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員工職業(yè)素養(yǎng)、執(zhí)行力、中層管理
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蘇鋒利:有效溝通技巧
2016-01-20 7321
對象
全體員工
目的
提升組織執(zhí)行溝通力,是團隊協(xié)作更高效。
內容

決定業(yè)績的三方面:態(tài)度、知識、技巧

溝通技巧是成功人士必備的三大基本技能之一

第一部分:溝通的目的和問題

1、什么是溝通:

溝通是為了一個設定的目標,把信息、思想和情感在個人或群體間傳遞,并且達成共同協(xié)議的過程。

溝通的三大要素

要有一個明確的目標

達成共同的協(xié)議

溝通信息、思想和情感

2、溝通的基本問題

是“心態(tài)”,溝通的基本原理是“關心”,溝通的基本要求是“主動”;

心態(tài)

自私——關心只在五倫以內

自我——別人的問題與我無關

自大——我的想法就是答案

關心

注意他的狀況與難處

注意他的需求與不便

注意他的痛苦與問題

主動

(二)溝通的目的

1、掌握成員的行為;(遵守公司的政策)

2、激勵員工改善績效(參與管理時代)

溝通的目的就是要員工產生一種情緒,一種大家都參與的情緒

3、表達情感(分享挫折與滿足)

4、流通信息(日本人的移交與“中國情報”)

日本人做移交工作大概會兩個人一起上班達到半個月或者一個月,協(xié)助新進入者熟悉內部環(huán)境及客戶和市場等資源;

(三)溝通的過程模式

發(fā)訊—編碼—渠道—解碼—接受者

1、影響編碼的因素:

1)技巧:

2)知識

3)態(tài)度

4)社會文化背景

2、渠道

1)扭曲問題

2)溝通漏斗

 

第二部分:溝通的障礙

一)、溝通的個人障礙

1. 地位之差異(在外面設置一個辦公桌,經常坐在外面;出去找下級溝通,盡量不要打內線電話),少用專業(yè)術語,即使有也盡量淺顯并講清楚。

2. 來源的信度(如果不是自己驗證的,要講清楚它的來源/信息發(fā)生的概率/隨時更正)

3. 認知偏誤(先入為主的偏見)

4. 過去的經驗

5. 情緒的影響

二)、溝通的組織障礙

1. 信息泛濫(顏色管理:紅色卷宗重要本日務必看完,藍色是次日處理,綠色~~~~

2. 時間壓力(芝麻綠豆原理;小事容易拖沓)

3. 組織的氛圍(開會時不要顯露自己的情緒/不要批評不要打斷/告訴公司的高層全部要做到上述兩點/鼓勵有價值的建議,對于錯的信息,要讓對方知道,要有反饋)

4. 信息過濾

5、缺乏反饋

兩個副作用:我們以為對方明白了,就不再解釋;聽話的人按照自己的理解錯誤的操作。

三)、障礙的克服

1、利用反饋

1)匯報

2)事前問清楚,事后負責任

2、簡化語言

1)講話要有重點

2)善用比喻

3、主動傾聽

1)兩只耳朵,一個嘴巴

盡量讓別人先講話,讓別人感到尊重

先說者有破綻,注意傾聽,返攻的根據

給自己一個準備答案的時間

對“有效傾聽“的建議:

提問題(刺激對方講話的意愿,讓對方把原委都講出來)

停止說話

少批評

不要打斷對方

集中精神

站在對方立場(汶川地震:不要與災民討論災難,表示了解別人的痛苦,我就是你的親人!),對現(xiàn)狀況沒有幫助的話就叫做風涼話!

讓對方輕松

控制情緒

對上述的總結:

 

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