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    王翔:?11-流程專員能力培養之一:流程優化實戰特訓
    2018-02-01 2772
    對象
    流程專員、流程管理團隊、企業中高管團隊
    目的
    企業是人的集合,同時企業也是活動的集合。企業將人集合起來的目的,就是讓人去從事經營活動和管理活動。一家企業的經營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業經營活動的標準化、規范化描述、是企業管理活動的標準化、規范化描述。而流程管理,則是要確保:
    內容


    【課程背景】

    企業是人的集合,同時企業也是活動的集合。企業將人集合起來的目的,就是讓人去從事經營活動和管理活動。一家企業的經營是否良好、是否順暢、是否高效,除了人的因素,更多地在于其流程是否順暢、是否高效。因為流程是企業經營活動的標準化、規范化描述、是企業管理活動的標準化、規范化描述。而流程管理,則是要確保:

    1. 流程設計得合理高效;

    2. 從事流程活動的部門與崗位符合流程的績效要求。

    另外,通常認為,企業自上了ERP企業資源計劃開始,就完成了流程的標準化,并依靠計算機系統,保障了流程的效率。但,因為ERP系統的產品化特征,使相當一部分的流程無法隨需應變、與時俱進地持續優化。另一方面,如果企業沒有上ERP,那么流程則分散在不同的所謂“信息孤島”中,無法發揮流程帶來的“跨部門無縫隙”的要求。

    本課程主要解決無論企業是否已經上了ERP系統狀態下的流程優化,即上述第一類問題。

    【課程受眾】 運營總監;流程專員;流程管理部成員。

    【課程時長】2天

    【課程形式】

    課程以工作坊的形式,實盤案例進行教學(以企業實際案例進行教學),講練結合,現場咨詢式點評。

    工作坊(WORKSHOP)是目前越來越流行的一種以知識掌握/技能獲得的學習方式。一般而言,工作坊是以一名在某個領域富有經驗、掌握流程和方法的主講人為核心,多名小團體在該名主講人的指導之下,通過練習、互相糾錯、老師點評等形式,讓學員學懂知識、學會方法、掌握技能。

    課程完全改變老師講學員聽的灌輸式模式,以過程實效和結果產出為出發點,以學員公司實際案例為核心,運用講師講授、互動交流、小組討論、案例分析、現場解答等多種培訓方式作為知識、方法論和工具的載體,全面調動參與者的視覺、聽覺、動手和思考的能力,讓培訓成果得以彰顯。

    【課程收益】

    ? 掌握基于國際最優流程方法論“拉姆勒-布拉奇方法論”

    ? 解決企業實際流程設計問題

    【課程產出】

    ? 優化后的企業核心流程

    ? 企業核心流程部門活動及崗位活動矩陣表

    【課程綱要】

    一、流程概念辨析

    1、流程定義

    2、流程設計與再設計Design/Redesign

    3、流程改進與優化Improvement

    4、流程再造與再工程化Reengineering

    二、流程的范疇

    1、客戶閉環

    2、跨部門

    3、跨科室

    4、跨崗位

    5、崗位活動

    三、流程改進/優化/設計/再設計的理由

    1、基于員工抱怨?

    2、基于跨部門溝通問題?

    3、基于老板訴求?

    4、基于客戶抱怨?

    5、基于流程績效差距?

    四、流程改進改進/優化/設計/再設計的標準

    1、以員工滿意為準?

    2、以部門溝通暢順為準?

    3、以老板滿意為準?

    4、以客戶滿意為準?

    5、以達成組織績效為準?

    五、流程改進/優化/設計/再設計的步驟

    1、現況流程的績效差距評估

    2、現況流程斷點disconnects分析

    3、新流程的績效參數設定

    4、新流程設計

    5、新流程績效指標設計

    6、新流程模擬

    7、新流程上線

    8、新流程績效監控

    9、基于績效指標差距的新流程調優。

    六、流程優化實戰

    1、選擇企業戰略關鍵流程

    2、明確流程績效差距

    3、分析流程斷點

    4、新流程績效參數設計

    5、新流程再設計

    ? 統一入口/出口設計

    ? 流程業務邏輯設計

    ? 流程泳道圖設計

    ? 流程角色活動分解設計

    ? 流程角色活動績效指標設計

    6、新流程模擬

    7、新流程部署計劃

    ? 新流程績效表單設計

    ? 新流程績效數據采集安排

    七、總結與提高


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