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陳恒霖:公開信——當空降部隊遇上資深主管
2016-01-20 4157

當空降部隊遇上資深主管

數據源:EMBA雜志20131001-V.326

 

藍總經理惠鑒:

   幾周前我們談到一個令你困窘又為難的情境。公司從外部聘你來擔任總經理,卻面臨某資深部屬的不滿與消極抵抗,原因是總經理一職原是他夢想的目標,而你這位空降部隊,讓他的夢想破碎,失去了大好的前程。

   你曾找他談過彼此間緊張的關系,卻不得其門而入,他將你視為眼中釘,凡事不配合或表面敷衍,甚至聯合資深員工來抵制你。你需要仰賴他豐富的經驗,你也期待與他之間的關系有所改善。我們一起來看看如何解決目前的窘境。

   首先,易地而處,假想你是那位資深部屬,面對外來的你,且頭銜在他之上,你對公司又不了解,又斷了他升遷之路,你想會是怎樣的心情?心里會不會極度憤怒、未獲得上司升遷而感到懊惱、灰心失望。這種強烈的「負面情緒」,成為你們之間溝通的一道高大火墻不是嗎?如果你還一直問他為什么不配合?為什么態度不佳?這是「認知」層面的問題,而當務之急是優先處理他的情緒。

 其次,你需要同理他的情緒。情緒能引爆大量的能量,正面的情緒能量會帶來積極主動的反應與效果,負面的情緒能量會引發消極被動的反應與效果。然而多數的高階主管對情緒的能量與反應,是毫無所悉的,常常忽略員工(包括主管自己)的情緒反應對職場的負面影響(見Coach領導學,頁214-215)。試著了解與同理部屬的情緒,是解開僵局的第一步。

    第三,以教練的「同理心」、「贊賞式回饋」、「問問題」和「自我揭露」(self-disclosure)技巧來溝通。當你以真誠的態度對部屬說:「我知道我是空降部隊,斷了你的出路(認知同理),如果我是你,一定覺得很不滿,甚至是憤怒(情緒同理)。論資歷及對公司的了解,你最有資格擔任我的主管(行為同理)。我進來公司前,完全不知道有你這么資深的前輩在這里(贊賞式回饋),換做我是你,一定覺得很委屈(情緒同理)。如果我們關系繼續僵化下去,對你、我和公司有什么好處呢(問問題)?你有這么豐富的經驗,我需要仰仗你的長處(贊賞式回饋)。雖然你沒有那個位置,但是在我心目中,我把你放在那個主管的位置(自我揭露)。」

    鼓勵你試著以上述方式來表達,看看會有什么結果發生?相信你可以從中領略「領導不費力,管理有效率,溝通有能力」的教練式領導。

誠摯的祝福你!


組織教練  陳恒霖謹啟

昆山科大教授、咨商心理師、美國加州政府認證組織教練

培英國際教練領導力學院院長

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