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    郭敬峰 2019年度中國200強講師
    壓力情緒管理專家 ★ 團隊績效提升專家
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    郭敬峰:《溝通談判及投訴處理技巧》大綱
    2018-01-31 3083
    對象
    項目經(jīng)理
    目的
    學會與客戶溝通,掌握談判技巧,可幫助我們提升績效,大大降低客戶服務溝通成本和矛盾沖突代價。課程秉承幸福心理學理念,運用LP教練技術,打造陽光心態(tài),讓員工心懷感恩,提升優(yōu)質(zhì)的服務水平,更快樂高效的工作!
    內(nèi)容

    【課程介紹】:

    在現(xiàn)實生活中,人際交往無處不溝通無處不協(xié)調(diào),企業(yè)管理需要高效溝通發(fā)揮工作績效,夫妻關系需要情感交流經(jīng)營幸福家庭,人際交往需要信息交流建立人脈財富,父母家人需要溝通關愛盡到子女孝道......可見人生在世,溝通是第一重要生產(chǎn)力。什么是溝通?溝通人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

    營銷談判是指交易雙方為了各自的經(jīng)濟利益在一起進行磋商,反復調(diào)整各自提出的條件,最終達成一項雙方滿意的協(xié)議過程。員工利用心理學知識,掌握談判技巧,探究客戶購買心理,快速贏得客戶信任和好感,克服銷售人員常見障礙,有效處理客戶抗拒,建立良好黏性的客戶關系,從而實現(xiàn)轉介紹關聯(lián)銷售和口碑營銷。培訓效果是營銷人員對銷售有全新的認識,對服務客戶意識有巨大提升,快速達成企業(yè)營銷戰(zhàn)略目標。

    商業(yè)競爭重在客戶體驗,服務決定成敗,服務是利潤的源泉、是企業(yè)的靈魂;學會處理客戶投訴心理,處理客戶投訴等應急事件,讓客戶始終滿意企業(yè),一個微笑、一個眼神、一句話、一個行為細節(jié),都決定了客戶的滿意度,細節(jié)決定成敗。

    學會與客戶溝通,掌握談判技巧,可幫助我們提升績效,大大降低客戶服務溝通成本和矛盾沖突代價。課程秉承幸福心理學理念,運用LP教練技術,打造陽光心態(tài),讓員工心懷感恩,提升優(yōu)質(zhì)的服務水平,更快樂高效的工作!


    【培訓收益】:

    2 了解溝通的五項基本原則、影響人際交往的心理學效應。

    2 學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

    2 快速建立信賴感12種方法,高效黃金溝通十法。

    2 掌握有效傾聽的技巧,明了言外之意,話外之音。

    2 學會人際交往中控制他人情緒六步法。

    2 了解商業(yè)談判基本概念以及成功談判的要素。

    2 學會商務談判的七項基本法則。

    2 掌握成功談判的程序、實用談判技巧以及運用演練。。

    2 明白成功談判的基本過程與談判運作。

    2 了解客戶投訴的心理分析與處理宗旨

    2 學會處理客戶投訴等應急事件,有效管理服務工作中的情緒與壓力。


    【授課方式】:

    理論講解、案例分析、趣味游戲、分組討論、角色扮演、心理測驗。

    課程內(nèi)容追求實戰(zhàn)、實操、實用。體驗式培訓注重參與和互動、在感悟中學習獲得積極的心靈體驗,提升溝通能力和企業(yè)績效,形成獨特的培訓風格。


    【培訓對象】:項目經(jīng)理

    【授課時間】:2天


    【課程大綱】:

    第一單元   失傳的溝通秘笈

    1、 團建熱身,問題匯總

        (1) 互動游戲:《抓小奴》

        (2) 分組討論:工作困擾問題匯總

        (3) 團隊展示:《旗人旗語》


    2、 什么是溝通?

