如何合理、有效、圓滿解決員工的異地投保(指五大保險的異地保險的問題)是企業的當務之急。同時還應該考慮因異地交納而造成的一些管理風險并有效地規避。具體應該如何操作、應對和管控呢:
一、明確政策是做好異地保險的前提條件
1、由于本企業要在全面各地的多個城市設立辦事處,這雖然是企業的內部事,但同時也要應付來自員工和社會的雙層壓力,不可輕視。
2、 這事(異地保險)會涉及到當前社會普遍存在的異地保險的問題,異地保險其政策性強、難以管控,所以長期以來一直難以解決;為了把這事辦理好必須要全面、深入地了解、跟蹤具體的國家政策和相關法規,同時,企業也需要有相關的配套政策來適應。
3、 作為一個企業,異地保險是社會問題,不是企業能夠解決的;隨著國家社保改革的加快,這一問題也正在逐步得到了落實、解決;它是關系到員工生存,也是關系到企業穩定的大事,企業必須派專人來管理它;它需要了解異地保險的交納方式、辦證手續、轉移方式、配套服務、跟蹤協調等一系列困難和問題。
二、加強溝通是處好與員工異地保險防線
1、盡管異地保險的相關問題,需要本地、異地的各社會保障局的相關窗口來解決,但企業也需要與員工具體心理溝通、交流,并確定最佳的解決方法來解決的。
2、既然是心理負擔的問題,就需要企業的人力資源管理部門管理者在充分了解員工實際情況的前提下,運用強有力的業務能力、專業知識和操作技能來處理。
3、這異地的保險問題雖然是一個社會保險問題,但它也涉及到企業員工穩整體的穩定的大問題,企業也不能無動于衷、坐視不管,必須發揮企業的強有力量來盡力幫助員工圓滿做好,如果不把握好會勢必會嚴重影響員工們的工作熱情和情緒。
三、學會操作主要能為員工解決現實問題
1、充分根據現有的國家社會保障中異地五大保險的轉移、入戶、投保等各種操作技巧、手段和方法,是為異地員工服務的目的和責任。
2、學會不是簡單地幫助員工做異地保險的轉移、辦理,而是學會在充分掌握相關政策和法規的前提下,有目的地綜合、完善地解決此類問題。
3、即使為員工解決了異地五大保險的問題,也同時必須考慮到企業的相關配套工作,以便使這一利好的保險真正能夠穩定好、安置好員工。
四、規避異地保險所帶來的相關負面影響
1、盡管根據目前的國家政策,可以完成各異地員工的五大保險的交納、轉移、續保等一系列問題,但這不是企業的最終保險目標。
2、同時更應該考慮到:在交納了異地保險后,有效地規避員工在日常工作中的其他保險問題、福利問題和因此而造成的法律法規的善后處理問題等。
3、通過企業開展異地保險的投保工作,如何編制、完善企業的保險管理制度(主要是指異地保險的內部管理策略),并以此來穩定員工、穩定業務發展、真正能夠留住員工的心,這才是企業實行異地保險的最終目的。
總之,對于員工異地保險問題,不是單一的問題而是綜合性的問題,必須多管齊下、加強協調才能使之真正解決。