王哲衛(wèi),王哲衛(wèi)講師,王哲衛(wèi)聯(lián)系方式,王哲衛(wèi)培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
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    王哲衛(wèi):客戶關(guān)系管理之三:客戶分析
    2016-01-20 7059

            對于零售行業(yè)來說,所謂“客戶”都是一個個獨立的個體。相互之間除了購買過同一種商品之外,可以說沒有任何關(guān)系。面對這種類型的客戶,對于銷售企業(yè),可以說幾乎不存在所謂的“客戶關(guān)系管理”工作。如果非要說有,最多也只能勉強叫個“客戶檔案管理”。工作內(nèi)容無非就是留個客戶的聯(lián)系方式(人家還不見得給你),定期不定期地給人家發(fā)個短信、打個電話。人家一旦煩了,給你扔黑名單里了,您就徹底歇菜。這種方式難說對于維護“客戶關(guān)系”到底能有多大幫助(沒準(zhǔn)還有害處)。

           當(dāng)我們針對行業(yè)大客戶開展銷售工作時,所面對的客戶,可就要比上面這種情況復(fù)雜的多。其中,最主要、最顯著的一個區(qū)別就是,這時,銷售工作的對象不是獨立的個體客戶,而是一個“群體”。

    3.1 集團群體客戶

           也就是說,在這個“客戶”中,包含這“一大堆”人!在這“一大堆”人之中,對于一次產(chǎn)品的采購工作來說,有些人是所采購產(chǎn)品的最終使用者;有些人是采購過程的參與者;有些人是采購工作的領(lǐng)導(dǎo)者;還有采購工作的最終決定者。而且,所有這些人,在“客戶”內(nèi)部,往往又都屬于不同的部門,負責(zé)不同的工作,享有不同的職位,承擔(dān)不同的責(zé)任。

           例如:在一個行業(yè)大客戶內(nèi)部,都會有一個總負責(zé)人(比如局長);在局長下面,又會有一些分管各個部門具體工作的副局長;在副局長之下,還會有各個具體部門(如:業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門、行政部門、財務(wù)部門等等)的處長、副處長,再往下還會有科長科員等等。

           在這個例子中,我們在省略了總工副總工的情況下,已經(jīng)有這么多人了。原則上講,所有這些人,都是我們的“客戶”,和所有這些人的“關(guān)系”,我們都要“管理”,都要“保持”他們對我的“信任”。

           當(dāng)然了,在進行一個具體的項目采購時,客戶內(nèi)部一般都會成立一個“項目采購工作團隊”,來全權(quán)負責(zé)項目的計劃、確立、選型及組織或委托最后的招標(biāo)采購工作。在采購工作結(jié)束后,繼續(xù)負責(zé)項目的商務(wù)談判、組織實施、項目驗收、付款結(jié)算等工作。絕大多數(shù)情況下,在客戶內(nèi)部,“項目采購工作團隊”不是一個常設(shè)機構(gòu)。一旦項目結(jié)束,這個團隊就會自行解散;在項目工作進行的過程中,其中的人員往往也有調(diào)整。

           問題是:面對這種情況,對于銷售企業(yè)來說,要“管理客戶關(guān)系”,那具體指的是和誰的“關(guān)系”呢?客戶內(nèi)部的所有人?可能嗎?顯然不可能!累死!必須要有重點。那到底哪些人是重點呢?就把功夫全花在“領(lǐng)導(dǎo)”身上,重點發(fā)展和“領(lǐng)導(dǎo)”的關(guān)系。行嗎?

           我的答案是:“重點”可以,“僅僅”不行!建立、發(fā)展、維持、管理“客戶關(guān)系”,千萬不可只盯著“領(lǐng)導(dǎo)”,不把基層工作人員放在眼里,“只認閻王,不識小鬼”。客戶中的任何一個相關(guān)人員,無論職務(wù)、級別高低,要說幫你穩(wěn)拿把攥地贏下一個項目,不見得有那個本事;但他如果想在項目進行中的某個階段“弄死你”,都不會太難。那也就是說,要管理、維護企業(yè)和這樣一個群體客戶的“關(guān)系”,就涉及到了與其中所有“重點人物”的關(guān)系,其中包括:

           1)與決策層相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系(局長、相關(guān)副局長);

           2)與所有關(guān)鍵部門(業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門)中層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系;

           3)與所有關(guān)鍵部門(業(yè)務(wù)部門、技術(shù)部門)基層工作人員的關(guān)系;

