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廖忠于:《高效時(shí)間管理》
2017-08-22 3266
對(duì)象
企業(yè)中高層管理者、主管、一線團(tuán)隊(duì)成員
目的
?掌握正確且實(shí)用的時(shí)間管理技巧; ?根據(jù)自身時(shí)間管理的不良習(xí)慣制訂對(duì)癥下藥的時(shí)間管理計(jì)劃; ?配合時(shí)間管理工具的運(yùn)用,達(dá)到自我發(fā)展與提升; ?了解如何通過(guò)時(shí)間管理提升團(tuán)隊(duì)和個(gè)人的工作效率。
內(nèi)容

破冰——?jiǎng)?chuàng)造輕松,融洽,適合學(xué)習(xí)的氛圍  (10分鐘)

■ 互動(dòng)活動(dòng):集體按摩 (增加團(tuán)隊(duì)活力,增進(jìn)人際關(guān)系的趣味活動(dòng))

■ 互動(dòng)體驗(yàn):你看到了什么(揭示快速學(xué)習(xí)的本質(zhì)以及快速學(xué)習(xí)方法)

第一單元 認(rèn)識(shí)商業(yè)最稀缺資源——時(shí)間及時(shí)間管理  (50分鐘)

一、要想卓有成效,先做時(shí)間管理

■ 你有多少時(shí)間可以支配

■ 時(shí)間是一種稀缺性資源,做任何事情都需要投入時(shí)間

■ 很多人都感覺(jué)時(shí)間不夠用,每天都很“忙”

■ 案例分析:從時(shí)間管理的角度,看股神巴菲特的成功

■ 視頻分析:從時(shí)間管理的角度,看最牛的哥如何做到月薪8000元

二、時(shí)間作為一種資源的資源特性;

■ 無(wú)法蓄積

■ 供給毫無(wú)彈性

■ 無(wú)法取代

■ 無(wú)法失而復(fù)得

三、時(shí)間管理的核心

■ 我們要管理的其實(shí)不是時(shí)間,而是我們自己

■ 時(shí)間管理是對(duì)自己價(jià)值觀的管理

■ 時(shí)間管理是對(duì)自己狀態(tài)的管理

■ 時(shí)間管理是對(duì)自己行為的管理

■ 互動(dòng)互動(dòng):測(cè)試你的價(jià)值觀


第二單元:時(shí)間診斷及科學(xué)時(shí)間管理認(rèn)知 (30分鐘)

一、時(shí)間的價(jià)值與浪費(fèi);

■ 時(shí)間的浪費(fèi)很?chē)?yán)重;

■ 為什么時(shí)間浪費(fèi)如此嚴(yán)重

二、追蹤你的時(shí)間使用情況

■ 用列表作為工具

■ 列一份時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)清單

■ 診斷自己的時(shí)間管理能力

■ 互動(dòng)研討:現(xiàn)場(chǎng)列時(shí)間使用清單,分析時(shí)間使用情況


第三單元 提升時(shí)間管理能力的關(guān)鍵法則 (90分鐘)

一、三效法則——時(shí)間管理的基礎(chǔ)法則

1、時(shí)間管理的三重境界

■ 時(shí)間管理第一重境界:關(guān)注效果

■ 時(shí)間管理第二重境界:關(guān)注效率

■ 時(shí)間管理第三重境界:關(guān)注效能

■ 案例分析:張藝謀在拍攝《山楂樹(shù)之戀》時(shí)運(yùn)用的時(shí)間管理技巧

2、運(yùn)用時(shí)間要注意:先注重效能,再注重效率

■ 先重效能:每次做任何事情之前先問(wèn)自己“我到底要的結(jié)果是什么”

■ 再重效率:我如何做,可以改善時(shí)間使用的效率

■ 現(xiàn)場(chǎng)研討:從效能和效率的角度看日常工作

二、 時(shí)間管理之80/20法則

1、把時(shí)間留給最重要的事情

■ 80%的業(yè)績(jī)來(lái)自20%的業(yè)務(wù)

