

2.4、正推法與逆推法

2.5、浮動時間

2.6、平衡資源、優化進度

2.7、兩種進度管理工具


3、其他計劃怎么編制

3.1、人力資源計劃一什么人做什么事

3.2、資源需求計劃—用什么來做事

3.3、基于WBS的預算思路

4、小結


第七講:有效溝通—和諧團隊的潤滑劑

1、項目溝通的“正確”姿態

1.1、有效的管理必須基于溝通

1.2、項自溝通的目的

1.3、項目溝通管理計劃表


2、與不同對象溝通的要領

2.1、向上溝通的原則

2.2、平級溝通的原則

2.3、向下溝通的原則

2.4、跨部門溝通的原則

2.5、善于溝通是一種能力

3、小結


第八講:項目團隊的打造——桃園結義兄弟情

1、團隊不僅僅是一伙人

1.1、團隊是那架登天的“梯子”

1.2、為什么是團隊,而不是個人英雄

1.3、為什么是團隊,而不是團伙


2、項目經理的角色

2.1、通常項目經理存在的問題

2.2、誰更適合擔任項目經理


3、始于職權力,成于影響力

3.1、領導重于管理

3.2、如何管理不同的員工


4、如何贏得團隊協作

4.1、讓團隊成員參與決策

4.2、讓團隊成員了解情況

4.3、讓團隊成員有利可圖

4.4、“硬”道理+“軟”包裝

5、小結


第九講:讓未知不再可怕

1、正確認識風險

1.1、意外不可避免,但風險可以管理

1.2、發倔意外—識別風險


2、判斷意外帶來的危害—評估風險

2.1、定性風險評估與定量風險評估

2.2、項目風險識別表

2.3、決策樹


3、準備好處理意外的辦法—應對風險

3.1、回避

3.2、轉移

3.3、減輕

3.4、接受

3.5、監測意外的發展狀態一一監控風險

4、小結


第十講:管理過程與掌控變化

1、執行中的監控

1.1、執行—讓計劃轉變為結果

1.2、監控—讓執行產出計劃的結果

1.3、“三個問題”與“三種辦法”


2、狀態跟蹤—對進展做到心中有數

2.1、項目會議

2.2、項目進度跟蹤

2.3、項目進展報告


3、項目控制—讓工作在既定的軌道上前行

3.1、項目變更控制

3.2、項目范圍控制

3.3、項目進度控制

3.4、項目成本控制

4、小結


第十一講:總結經驗與持續改進

1、管理收尾,結束是為了更好的開始

1.1、編寫文檔,讓工作有據可查

1.2、做好驗收,把好結束的關口

1.3、總結工作,改過遷善

1.4、論功行賞,關注貢獻

1.5、回饋感謝,鞏固關系


2、合同收尾,按合同辦事

2.1、合同條款核實

2.2、項目移交評審

2.3、合同文件歸檔

3、小結



說明:本方案為初步方案,通常情況下,會在培訓前,與企業做進一步溝通,根據企業具體情況,調整成最符合企業實際情況的個性化方案。


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