        (1) 溝通的定義:是人與人之間、人與群體之間信息、思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。

        (2)溝通的重要性

             案例分析:不會溝通,從同事到冤家

        (3)溝通技巧測試

             視頻賞析:溝通不暢的尷尬

        (4)溝通形式的表現(xiàn)力:

    互動游戲 :《千變折紙》

    u  體態(tài):55%

    u  類語言 38%

    u  語言(即說出或寫出的話語)7%


    3、 失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

        (1)如何同頻同率

    u 外在形象特點贊美

    u 語音、語調(diào)、語速

    u 肢體語言

    u 共同愛好/共同經(jīng)歷

        (2)快速同頻同率7把飛刀

        (3)如何先跟后帶

        (4)高效溝通六式

    傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識

        (5)溝通中注意聲音

             實戰(zhàn)訓練:互動問題呈現(xiàn)


    第二單元  高效溝通藝術

    1、溝通的技巧-聽

    (1)溝通的關鍵——積極聆聽    

          案例分享: 傾聽的故事

      (2)聆聽的五個層次

      (3)傾聽的技巧

    u 理清信息: 鼓勵、重復字句—說出感受

    u 適時反饋: 重整內(nèi)容--用自己的話總結大意

    u 表達感受--深入了解,捕捉對方的感受,情感支持

    u 巧妙地表達自己的意見—適時引導

               實戰(zhàn)演練:同理心訓練

     (4)移情換位:傾聽的四個層次

    u 第一層:我聽懂對方

    u 第二層:讓對方知道我聽懂了

    u 第三層:讓對方聽懂我

    u 第四層:確認對方聽懂了


    2、溝通的技巧-說

    (1)“說”的5W2H法則

           實戰(zhàn)演練:你該怎么說?

    (2)說服他人的心理學技術

    u 登門檻效應

    u 留面子效應

    u 過度理由效應

    u 禁果逆反

    u 妙用“群體動力”

           現(xiàn)場練習:如何勸說小李?

    (3)高效溝通的六大要點

    (4)如何與上司溝通

           實用分享:讓領導喜歡你的7個技巧

    (5)如何與下屬溝通

           案例分析:銷售冠軍的煩惱

    (6)跨部門與同事溝通的三條法則

    u 黃金法則:——你期望別人怎么對待你,你就怎么對待別人!

    u 白金法則:——別人期望你怎么對待他,你就怎么對待他!

    u 鉆石法則:——給別人超出他期望的東西!

    實戰(zhàn)演練:如何尋求同事協(xié)助?


    3、溝通的技巧-問

    (1)發(fā)問的六大好處

    (2)封閉式提問

    (3)開放式提問

            AB角練習:提問技巧

    (4)提問的五大策略

    u 禮節(jié)性提問掌控氣氛

    u 好奇性提問激發(fā)興趣

    u 滲透性提問了解更多的信息

    u 影響性提問可以建立信任

    u 提問后沉默將壓力拋給對方

    互動游戲:提問猜動物


    4、溝通的技巧-看

    互動游戲: “我演你猜”

    (1)非言語性溝通技巧

    l     語氣語調(diào)

    l 目光接觸

    l 面部表情

    l 身體姿勢和手勢

    l 身體距離

    (2)注意積極的信號

     思索式點頭 /身體朝向你 /撫摩下巴 /眼睛頻繁的接觸 /放松的姿勢 /張開雙手 /附和聲

    (3)留心消極的信號

    遠離你 /快速點頭 /有限目光接觸 /身體背對你 /握緊拳頭 /煩躁腳底打拍子 /來回踱步

    (4)如何情緒察覺      

        情景模擬:因誤解同事疏遠你怎么辦?


    第三單元  雙贏溝通技巧

    1、人際溝通的原則

    (1)交互原則       (愛人者人恒愛之)

    (2)自我價值保護原則(自尊心與自我價值 感)

    (3)人際吸引水平的增減原則 (肯定+  否定- )

    (4)情境控制原則    (新的情境的適應過程 )


    2、影響人際溝通的心理效應:

    u 首因/近因效應

    u 定勢效應(包達列夫照片實驗 )

    u 暗示誘導效應

    u 投射效應

               案例分析:如何利用和規(guī)避暈輪效應


    3、控制他人情緒六步法

    4、如何增加別人對自己的好感

    (1)微笑的藝術

    (2)贊美——人際關系的潤滑劑

            AB角練習:至少真誠贊美對方三個具體的地方

    (3)批評人的技術

           情景模擬:三明治法則


    5、鬼谷子的說服術


    第四單元   項目經(jīng)理的談判技巧

    互動游戲:《火眼真睛》-識別對手微妙變化

    1、談判概述及理念

    (1)談判的基本概述

    (2)談判的歷史發(fā)展

    (3)談判的一般性概念

    u 尼爾倫伯格-需要說  

    u 高峰-過程說

    u 溫克勒-實力說  

    u 比爾·斯科特-溝通說

    (4)談判的實質(zhì):利益切換


    2、商業(yè)談判的概念

    u 專家定義解讀

    u 商務談判的實質(zhì)

