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實戰型人力資源管理專家
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孟凡奎:對應聘人員審查時的風險防范
2016-07-01 2752

一、典型案例劉某是某軟件公司的軟件開發工程師,與公司簽訂了期限為2年的勞動合同。由于劉某的出色表現,軟件公司便出資6萬元送劉某到國外進行為期6個月的專業技術培訓,并與劉某簽訂了3年的服務期協議,即培訓結束后劉某應再為公司服務3年,否則應承擔違約責任。培訓結束回國后的第一年,劉某就要求提高職位和薪水,與公司協商無果后,遂向公司提出解除勞動合同的要求,公司明確表示不同意其提前解約。劉某便不辭而別,跳槽到了一家動漫設計公司,并與該公司簽訂了勞動合同。軟件公司發現劉某跳到一家動漫設計公司后,遂向勞動爭議仲裁委員會提起仲裁申請,要求劉某和動漫設計公司對軟件公司的損失承擔連帶賠償責任。 二、本案件適用相關法律條款《勞動法》第99條規定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。原勞動部發布的《違反〈勞動法〉有關勞動合同規定的賠償辦法》第6條規定:“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,除該勞動者承擔直接賠償責任外,該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償的份額應不低于對原用人單位造成經濟損失總額的70%,向原用單位賠償下列損失:

(1)對生產、經濟和工作造成的直接經濟損失;

   (2)因獲取商業秘密給原用人單位造成的經濟損失。”《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第11條第3款規定:“原用人單位以新的用人單位和勞動者共同侵權為由向人民法院起訴的,新的用人單位和勞動者列為共同被告。”

《勞動法》第29條的規定,勞動者患病或者負傷,在規定的醫療期限內的,用人單位不得解除勞動合同。即便醫療期屆滿,用人單位也不能輕松解除勞動合同,《勞動法》第26條規定,勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的。

原勞動部在1996年就出臺了一個《關于實行勞動合同制若干問題的通知》(勞部發〔1996〕354號),通知規定:“用人單位招用職工時應查驗終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關系的憑證,方可與其簽訂勞動合同”。三、案例點評: 本案是一起典型的案例,動漫設計公司在招聘劉某時,沒有對劉某是否與原單位解除勞動合同關系作初步審查,就招用尚未解除勞動合同的劉某,結果導致自己連帶賠償責任。這個案例再次提醒HR在招聘人員時,應驗明擬聘用的人員與其他企業是否存在勞動關系,擬聘用的人員沒有與原單位解除勞動合同的,不應與其簽訂勞動合同。否則,將給公司帶來“災難”。四、操作提示企業招聘員工是需要成本的,招聘成本除包括招聘廣告或人才市場攤位費、招聘人員工資、誤餐、交通費等直接費用外,還包括失敗成本,如招入人員不合格的試用工資、重新招人的各項費用等。更為重要的是,如果在招聘時疏忽,可能會給公司帶來“殺身之禍”——賠償別人損失。因此,做好招聘工作,提高招聘成功率可直接大幅度減少人力資源管理成本并減少各種法律風險。而要做好招聘工作,審查環節十分重要。

   1、身份、學歷、資格、工作經歷等信息是否真實。

《勞動法》、《勞動合同法》等法律都規定,用人單位在與勞動者簽訂勞動合同時,有權了解勞動者與訂立和履行勞動合同直接相關的年齡、身體狀況、工作經歷、知識技能以及就業現狀等情況。如果在招聘時,對應聘人員的身份、學歷、資格、工作經歷等審查不嚴格,而應聘人員的這些信息有弄虛作假的情形的,會導致其無法勝任公司的工作,那么公司只有提前與其解除勞動合同,這就會增加招聘失敗的成本。

   2、是否潛在疾病、殘疾等。這是用人單位降低法律風險的有效保障。

《勞動法》第29條的規定,勞動者患病或者負傷,在規定的醫療期限內的,用人單位不得解除勞動合同。即便醫療期屆滿,用人單位也不能輕松解除勞動合同,《勞動法》第26條規定,勞動者患病或者非因工負傷,醫療期滿后,不能從事原工作也不能從事由用人單位另行安排的工作的。由此可見,醫療期屆滿解除勞動合同的條件有兩個,一是勞動者不能從事原來的工作,二是用人單位需要另行為該員工安排工作,如果另行安排的工作還不能勝任的,用人單位才可以解除勞動合同。因此,如果在招聘時不嚴格審查應聘者的健康狀況而導致體格不健康的員工進入公司,那么用人單位事后將要付出很大的成本。

   3、年齡是否達到16周歲。

禁止使用童工是國際社會的普遍做法,我國也明確規定禁止使用童工。童工是指未滿16周歲的勞動者。《勞動法》第94條和《禁止使用童工規定》的有關規定,單位擅自使用童工屬于違法行為,需要承擔如下法律責任:用人單位使用童工的,由勞動保障行政部門按照每使用一名童工每月以5000元的標準給予處罰;在使用有毒物品的作業場所使用童工的,按照國務院制訂的《使用有毒物品作業場所勞動保護條例》規定的罰款幅度,或者按照每使用一名童工每月處5000元罰款的標準,從重處罰。勞動保障行政部門并應當責令用人單位限期將童工送回原居住地交其父母或者其他監護人,所需交通和食宿費用全部由用人單位承擔。童工患病或者受傷的,用人單位應當負責送到醫療機構治療,并負擔治療期間的全部醫療和生活費用。童工傷殘或者死亡的,用人單位由工商行政管理部門吊銷營業執照或者由民政部門撤銷民辦非企業單位登記;用人單位還應當一次性地對傷殘的童工、死亡童工的直系親屬給予賠償,賠償金額按照國家工傷保險的有關規定計算。

   4、是否與其他企業簽訂有未到期勞動合同。

我國《勞動法》第99條規定,用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,該用人單位應當依法承擔連帶賠償責任。原勞動部發布的《違反〈勞動法〉有關勞動合同規定的賠償辦法》第6條規定:“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者,對原用人單位造成經濟損失的,除該勞動者承擔直接賠償責任外,該用人單位應當承擔連帶賠償責任。其連帶賠償的份額應不低于對原用人單位造成經濟損失總額的70%,向原用單位賠償下列損失:(1)對生產、經濟和工作造成的直接經濟損失;(2)因獲取商業秘密給原用人單位造成的經濟損失。”《最高人民法院關于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第11條第3款規定:“原用人單位以新的用人單位和勞動者共同侵權為由向人民法院起訴的,新的用人單位和勞動者列為共同被告。”

其實,為規范企業的招聘行為,原勞動部在1996年就出臺了一個《關于實行勞動合同制若干問題的通知》(勞部發〔1996〕354號),通知規定:“用人單位招用職工時應查驗終止、解除勞動合同證明,以及其他能證明該職工與任何用人單位不存在勞動關系的憑證,方可與其簽訂勞動合同”。用人單位只有嚴格按照這一規定執行,才能有效地避免招用未解除勞動關系的勞動者和因此而承擔連帶責任的情況。

※※※※重點總結:

1、 員工登記表盡量全面完整,如有必要,盡可能核實真實性

2、 體檢報告

離職證明



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