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    廖忠于:《高效時間管理》
    2017-08-22 3099
    對象
    企業中高層管理者、主管、一線團隊成員
    目的
    ?掌握正確且實用的時間管理技巧; ?根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃; ?配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升; ?了解如何通過時間管理提升團隊和個人的工作效率。
    內容

    破冰——創造輕松,融洽,適合學習的氛圍  (10分鐘)

    ■ 互動活動:集體按摩 (增加團隊活力,增進人際關系的趣味活動)

    ■ 互動體驗:你看到了什么(揭示快速學習的本質以及快速學習方法)

    第一單元 認識商業最稀缺資源——時間及時間管理  (50分鐘)

    一、要想卓有成效,先做時間管理

    ■ 你有多少時間可以支配

    ■ 時間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時間

    ■ 很多人都感覺時間不夠用,每天都很“忙”

    ■ 案例分析:從時間管理的角度,看股神巴菲特的成功

    ■ 視頻分析:從時間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元

    二、時間作為一種資源的資源特性;

    ■ 無法蓄積

    ■ 供給毫無彈性

    ■ 無法取代

    ■ 無法失而復得

    三、時間管理的核心

    ■ 我們要管理的其實不是時間,而是我們自己

    ■ 時間管理是對自己價值觀的管理

    ■ 時間管理是對自己狀態的管理

    ■ 時間管理是對自己行為的管理

    ■ 互動互動:測試你的價值觀


    第二單元:時間診斷及科學時間管理認知 (30分鐘)

    一、時間的價值與浪費;

    ■ 時間的浪費很嚴重;

    ■ 為什么時間浪費如此嚴重

    二、追蹤你的時間使用情況

    ■ 用列表作為工具

    ■ 列一份時間開銷清單

    ■ 診斷自己的時間管理能力

    ■ 互動研討:現場列時間使用清單,分析時間使用情況


    第三單元 提升時間管理能力的關鍵法則 (90分鐘)

    一、三效法則——時間管理的基礎法則

    1、時間管理的三重境界

    ■ 時間管理第一重境界:關注效果

    ■ 時間管理第二重境界:關注效率

    ■ 時間管理第三重境界:關注效能

    ■ 案例分析:張藝謀在拍攝《山楂樹之戀》時運用的時間管理技巧

    2、運用時間要注意:先注重效能,再注重效率

    ■ 先重效能:每次做任何事情之前先問自己“我到底要的結果是什么”

    ■ 再重效率:我如何做,可以改善時間使用的效率

    ■ 現場研討:從效能和效率的角度看日常工作

    二、 時間管理之80/20法則

    1、把時間留給最重要的事情

    ■ 80%的業績來自20%的業務

    ■ 衡量工作任務的價值

    2、專注最重要的事情

    ■ 擺脫日常瑣事的束縛

    ■ 對重要的事情投入興趣

    3、在高效的時段做重要的事

    ■ 摸清最高效的時間段

    ■ 合理組合時間段

    三、 時間管理之要事第一法則  

    一、分清工作的緊急、重要度

    ■ 分清工作的輕重緩急

    ■ 給任務貼上ABCD標簽

    二、做正確的事與正確地做事

    ■ 看清正確的事情

    ■ 讓時間投資收益最大化

    ■ 互動研討:將你的日常工作劃入時間管理四象限


    第四單元 平衡式時間管理法——時間管理的核心方法 (90分鐘)

    一、平衡式時間管理法第一步:確定角色

    ■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個角色,都需要投入時間

    ■ 平衡式的成功至關重要

    ■ 不同的階段,角色的側重點不同(遵循你的價值觀)

    二、平衡式時間管理法第二步:選擇目標

    ■ 目標的力量:啟動資源鎖定系統,目標具備激勵作用

    ■ 目標的類型:工作目標與個人目標

    ■ 目標的屬性:長期目標、中期目標、短期目標

    ■ 如何設定高度可執行的目標:SMART原則

    ■ 互動活動:體驗目標的力量

    三、平衡式時間管理法第三步:列出計劃

    ■ 計劃的核心:根據目標,設定具體可實施的活動與具體措施

    ■ 確定活動的過程:運用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法

    ■ 牢記1:為可能的變化,準備預案,留出彈性時間

    ■ 牢記2:列計劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結和提升

    ■ 互動活動:現場運用腦力激蕩法

    四、平衡式時間管理法第四步:安排進度

    ■ 時間管理最重要的工具:月歷表

    ■ 將各項活動及具體措施列入月歷表,設定截止日期,并倒退設定進度安排

    ■ 為重要的事情預先留出時間,是有效個人管理的關鍵

    ■ 案例分析:如何使用月歷表

    五、平衡式時間管理法第五步:逐日調整

    ■ 列出每日任務單和待辦事情清單,然后排序

    ■ 大塊時間法:每日為A級活動準備大塊時間,集中使用

    ■ 妥善運用兩類黃金時間:內部黃金時間和外部黃金時間

    ■ 事前準備:突發事件的處置方法

    ■ 互動活動:運用平衡時時間管理法指導自己的日程


    第五單元 創造時間資產,提高個人與組織績效,使時間增值  

    一、人際關系法則

    ■ 和諧的人際關系,是節省時間的重要因素

    ■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強化關系

    二、高效溝通法則

    ■ 溝通效率的高低,直接影響時間的使用量

    ■ 案例分析:如何用傾聽、發問提升溝通效率,節省時間

    三、授權法則

    ■ 將他人能做的事授權出去,是管理者管控時間的重要技術

    ■ 案例分析:下屬如何將責任的“猴子”甩到你的身上

    四、零散時間法則

    ■ 如何將時間的“邊角余料”進行高效利用

    ■ 案例分析:在等待時你可以做哪些事

    五、情緒狀態法則

    ■ 情緒狀態影響辦事效率,學會調控狀態的方法

    ■ 互動體驗:如何隨時保持最佳的情緒狀態與工作狀態


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