    u 商務談判的“個性”特征

    u 商務談判的意義

    案例分析:船運公司的經(jīng)營游戲和啟示討論


    3、成功談判的要素

    (1)談判的主要要素和成功要素

    (2)商務談判的七項基本原則

    l 真誠合法的原則:精誠所至,金石為開

    l 平等互惠的原則:對準利益,而非立場

    l 求同存異的原則:適當妥協(xié),尋求雙贏

    l 公平競爭的原則:地位平等,協(xié)商所需

    l 講求效益的原則:效率效益,相互統(tǒng)一

    l 最低目標的原則:衡量標準,明智落實

    l 誠實守信的原則:誠信為本,誠招天下

    角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息

    (3)商務談判的特征及特點

    u 商務談判的三大特征和五大特點

    u 商業(yè)談判的主要內(nèi)容

    u 商務談判類型:“分配型”談判、“一體化”談判

    u 成功的談判人員特征:如何發(fā)現(xiàn)、利用和培養(yǎng)你的優(yōu)秀個性

    測評:主談者應具備哪些素養(yǎng)?

    u 談判者的特點 實現(xiàn)目標的愿望

    u 談判者的談判風格:談判風格分析與行為表現(xiàn)

    案例分析:影響談判的因素-談判認識上的五大誤區(qū)


    第五單元 成功談判的程序

    團隊游戲: 《人椅》

    1、成功談判的基本過程

    (1)談判主題和目標的確定

    (2)談判信息的收集和談判戰(zhàn)略選擇

    (3)商務談判班子的構成

    (4)商務談判的具體安排和替代方案

    (5)心理準備談判手法基礎

    (6)談判結論及協(xié)議和自我評估

    實戰(zhàn)訓練:如何搭建理想談判班子?

    2、商務談判運作過程

    (1) 商務談判運作的6個階段

    (2) 談判謀劃四步曲

    3、談判策略及技巧

    (1)商務談判的策略內(nèi)容三個階段                                                

    l 雙贏階段的重點

    l 妥協(xié)階段的重點

    l 競爭(讓步)階段的重點

    (2)商務談判的策略步驟:開場、中場、收場的六大策略

    案例分析:商務談判的戰(zhàn)術策略

    (4)商務談判的戰(zhàn)術運作策略

    l 談判前的戰(zhàn)術準備技巧

    l 提升談判致勝因素技巧

    l 提升談判實力技巧

    l 提升談判實力技巧

    l 談判行動綱領

    精彩案例:美國人和日本人又一次珍珠港事件

    4、談判要略及技巧總結

    u 商務談判的八字真言

    u 商務談判的十四招、十二戒

    u 談判技巧二十八種

    u 對談判結果的監(jiān)督和控制

    案例分析:“純達普”遠嫁中國

     


    第六單元   客戶投訴心理分析

    團隊PK游戲:《疾風勁草》

    1、客戶的三種需求

    u 業(yè)務咨詢辦理

    u 傾訴發(fā)泄

    u 尊重認同

    角色扮演:你喜歡什么樣的服務?

    2、客戶抱怨投訴的三種心理分析

    求發(fā)泄的心理 /求尊重的心理 /求補償?shù)男睦?

    案例分析:馬斯洛的需要層次理論

    3、超越客戶滿意的三大策略

    u 提高服務品質(zhì)

    u 降低客戶期望值

    u 精神情感層面滿足

           實戰(zhàn)訓練:超越客戶滿意的方法

    4、處理客戶投訴宗旨:客戶滿意最大 VS 公司損失最小

    (1)處理投訴的要訣:先處理感情,再處理事情

        情景模擬:客戶為什么不滿意?

    (2)顧客抱怨投訴處理的步驟:

    A、耐心傾聽

    B、表示同情理解并真情致歉

    C、分析原因,提出公平化解方案

    D、獲得認同立即執(zhí)行

    E、跟進實施

    角色扮演:如何處理客戶不滿情緒?

    (3)、安撫客戶情緒技巧

    u 面帶微笑/面帶難過的表情、聲音

    u 關懷客戶、理解客戶

    u 讓客戶發(fā)泄(傾聽、提問)

    實戰(zhàn)訓練:如何表達我們的立場,與客戶達成共識(共贏)


    第七單元   現(xiàn)場解疑答惑

    郭敬峰老師助理號碼:15162657094 宋老師

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