           4)在項目進行過程中,與“項目采購工作團隊”中所有人員的關(guān)系。

           那么接下來的問題就是:對于以上所有這些人員,要發(fā)展、維護與他們之間的關(guān)系,能采用同樣的工作方法嗎?答案:顯然不行!為什么?因為在他們之間,存在著許多明顯的客觀差異。比如:工作上:職位不同,任務(wù)不同,責(zé)任不同;背景上:年齡不同,經(jīng)歷不同,性格不同,愛好不同。

           在社會上要與任何人搞好關(guān)系,交朋友,都必須要考慮以上這些因素,一言一行都要適時適當(dāng),投其所好。但對于客戶關(guān)系,在工作方法上,除了要考慮以上因素外,還必須要考慮的一點就是:這些人在與一個企業(yè)的關(guān)系上親疏不同,遠近不同!也就是說,客戶中的任何一個人,與某個特定企業(yè)之間的關(guān)系,都是有差別的:有親,有疏;有近,有遠;有好,有壞。

    3.2 客戶人員關(guān)系分析

           下面,我們就把這種關(guān)系上的親疏遠近分一下類,看看客戶中的具體人員,與一個企業(yè)之間,都可能會存在哪些關(guān)系。

           歸納起來,在一個行業(yè)客戶內(nèi)部,在與企業(yè)的“關(guān)系”上,通常會存在以下幾類人:

    1)幫助者(Mentor

           無論是在項目開始前、在項目進行過程中、還是在項目結(jié)束后,都堅定地為某一企業(yè)供幫助,是其最堅定、最可靠的支持者。這類人,和該企業(yè)的客戶經(jīng)理(銷售人員),有著非緊密的信任關(guān)系(長期合作的歷史),可以“無話不談”。

    2)支持者(Supporter

           在某一具體項目上,或在某一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),支持某一企業(yè),但與該企業(yè)人員的“個人人關(guān)系”一般。

    3)中立者(Neutral

           無論是在具體項目上,還是在平時工作中,不支持、但也不反對任何企業(yè)(不持“立場”)。與所有企業(yè)的人員都嘻嘻哈哈,或都不冷不熱,但在關(guān)鍵時刻、對關(guān)鍵問題,絕不表態(tài)。

    4)反對者(Opponent

           無論有沒有具體項目,都堅定地反對某一(或某些)企業(yè)!(絕大多數(shù)情況下,這類人一定同時又是某一企業(yè)的“幫助者”或“支持者”)。

           說到這里,講個故事:許多年前,某行業(yè)的一個大項目。某大集團公司派出一群年輕娃娃去做。娃娃們上下疏通,左右打點。到客戶那里,所有人都對他們“熱烈歡迎”、“熱情接待”,因此就自認為把所有的客戶關(guān)系都搞定了。甚至在集團內(nèi)部發(fā)布通告:集團總裁與某某長進行了親切友好的會見!自認為這個項目贏定了。可最后一開標(biāo):最后一名!

           所以,毛主席教導(dǎo)我們說“誰是我們的敵人,誰是我們的朋友,這個問題是革命的首要問題。”下面,我們就對這兩個問題,進行仔細的分析。

    3.3 客戶人員關(guān)系定位與甄別

           要分析這個問題,首先必須要做的工作就是對客戶中所有相關(guān)人員進行“關(guān)系定位”與“關(guān)系甄別”。

    3.1.1 關(guān)系定位

           所謂“關(guān)系定位”,就是在客戶所有的相關(guān)人員中,1確認自己的幫助者、支持者、中立者、反對者;同時,還要盡可能2判斷競爭對手的幫助者、支持者、中立者、反對者。之后,繪制如下表格:

                            

    客戶人員

    自己

                             

              競爭對手         

           甲      

           乙      

           丙      

    A

     

     

     

     

    B

     

     

     

     

    C

     

     

     

     

    D

     

     

     

     

    ……

     

     

     

     

    (其中:=幫助者;=支持者;=中立者;=反對者;=不明確)

    再根據(jù)前面分析的結(jié)果,把這張表一填,結(jié)束!

           那問題是:那到底該如何確定,一個人是自己“幫助者”、“支持者”、還是“中立者”、“反對者”呢?這個問題就復(fù)雜了,因為,“人心隔肚皮呀”!

