項目總結的內容一般包括目標總結、需求范圍管理總結、時間進度管理總結、費用成本管理總結、項目質量管理總結、人力資源管理總結、溝通協調工作總結、外包采購管理總結、風險計劃實施情況總結等內容。項目總結匯總格式,詳見《項目經理溝通管理技巧與實務》。
1.項目目標總結
這是對預定目標完成情況的總結和分析,即是否有變更出現,以及變更的原因;同時對項目原定決策目標的正確性、合理性和實踐性進行分析總結。
2.需求和范圍管理總結
主要評價需求、范圍編制的計劃與實際執行過程的出入、偏差,是否存在變更,導致變更的原因,變更的影響,變更管理情況,客戶對結果滿意程度等。
3.時間進度管理總結
實際進度是超前計劃進度,滯后計劃進度,還是按原計劃完成。導致進度超前或滯后的因素是什么,影響程度,如何避免類似情況,客戶對進度的評價等。
4.費用成本管理總結
項目的最終成本與成本基準的偏差程度。造成偏差的原因是什么,項目盈虧情況,實際發生的成本費用對團隊績效和獎金的分配是否產生影響等。
5.質量管理總結
項目質量管理中用到了哪些工具和技術,是否存在質量問題、安全隱患,后期需要做哪些升級、完善工作,項目是否有二期、三期,客戶對質量的滿意度等。
6.人力資源管理總結
包括團隊績效,團隊文化,團隊成員對本項目的建議和意見,成員得到了哪些提高,成員的去向問題,潛在的項目經理等。
7.干系人溝通管理總結
包括干系人識別是否齊備,干系人支持程度,干系人利益影響情況,干系人之間的沖突問題及解決辦法,通過干系人溝通,是否有新的合作機會等。
8.風險預測與實際管理總結
項目中假設和約束的執行情況,預測的風險是否發生,有無次生風險,風險應對方案是否科學、合理,風險對整體、局部等的影響程度等。
9.采購、外包計劃和監控管理總結
計劃采購設備和材料,以及子系統的分包,是否有變更,變更原因,變更影響,合同履行情況,采購和外包的經驗和不足等。
10.項目持續性評價管理總結
項目結束后,既定目標是否還能繼續,是否有二期、三期存在,項目復用性機率等。
11.影響評價管理總結
項目的影響包括經濟影響、環境影響、社會影響。
(1)經濟影響,是對所在地區、行業和國家所產生的經濟方面的影響,包括國民經濟的影響、勞動就業的影響等。
(2)環境影響,是指污染控制、地區生態環境質量、自然資源的利用和保護、區域生態平衡、環境管理等的影響。
(3)社會影響,是指項目在社會的經濟、文化、發展等方面有形和無形的影響。
注:此文摘自《項目經理溝通管理技巧與實務》