■ 衡量工作任務(wù)的價(jià)值

2、專(zhuān)注最重要的事情

■ 擺脫日常瑣事的束縛

■ 對(duì)重要的事情投入興趣

3、在高效的時(shí)段做重要的事

■ 摸清最高效的時(shí)間段

■ 合理組合時(shí)間段

三、 時(shí)間管理之要事第一法則  

一、分清工作的緊急、重要度

■ 分清工作的輕重緩急

■ 給任務(wù)貼上ABCD標(biāo)簽

二、做正確的事與正確地做事

■ 看清正確的事情

■ 讓時(shí)間投資收益最大化

■ 互動(dòng)研討:將你的日常工作劃入時(shí)間管理四象限


第四單元 平衡式時(shí)間管理法——時(shí)間管理的核心方法 (90分鐘)

一、平衡式時(shí)間管理法第一步:確定角色

■ 確定生活與工作中的重要角色,扮演好每個(gè)角色,都需要投入時(shí)間

■ 平衡式的成功至關(guān)重要

■ 不同的階段,角色的側(cè)重點(diǎn)不同(遵循你的價(jià)值觀)

二、平衡式時(shí)間管理法第二步:選擇目標(biāo)

■ 目標(biāo)的力量:?jiǎn)?dòng)資源鎖定系統(tǒng),目標(biāo)具備激勵(lì)作用

■ 目標(biāo)的類(lèi)型:工作目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)

■ 目標(biāo)的屬性:長(zhǎng)期目標(biāo)、中期目標(biāo)、短期目標(biāo)

■ 如何設(shè)定高度可執(zhí)行的目標(biāo):SMART原則

■ 互動(dòng)活動(dòng):體驗(yàn)?zāi)繕?biāo)的力量

三、平衡式時(shí)間管理法第三步:列出計(jì)劃

■ 計(jì)劃的核心:根據(jù)目標(biāo),設(shè)定具體可實(shí)施的活動(dòng)與具體措施

■ 確定活動(dòng)的過(guò)程:運(yùn)用腦力激蕩法和反向腦力激蕩法

■ 牢記1:為可能的變化,準(zhǔn)備預(yù)案,留出彈性時(shí)間

■ 牢記2:列計(jì)劃的能力不可能一蹴而就,需要不斷總結(jié)和提升

■ 互動(dòng)活動(dòng):現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)用腦力激蕩法

四、平衡式時(shí)間管理法第四步:安排進(jìn)度

■ 時(shí)間管理最重要的工具:月歷表

■ 將各項(xiàng)活動(dòng)及具體措施列入月歷表,設(shè)定截止日期,并倒退設(shè)定進(jìn)度安排

■ 為重要的事情預(yù)先留出時(shí)間,是有效個(gè)人管理的關(guān)鍵

■ 案例分析:如何使用月歷表

五、平衡式時(shí)間管理法第五步:逐日調(diào)整

■ 列出每日任務(wù)單和待辦事情清單,然后排序

■ 大塊時(shí)間法:每日為A級(jí)活動(dòng)準(zhǔn)備大塊時(shí)間,集中使用

■ 妥善運(yùn)用兩類(lèi)黃金時(shí)間:內(nèi)部黃金時(shí)間和外部黃金時(shí)間

■ 事前準(zhǔn)備:突發(fā)事件的處置方法

■ 互動(dòng)活動(dòng):運(yùn)用平衡時(shí)時(shí)間管理法指導(dǎo)自己的日程


第五單元 創(chuàng)造時(shí)間資產(chǎn),提高個(gè)人與組織績(jī)效,使時(shí)間增值  

一、人際關(guān)系法則

■ 和諧的人際關(guān)系,是節(jié)省時(shí)間的重要因素

■ 案例分析:如何瞬間善用贊美,瞬間強(qiáng)化關(guān)系

二、高效溝通法則

■ 溝通效率的高低,直接影響時(shí)間的使用量

■ 案例分析:如何用傾聽(tīng)、發(fā)問(wèn)提升溝通效率,節(jié)省時(shí)間

三、授權(quán)法則

■ 將他人能做的事授權(quán)出去,是管理者管控時(shí)間的重要技術(shù)

■ 案例分析:下屬如何將責(zé)任的“猴子”甩到你的身上

四、零散時(shí)間法則

■ 如何將時(shí)間的“邊角余料”進(jìn)行高效利用

■ 案例分析:在等待時(shí)你可以做哪些事

五、情緒狀態(tài)法則

■ 情緒狀態(tài)影響辦事效率,學(xué)會(huì)調(diào)控狀態(tài)的方法

■ 互動(dòng)體驗(yàn):如何隨時(shí)保持最佳的情緒狀態(tài)與工作狀態(tài)


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