           在實際工作中,如何判斷,誰是自己真正的“幫助者”,真正的“支持者”,“中立者”和“反對者”,完全要靠銷售人員,與人打交道的經(jīng)驗,和對事情的分析判斷能力了。對于這些問題,完全沒有“公式”可以遵循。這里,只能和大家分享一下個人的一些經(jīng)驗和體會,供參考。

    3.1.2 人員關(guān)系甄別

     1.    幫助者:堅定支持,提供消息

           這對于任何銷售企業(yè)來說,都是太重要了!在任何一個客戶內(nèi)部,特別是在一個項目中,如果客戶內(nèi)部沒有你的“幫助者”,可以肯定,你和客戶的“關(guān)系”,絕對維持不住;對于任何項目,你也絕對贏不了!不客氣地說,這時你就是瞎子、聾子,只能被別人耍著玩。

           無論你的公司與客戶的整體關(guān)系再好,你也不可能做到,與客戶方面的所有人,都“親密無間”,所有人都把你當(dāng)朋友看待。你必須要在其中,有一個固定的“幫助者”。但在一個客戶內(nèi)部,也不可能有太多,多數(shù)情況只有一個,最多兩個。如果客戶內(nèi)部,與項目有關(guān)的人員,總共有10個,你愣說有5個以上都是你的“幫助者”,那估計,很可能你一個都沒有。

           既然“幫助者”如此重要,那在實際工作中,該如何判斷或識別,一個人到底是不是自己的“幫助者”呢?對這個問題,個人的經(jīng)驗和體會是:

    • 違反人之常情,過于主動、上感的,要小心。

           “世上沒有無緣無故的愛,也沒有無緣無故的恨”。(又是誰說的?)遇到這種情況,不要排斥,但也不要過于上感,要留心觀察。切不可“可有病亂投醫(yī)”!

    • 所提供消息的準(zhǔn)確性與及時性。

           如果以前他給你提供的消息,多一半都不準(zhǔn)確,那就要打個大大的問號。如果他是故意要誤導(dǎo)你,那他很可能是別人的“幫助者”;如果確認他不是故意的,那也說明,他在客戶內(nèi)部沒什么“分量”,很難給你提供有價值的幫助。對這種人,最好采取“不得罪”的態(tài)度。至于“幫助者”,還得去物色其他人。

           此外,還可通過對以下下問題的回答,來進一步進行分析判斷:

    • 你是否了解其背景?他主動和你談過他的家人嗎?(否:和你關(guān)系沒到那份上,還有隔閡。)
    • 是否主動約過你見面?(否:從沒有和你見面的欲望。)
    • 和你在一起時,是否每次接電話都回避你?是:對你有戒心。)
    • 是否每次和你吃飯都痛宰你,從不考慮為你節(jié)省費用?(是:沒拿你當(dāng)朋友。)
    • 和你約好的事情,他總會變卦嗎?是:和你只是客戶與廠家的關(guān)系,而且不在乎你的感覺。)
    • 在多人場合下,他對你尊重嗎?否:貌似關(guān)系很親密,但看不起你。)
    • 你不負責(zé)這個客戶后,還會和他保持私人關(guān)系嗎?否:你不想和他成為長期朋友,他自然也不會)

           個人經(jīng)驗,僅供參考。

           至于說,在客戶中該如何發(fā)展培養(yǎng)自己的“幫助者”,這就又涉及到如何“交朋友”的問題了。同樣,我這里也沒有現(xiàn)成的“錦囊妙計”,只能靠大家,去總結(jié)自己日積月累的生活經(jīng)驗。這里,可以告訴大家的基本原則就是真誠交往、熱心幫助、冷靜判斷。

           贏了個項目,在客戶中發(fā)展、培養(yǎng)了一個“幫助者”。那在項目結(jié)束后,該如何維持和他的“長期關(guān)系”呢?在生活,結(jié)交一個真正的朋友不容易;而“交住”一個好朋友更難!和客戶內(nèi)部的“幫助者”,也是一樣。

           再好的朋友,十天半月不聯(lián)系,一年半載不見面,關(guān)系也會“冷卻”。因此,要維持與“幫助者”的關(guān)系,首先必須做到的就是:

    •  保持密切聯(lián)系,頻繁接觸

           千萬不要斷了聯(lián)系!盡管這個客戶的項目結(jié)束了,企業(yè)的客戶經(jīng)理,又要開始和其他的客戶打交道了,但對于這個客戶中,在這個項目上幫助過你的“老朋友”,絕不可不管不問,給人“人走茶涼”、“過河拆橋”的感覺。很多銷售人員,就是這毛病。在一個客戶那里,只能做一單,第二單準(zhǔn)拿不著。拿個項目,就得罪一個客戶。

    •  誠懇待人,始終如一

           什么是“真朋友”?在自己最困難的時候,能夠出手相助的人!對于任何銷售人員來說,在跟蹤一個項目時,如果客戶中有人,對他提出需要幫助的請求,無論公事私事,我敢說,百分之百的銷售人員都能做到盡全力去幫助客戶。(沒這機會還上趕著去找呢,何況送上門的呢!)但在項目結(jié)束后呢?甚至在一、兩年內(nèi),客戶中基本沒有什么大項目再會出現(xiàn)的情況下呢?在這種情況下,我同樣可以肯定地說:80%銷售人員,所采取的態(tài)度一定會是——躲!“哎呀,我不在北京,倆星期以后我才回來呢。”“我不直接認識這方面的人,我給你問問吧。”(沒下文了。)捫心自問一句:要是對方手里攥著個八千萬的大項目,你會這樣嗎?對方同樣也會這樣自問的,他絕對不會比你傻!如果是這樣,那就算把這個“朋友”徹底得罪干凈了!

           “施恩圖報非君子,知恩不報必小人!”既然在上次的項目中,人家是你的“幫助者”,給你提供了巨大的幫助,如果此時,你對人家提出的幫助請求,采取這種態(tài)度,那么,他一定會認為你就是個“小人”!在將來的項目中,他一定會變成你的“堅決反對者”!如果真是這樣,幾乎可以肯定,你將“必死無疑”。因此,同對方關(guān)系再親密,再是朋友、哥們,銷售人員必須永遠——

    • ­牢記對方身份:客戶

    這一點永遠也不能忘了!

    2.    支持者:確信你公司的產(chǎn)品和技術(shù)最佳

           如果沒有,基本上也是死!也就是說,如果在客戶內(nèi)部,或在項目進行過程中,企業(yè)在其中沒有一個“支持者”,那“客戶關(guān)系”也很難維持,基本上也贏不了這個項目。

           在客戶內(nèi)部,“支持者”可不是唯一的,越多越好。而且,可存在于各個層面。如在技術(shù)層面,總工最重要。

           “支持者”多數(shù)情況下,和企業(yè)的客戶經(jīng)理基本上不存在私人關(guān)系,沒什么個人感情可言,只是十分認可企業(yè)的產(chǎn)品和技術(shù)。

           對這種人又該如何判斷?還是個人經(jīng)驗:不言而喻,確認“支持者”的最佳途徑,無疑就是——

    • 通過“幫助者”!

           他應(yīng)該能夠告訴你一些真實的背景情況。同時,還要結(jié)合自己的——

    •  外表觀察

           通常,除非在需要刻意隱瞞的情況下,一般人都會把自己對某個人好惡,在言談舉止中有所反應(yīng)。特別是當(dāng)“強勢方”,面對“弱勢方”時,更是如此。

           最后,還可以采用——

    • ­“假設(shè)-反推”法

           也就是先假設(shè)某個人,就是你的“支持者”,然后,再為這一“假設(shè)”尋找證據(jù)或理由——

      • 他為什么會是你的支持者?
      • 他支持你有哪些充分的“理由”?
      •  這些“理由”其他廠家就不具備嗎?
      • 在同他的接觸中,有什么現(xiàn)象支持這一假設(shè)嗎?
      •  以上這些“證據(jù)”能夠說服你自己嗎?

           對于以上問題,如果自己都找不到,能讓自己完全信服的證據(jù)或理由,那就先不要急于認定,這個人是自己的“支持者”。(這就是哲學(xué)中“實證主義學(xué)派”的觀點:“大膽假設(shè),仔細論證”。這一學(xué)派,在現(xiàn)代中國歷史上的代表人物大師——胡適先生!)

           至于說在客戶中如何發(fā)展自己的“支持者”,最關(guān)鍵的一條就是:技術(shù)“開路”!即:在技術(shù)層面,要使公司的工程師、技術(shù)總監(jiān),與客戶的工程師、總工建立好、緊密的工作關(guān)系。如果對方,一旦信服了你公司的技術(shù)能力,就會全力支持你。(在這方面,銷售人員要全力協(xié)助。)

           關(guān)于如何維持和“支持者”的長期關(guān)系,首先要做到的一點,和對待“幫助者”一樣,就是——

    • 保持聯(lián)系與接觸

           雖然可以不像和“幫助者”那樣頻繁與密切(畢竟沒有那么深的私人關(guān)系),但也絕對不可斷了聯(lián)系。

           既然對方十分認可你公司的產(chǎn)品和技術(shù),那么就要充分利用這一點,在平時接觸中——

    • 及時與對方交流企業(yè)的新技術(shù)、新產(chǎn)品、新服務(wù)

           并經(jīng)常與對方——

    • 探討客戶行業(yè)的發(fā)展方向和趨勢

           總之一句話,一定要“保持”并“加強”對方的印象:你公司的技術(shù)和產(chǎn)品是業(yè)界領(lǐng)先的;你公司對客戶行業(yè)的專業(yè)是精通的。

    3.    中立者:不持立場,置身事外

           與這種人的關(guān)系,一般都十分微妙。企業(yè)的銷售人員,必須要認真對待,謹(jǐn)慎處理。對于這類人,首先要做的,就是通過“幫助者”,盡快確認1)他是否真的中立?2)他為什會中立?3)有無必要和可能將其爭取為支持者?4)他有無可能變成反對者?

           在長期交往中,與這類人員的交往原則,首先就是“維持現(xiàn)狀”,不使其轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺磳φ摺薄R龅竭@一點,銷售人員在與他們的接觸中,首先就必須要做到1以禮相待,熱情友好;2充分尊重,盡力幫助;3有求必應(yīng),有問必答。

           總之,千萬不可忽視這些人!無論他們是因為什么原因而“中立”(那都是客戶內(nèi)部的問題),銷售人員時刻都要記住的就是:他們也是客戶

    4.    反對者:堅決反對你的一切

           通常情況下,“反對者”反對一個企業(yè)的原因非常簡單:他一定是別人的“幫助者”或“支持者”!

           在一個項目進行的過程之中,對待“反對者”的原則,首先就是不要試圖在短時間內(nèi)去改變他的“立場”!要想把一個“敵人”,轉(zhuǎn)變成“朋友”不是35天就能做到的事。這時需要做的,就是通過“幫助者”盡快確認1他是誰的“幫助者”或支持者?2他反對你的表面理由和真實原因到底是什么?3他在內(nèi)部的地位和影響力如何?

           而在項目結(jié)束之后(無論自己輸贏),從長遠的角度來看,企業(yè)與這類人交往原則,首先一條就是——

    • 尋機接觸,不可回避

           這時,企業(yè)的銷售人員,必須要展現(xiàn)出自己的“職業(yè)魅力”,尋找一切可能的、適當(dāng)?shù)臋C會,與“反對者”進行接觸。這是改善與其關(guān)系的最佳時機!特別是當(dāng)贏下項目時,絕對不可以采取“避之不及”的態(tài)度;

    其次,無論項目輸贏,接觸時,要盡量表現(xiàn)得——

    • 坦誠、大度、尊重、低調(diào)

    如果項目贏了,哪怕對方?jīng)]有任何職務(wù),就是一個普通小兵,也不可抱著勝利者的心態(tài):小樣,還想給我搗亂?這回知道厲害了吧!如果項目輸了,也不要懷恨在心:好小子,你行啊!敢給我使壞,瞧我逮著機會的……!這都完全沒必要!除了使關(guān)系繼續(xù)惡化之外,不會有任何結(jié)果。而這對企業(yè)維持與這個客戶的長期關(guān)系,危害極大!

    企業(yè)的銷售人員,在與“反對者”進行接觸時,最好先——

    • 以改善“個人關(guān)系”為突破口

           無論他反對你的原因是什么,不喜歡你公司的產(chǎn)品,不喜歡你公司的文化,不喜歡你公司的某個人,甚至是某個老板,只要不是因為你個人的原因,銷售人員都可通過你自己的努力,改善與他們的關(guān)系。至少,要爭取做到這一點:盡管他反對你有這樣那樣的原因,但卻感覺,你這個人,還是不錯的。

    但在這時,銷售人員必須要牢記的一點是:在“反對者”面前——

    • 嚴(yán)禁當(dāng)面攻擊任何競爭對手

           這樣,很有可能你就攻擊了他所“幫助”或“支持”的企業(yè),他會認為你這是對他進行的“嚴(yán)重挑釁”!實際上,和這種人接觸時,最好別談工作,更別談項目,都從聊天、侃山開始,先在這些方面找到“共同語言”再說。總之,“不要著急,慢慢來。”

     至于最后一種人——

     5.  不明確:態(tài)度不明

           這沒什么好說的,通過“幫助者”盡快查明就是了。

    (待續(xù))

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